Zeit ist das wertvollste Gut, das wir besitzen. Unsere wichtigste Lebensaufgabe besteht darin, so viel wie möglich aus dieser Zeit zu machen, denn: Zeit ist ein absolut knappes Gut; Zeit ist nicht käuflich; Zeit kann nicht gespart oder gelagert werden; Zeit kann nicht vermehrt werden; Zeit verrinnt kontinuierlich und unwiderruflich; ZEIT IST LEBEN. Ziel dieser Studienarbeit ist die Betrachtung von Arbeitstechniken, mit welchen die persönliche Leistung im Ausbildungs- und Arbeitsprozess effizienter erreicht oder gesteigert werden kann. Sie sollen als Hilfsmittel für Rationalisierungsmaßnahmen zur Reduzierung des Zeitaufwandes beim Studium und am Arbeitsplatz dienen. Gleichzeitig sollen Möglichkeiten zur Steigerung der persönlichen Leistungsfähigkeit innerhalb der zur Verfügung stehenden Zeit gefunden werden. [...]
Inhaltsverzeichnis
- Definition des Faktors Zeit im Zusammenhang mit Arbeitsorganisation
- Aufschieberitis
- Bekannte Gewohnheiten des Aufschiebens
- Arbeitstechnik für rationelles Zeitmanagement
- Vorteilsgewinn durch rationelle Arbeitstechnik
- Störzeit und Rationalisierung der der Störeinflüsse
- Auswirkung von Störeinflüssen
- Analyse der Störeinflüsse mittels Tagesstörkurve
- Nutzen aus der Reservierung einer störarmen Zeit
- Bearbeitung von Unterlagen
- Regeln
- Kennzeichnung der Unterlagen für die Bearbeitung
- Sortieren von Unterlagen
- Bearbeitungsgrundsätze
- Informationskonsum und effizientes Lesen
- Grundsätzliche Überlegung für die Anwendung einer effizienten Technik
- Lesetechniken
- Die SQ3R Methode
- Mind Mapping
- Die moderne Erkenntnis für eine kreative Planarbeit
- Anwendungsvorschläge für Mind Mapping
- Funktionsweise von Mind Mapping
- Merktechniken
- Funktionsweise des Gehirns
- Arbeitstechniken
- Technik der assoziativen Verbindung
- Zusammenhänge bewusst herstellen
- Bildhafte Assoziation
- Wiederholen und Verankern
- Ordnungsmittel zur Speicherung von Informationen
- Analoge Datenerfassung
- Stehende Registratur
- Hängende Registratur
- Digitale Datenerfassung
- Elektronischer Ordner
- Elektronisches Archiv
- Analoge Datenerfassung
- Schreibtischmanagement
- Schreibtischoberfläche
- Mit Merkregel IDEAL zum Leertischler
- Arbeitsplatz und Ablagesystem
- Differenzierung des Arbeitsbereiches nach Ablage der Informationen
- Der dynamische Arbeitsbereich
- Der statische Arbeitsbereich
- Erstellung eines Ablageplans
- Regeln zur Ablage von Informationen
- Anwendung des Ablagesystems bei der Papierablage
- Anwendung des Ablagesystems bei der digitalen Ablage
- Aktenplan am PC
- Differenzierung des Arbeitsbereiches nach Ablage der Informationen
- Ergonomie am Arbeitsplatz
- Das Prinzip der Ergonomie
- Nachteilige Auswirkungen bei der Vernachlässigung
- Grundsätzliche Anforderung an Arbeitsplatzeinrichtung
- Richtige Sitzhaltung
- Ergonomie Bürostuhl
- Ergonomie Schreibtisch
- Bildschirm
- Beleuchtung
- Arbeitsumgebung allgemein
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Studienarbeit zielt darauf ab, Arbeitstechniken zu beleuchten, die die persönliche Leistung im Ausbildungs- und Arbeitsprozess effizienter gestalten oder steigern können. Die Arbeit dient als Hilfsmittel für Rationalisierungsmaßnahmen, um den Zeitaufwand beim Studium und am Arbeitsplatz zu reduzieren. Gleichzeitig werden Möglichkeiten zur Steigerung der persönlichen Leistungsfähigkeit innerhalb der verfügbaren Zeit erforscht.
- Zeitmanagement und Rationalisierung
- Umgang mit Störfaktoren und Ablenkungen
- Effektive Arbeitsorganisation und -techniken
- Informationskonsum und effektives Lesen
- Ergonomie und Gestaltung des Arbeitsplatzes
Zusammenfassung der Kapitel
- Kapitel 1 definiert den Faktor Zeit im Zusammenhang mit Arbeitsorganisation und betont seine Bedeutung für die persönliche Leistung.
- Kapitel 2 beschäftigt sich mit Aufschieberitis, beschreibt bekannte Gewohnheiten des Aufschiebens und stellt Arbeitstechniken für ein rationelles Zeitmanagement vor.
- Kapitel 3 analysiert die Auswirkungen von Störfaktoren auf die Arbeitsleistung und zeigt Möglichkeiten zur Rationalisierung von Störeinflüssen auf.
- Kapitel 4 bietet Regeln und Prinzipien für die effiziente Bearbeitung von Unterlagen, einschließlich Kennzeichnung, Sortierung und Bearbeitungsgrundsätzen.
- Kapitel 5 behandelt das Thema Informationskonsum und effizientes Lesen, wobei verschiedene Lesetechniken und die SQ3R Methode vorgestellt werden.
- Kapitel 6 stellt Mind Mapping als eine moderne Erkenntnis für kreative Planarbeit vor und erläutert Anwendungsvorschläge und Funktionsweise.
- Kapitel 7 befasst sich mit Merktechniken, erklärt die Funktionsweise des Gehirns und präsentiert verschiedene Arbeitstechniken zur Verbesserung des Gedächtnisses.
- Kapitel 8 diskutiert verschiedene Ordnungsmittel zur Speicherung von Informationen, sowohl analoge als auch digitale Datenerfassung.
- Kapitel 9 behandelt das Schreibtischmanagement und stellt die Merkregel IDEAL zur Erreichung eines "Leertischlers" vor.
- Kapitel 10 erläutert die Gestaltung des Arbeitsplatzes und Ablagesystems, wobei die Differenzierung des Arbeitsbereiches nach Ablage der Informationen und die Erstellung eines Ablageplans im Vordergrund stehen.
- Kapitel 11 befasst sich mit der Ergonomie am Arbeitsplatz, erläutert das Prinzip der Ergonomie, die negativen Auswirkungen der Vernachlässigung von ergonomischen Prinzipien und gibt grundsätzliche Anforderungen an die Arbeitsplatzeinrichtung.
Schlüsselwörter
Die Arbeit befasst sich mit den Themen Zeitmanagement, Arbeitsorganisation, Rationalisierung, Störfaktoren, Informationsverarbeitung, Lesetechniken, Mind Mapping, Merktechniken, Ordnungsmittel, Schreibtischmanagement, Ablagesystem und Ergonomie am Arbeitsplatz. Die Arbeit zielt auf die Steigerung der persönlichen Leistungsfähigkeit und die Effizienzsteigerung im Ausbildungs- und Arbeitsprozess ab.
- Citation du texte
- Annette Lackner (Auteur), 2006, Selbstentastung durch Rationalisierung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/67253
