Im Rahmen der vorliegenden Arbeit wird aufgezeigt, welchen Beitrag zum Projekterfolg die Projektkostenrechnung als eines der zentralen Instrumente des Projektcontrollings leisten kann. Dazu wird in Kapitel 2 zunächst die Grundstruktur einer Projektkostenrechnung erörtert und herausgestellt, welche Aufgaben sie in den verschiedenen Projektphasen verfolgt. Einer Phaseneinteilung folgend wird in Kapitel 3 zuerst die Projektkostenrechnung in der Planungsphase diskutiert. Dort werden zunächst grundlegende Projektplanungsinstrumente vorgestellt (Kap. 3.1). Darauf aufbauend wird anschließend die Projektkostenkalkulation im Zusammenhang mit der Angebotspreisfindung diskutiert (Kap. 3.2) und die Festlegung von Leistungs-, Termin- und Kostenvorgaben erörtert (Kap. 3.3). Kapitel 4 thematisiert die Projektkostenrechnung in der Durchführungsphase. Es werden zunächst die Hintergründe regelmäßiger Kostenüberwachung und Abweichungsanalysen diskutiert (Kap. 4.1).
Anschließend wird kurz auf die isolierte Betrachtung von Plan-Ist-Abweichungen eingegangen (Kap 4.2), bevor detailliert die integrierte Analyse von Kosten-, Termin- und Leistungsabweichungen und ihrer interdependenten Beziehungen diskutiert wird (Kap 4.3). Gegenstand von Kapitel 5 sind die Aufgaben der Projektkostenrechnung nach Projektabschluss. Die Ausführungen der Kapitel 3 und 4 werden anhand eines umfassenden Beispiels veranschaulicht. Die Arbeit endet schließlich mit einer kurzen Zusammenfassung aller wesentlichen Erkenntnisse (Kap. 6).
Inhaltsverzeichnis
1. Problemstellung
2. Grundstruktur, Aufgaben und Ziele der Projektkostenrechnung
3. Projektkostenrechnung in der Planungsphase
3.1 Planungsinstrumente
3.2 Projektkostenkalkulation und Angebotspreisfindung
4. Projektkostenrechnung in der Durchführungsphase
4.1 Regelmäßige Kostenüberwachung und Abweichungsanalysen
4.2 Isolierte Budgetanalyse
4.3 Integrierte Kosten-, Termin- und Leistungsanalyse
5. Projektkostenrechnung nach Projektabschluss
6. Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht den Beitrag der Projektkostenrechnung als zentrales Instrument des Projektcontrollings zur Sicherung des Projekterfolgs. Dabei wird aufgezeigt, wie durch integrierte Analysen über verschiedene Projektphasen hinweg – von der Planung über die Durchführung bis zum Abschluss – Transparenz über Kosten, Termine und Leistungsfortschritt geschaffen werden kann, um eine zielgerichtete Steuerung zu ermöglichen.
- Grundlagen und Aufgaben der Projektkostenrechnung im Projektmanagement.
- Planungsinstrumente wie Projektstrukturpläne und Netzplantechnik zur Struktur- und Kostenoptimierung.
- Kalkulationsmethoden und Budgetierung zur Angebotspreisfindung.
- Methoden zur Kostenüberwachung und integrierten Abweichungsanalyse in der Durchführungsphase.
- Nachkalkulation und Ableitung von Erfahrungswerten nach Projektabschluss.
Auszug aus dem Buch
3.1 Planungsinstrumente
Aus einer Vielzahl von Planungsinstrumenten, auf die hier angesichts der gebotenen Kürze nicht alle eingegangen werden kann, sollen in diesem Kapitel lediglich der Projektstrukturplan sowie die Netzplantechnik näher betrachtet werden.
Ein Projektstrukturplan dient der vollständigen, hierarchischen Zerlegung der komplexen Gesamtaufgabe eines Projektes in Teilobjekte bzw. -aufgaben und einzelne Arbeitspakete. Letztere können auf unterschiedlichen Gliederungsebenen angesiedelt sein und sind aufgabengemäß so abzugrenzen, dass ihnen Verantwortlichkeiten, Termine, Kapazitäten und Kosten eindeutig werden können.
Es lassen sich die objekt- und funktionsorientierte Projektstrukturierung unterscheiden. Ein objektorientierter Projektstrukturplan zerlegt das angestrebte Projektergebnis anhand technischer Kriterien z.B. in Komponenten, Baugruppen und Einzelteile usw. und legt die zu ihrer Erstellung notwendigen Teilaufgaben fest. Eine funktionsorientierte Strukturierung gliedert das Projekt nach auszuübenden Funktionen oder nach Abteilungen in Bereiche wie z.B. Planung, Konstruktion usw. und kann so bestehende organisatorische Gegebenheiten mit berücksichtigen. Abb. 3 verdeutlicht beispielhaft die objektorientierte (Projekt A) und funktionsorientierte Projektstrukturierung (Projekt B).
Zusammenfassung der Kapitel
1. Problemstellung: Dieses Kapitel führt in die Charakteristika von Projekten ein und erläutert die Notwendigkeit eines wirkungsvollen Projektcontrollings zur Risikobewältigung.
2. Grundstruktur, Aufgaben und Ziele der Projektkostenrechnung: Hier werden die idealtypischen Projektphasen definiert und die zentrale Rolle der Projektkostenrechnung bei der Erfassung, Verfolgung und Steuerung der Projektkosten über den gesamten Lebenszyklus dargelegt.
3. Projektkostenrechnung in der Planungsphase: Dieses Kapitel behandelt den Einsatz von Planungsinstrumenten sowie die Kalkulation von Projektselbstkosten als Grundlage für die Angebotspreisfindung.
4. Projektkostenrechnung in der Durchführungsphase: Es wird die Bedeutung regelmäßiger Kostenüberwachung erläutert und die isolierte Budgetanalyse der integrierten Analyse von Kosten-, Termin- und Leistungsabweichungen gegenübergestellt.
5. Projektkostenrechnung nach Projektabschluss: Dieser Abschnitt fokussiert auf die Nachkalkulation zur Ermittlung des Projekterfolgs sowie auf die systematische Auswertung zur Gewinnung von Erfahrungswerten für zukünftige Projekte.
6. Zusammenfassung: Die zentralen Erkenntnisse der Arbeit werden resümiert und die Bedeutung einer ergebnisorientierten Projektkostenrechnung für den Unternehmenserfolg hervorgehoben.
Schlüsselwörter
Projektkostenrechnung, Projektcontrolling, Netzplantechnik, Projektstrukturplan, Kostenkalkulation, Budgetanalyse, Abweichungsanalyse, Leistungsfortschritt, Soll-Ist-Vergleich, Earned Value, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Nachkalkulation, Prozesskosten, Kostentreiber.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert die Funktion der Projektkostenrechnung als essenzielles Instrument des Projektcontrollings zur effizienten Steuerung und Erfolgsüberwachung von Projekten.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Felder umfassen die Kostenplanung in der Initialphase, die laufende Kostenüberwachung in der Durchführungsphase sowie die abschließende Projektbewertung und Optimierung.
Welches primäre Ziel verfolgt die Arbeit?
Das primäre Ziel ist es, den Beitrag der Projektkostenrechnung zur Sicherstellung des Projekterfolgs aufzuzeigen und Methoden für ein integriertes Controlling vorzustellen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt eine theoretische Analyse der Projektcontrolling-Instrumente, ergänzt durch eine praktische Veranschaulichung anhand eines durchgängigen Fallbeispiels für ein einfaches Projekt.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Phasen Planung (Strukturierung und Kalkulation), Durchführung (Überwachung und Abweichungsanalyse) und Abschluss (Nachkalkulation und Erfahrungsgewinnung).
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Projektkostenrechnung, Netzplantechnik, Abweichungsanalyse, Soll-Ist-Vergleich, Projektcontrolling und Ressourcenplanung.
Wie unterscheidet sich die isolierte Budgetanalyse von der integrierten Analyse?
Die isolierte Budgetanalyse betrachtet nur den Kostenverbrauch über die Zeit, während die integrierte Analyse den tatsächlichen Leistungsfortschritt in Bezug zu den Kosten setzt, um eine genauere Aussage über die Effizienz zu treffen.
Warum ist das 90%-Syndrom für die Projektkostenrechnung relevant?
Das 90%-Syndrom beschreibt die Schwierigkeit der subjektiven Einschätzung des Projektfortschritts, da Projekte über weite Strecken als "fast fertig" gelten, was eine objektive Soll-Kosten-Ermittlung erschwert.
- Quote paper
- Monty Bäcker (Author), 2006, Projektkostenrechnung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/67290
