Das Microsoft Office Paket ist mittlerweile weltweit Standard im Hinblick auf Büro Software. Eine zentrale Rolle spielt darin das Programm Excel, dass dem Anwender eine sehr große Anzahl von Anwendungsmöglichkeiten gibt.
Es handelt sich um eine Tabellenkalkulation mit deren Hilfe sich beispielsweise Werte komfortabel verknüpfen oder diverse Kennzahlen auswerten lassen. Da das Programm eine
Vielzahl von Formeln enthält konzentriert sich der Inhalt der Unterweisung auf eine spezielle Funktion: die „WENN“- Funktion. Die Funktion prüft Bedingungen, die wahr oder falsch sein können. Im Büroalltag hat die „WENN“- Funktion eine große Bedeutung. Sie erleichtert die Arbeit in Excel und gehört zu den Funktionen, die ein Industriekaufmann beherrschen sollte. [...]
Inhaltsverzeichnis
1 AUSGANGSSITUATION
1.1 BEGRÜNDUNG DER THEMENWAHL
1.2 EINORDNUNG IN DIE AUSBILDUNGSORDNUNG
2 BETEILIGTE
2.1 ANGABEN ZU DEN AUSZUBILDENDEN
2.2 ANGABEN ZUR PERSON DES AUSBILDERS
2.3 ANGABEN ZUM VERHÄLTNIS ZWISCHEN AUSZUBILDENDEN UND AUSBILDER
2.4 ORT UND DAUER DER AUSBILDUNGSEINHEIT
3 LERNZIELBESTIMMUNG
3.1 RICHTLERNZIEL
3.2 GROBLERNZIEL
3.3 FEINLERNZIEL
3.4 OPERATIONALISIERTES FEINLERNZIEL
3.5 LERNZIELBEREICHE
4 AUFBAU DER UNTERWEISUNG
4.1 SCHEMATISCHE DARSTELLUNG DES ABLAUFS
4.2 DIE UNTERWEISUNGSMETHODE: DAS VIER- STUFEN- MODELL
4.3 GLIEDERUNG DER VIER- STUFEN- METHODE
Zielsetzung und Themenbereiche
Das Hauptziel dieser Unterweisung ist es, dem Auszubildenden die theoretischen Grundlagen und die praktische Anwendung der WENN-Funktion in Microsoft Excel zu vermitteln, um seine Handlungskompetenz bei der Datenverarbeitung zu stärken.
- Grundlagen der Tabellenkalkulation und Funktionslogik in Excel.
- Struktur und Aufbau der WENN-Funktion (Bedingung, DANN-Wert, SONST-Wert).
- Anwendung der Funktion auf reale betriebswirtschaftliche Fragestellungen.
- Förderung der selbstständigen Problemlösungsfähigkeit am PC.
- Einsatz des Vier-Stufen-Modells als pädagogische Unterweisungsmethode.
Auszug aus dem Buch
4.3 Gliederung der Vier- Stufen- Methode
1. Stufe: Vorbereitung/ Begrüßung/ Einführung (Motivationsphase) Vor Beginn sollte der Ausbilder den Ablauf der Unterweisung genau planen. Er muss sich vergewissern, das der Unterweisungsinhalt in den Ausbildungsrahmenplan passt. Darüber hinaus sind einige organisatorische Fragen zu klären: geeigneter Arbeitsplatz, Bereitstellung der Medien, Vorbereitung der Kurzpräsentation und der Aufgaben für die Azubis. Die Begrüßung der Azubis sollte freundlich und ruhig sein, um Nervosität bei den Auszubildenden abzubauen. Eine unterstützende Tatsache dabei ist, dass beide Seiten sich bereits kennen. In einer kurzen Einführung erläutert der Ausbilder den Ablauf und das Ziel der Unterweisung und zeigt die Anwendungsgebiete des zu vermittelnden Stoffes auf um die Motivation des Auszubildenden zur Mitarbeit zu steigern.
2. Stufe: Demonstration Dem Auszubildenden soll mit Hilfe einer kurzen Power Point Präsentation die Grundlagen der „WENN“- Funktion in Excel vermittelt werden. Der Einsatz dieses modernen Mediums motiviert den Auszubildenden weiter. Auch für den Ausbilder hat dieses Medium den Vorteil, dass er die Präsentation für nachfolgende Azubis erneut verwenden kann und sie gegebenenfalls sogar verbessern kann. Bei einer Präsentation besteht jedoch auch die Gefahr, dass die Auszubildenden überrannt werden mit den Informationen. Daher ist das optimale Tempo genauso wichtig, wie die Möglichkeit Fragen zu stellen. Besonders bei zurückhaltenden Auszubildenden sollte der Ausbilder sich durch Rückfragen vergewissern ob das zu Vermittelnde angekommen und verstanden ist.
Zusammenfassung der Kapitel
1 AUSGANGSSITUATION: Begründung der Relevanz der WENN-Funktion im Büroalltag und Einordnung in den Ausbildungsrahmenplan für Industriekaufleute.
2 BETEILIGTE: Vorstellung des Auszubildenden und des Ausbilders sowie Beschreibung der Rahmenbedingungen, wie Ort und Dauer der Unterweisung.
3 LERNZIELBESTIMMUNG: Definition der Zielhierarchie von Richt- über Grob- bis hin zum operationalisierten Feinlernziel inklusive der verschiedenen Lernzielbereiche.
4 AUFBAU DER UNTERWEISUNG: Detaillierte Darstellung des Ablaufs in Phasen sowie Erläuterung der gewählten Ausbildungsmethode (Vier-Stufen-Modell).
Schlüsselwörter
WENN-Funktion, Excel, Industriekaufmann, Ausbildereignungsprüfung, Tabellenkalkulation, Unterweisung, Vier-Stufen-Modell, Lernziel, Datenverarbeitung, Berufsfeld, Berufsausbildung, Handlungskompetenz, Controlling, Microsoft Office, Bedingungsprüfung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Es handelt sich um einen detaillierten Unterweisungsentwurf für die Ausbildereignungsprüfung, in dem der Ausbilder dem Auszubildenden die Anwendung der WENN-Funktion in Microsoft Excel vermittelt.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Themen umfassen die logische Struktur von Excel-Formeln, die betriebliche Anwendung von Funktionen zur Datenanalyse und die pädagogische Strukturierung einer Unterweisungseinheit.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Das Ziel ist, dass der Auszubildende innerhalb von 15 Minuten die WENN-Funktion selbstständig und korrekt anwenden kann, um verschiedene betriebliche Problemstellungen zu lösen.
Welche wissenschaftliche bzw. pädagogische Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf dem Vier-Stufen-Modell (Vorbereitung, Demonstration, Nachmachen, Lernzielkontrolle), einer klassischen Methode der beruflichen Bildung.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Ausgangssituation, die Vorstellung der Beteiligten, die Lernzielbestimmung und die detaillierte methodische Gliederung der Unterweisung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren diese Arbeit?
Wichtige Begriffe sind WENN-Funktion, Excel, Ausbildung, Handlungskompetenz, Vier-Stufen-Modell und betriebliche Lernziele.
Warum wurde gerade die WENN-Funktion als Thema gewählt?
Die Funktion ist ein Standardwerkzeug im Büroalltag eines Industriekaufmanns und ermöglicht eine komfortable Auswertung von Daten, was sie zu einer idealen Fertigkeit für die Ausbildung macht.
Wie erfolgt die Lernzielkontrolle in diesem Szenario?
Die Kontrolle erfolgt in der vierten Stufe, indem der Auszubildende die selbst gelösten Aufgaben präsentiert und der Ausbilder die Ergebnisse prüft sowie den Lösungsweg gemeinsam reflektiert.
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- Daniel Erb (Author), 2005, Die Wenn-Funktion in Excel (Unterweisung Industriekaufmann / -kauffrau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/70134
