Besonders in konjunkturschwachen Zeiten mit einer einhergehenden hohen Arbeitslosenquote impliziert die eigene Existenzgründung für viele Menschen eine gute Möglichkeit, die eigene Zukunft selbst aktiv zu gestalten. Doch die Gründung eines Unternehmens, vor allem in konjunkturschwachen, rezessionsgefährdeten Zeiten, birgt immer ein hohes Risikopotenzial. Denn um das Ziel einer Unternehmensgründung erfolgreich zu erreichen, muss der Existenzgründer viele verschiedene Einzelschritte bedenken und bewältigen. Diese Schritte beinhalten Überlegungen und Entscheidungen, angefangen bei der Art und Form der Existenzgründung, über die Planung des Unternehmenskonzepts und Wahl des Standortes bis hin zu den zentralen Funktionen wie dem Marketing, der Finanzierung, dem Controlling und dem Personal. Bei vielen Unternehmensgründungen werden aber besonders die Aspekte der Personalwirtschaft gar nicht oder viel zu spät in den Prozess der Gründung und die Planung mit einbezogen, was nicht selten auch zum Scheitern des Unternehmens führen kann (vgl. Dyroff 2005, S.309). Aufgrund dieser Tatsache ist Ziel dieser Arbeit, die Bedeutung der Personalwirtschaft für Unternehmensgründungen anhand des Aspekts der Personalbeschaffung herauszustellen und die Besonderheiten von jungen Unternehmen in Bezug auf diesen Aspekt darzulegen. Um dieses Ziel zu erreichen, werde ich diese Arbeit wie folgt gliedern: Zunächst werde ich auf die Aufgaben, Ziele und den Ablauf der Personalbeschaffung eingehen, um ein grundlegendes Verständnis der Personalbeschaffung zu schaffen. Daran anschließend liegt der Fokus auf den verschiedenen Methoden der Personalbeschaffung. Diese werden zwischen unternehmensinterner- und externer unterschieden. Bei den unternehmensinternen wird wiederum zwischen Methoden ohne Personalbewegung und Methoden mit Personalbewegung differenziert. Die externen Beschaffungswege lassen sich dagegen in passive und aktive Methoden untergliedern. Ausgehend von diesen Grundlagen soll in Kapitel drei herausgestellt werden, welche Besonderheiten sich für den Existenzgründer bei der Auswahl der Personalbeschaffungsmethoden ergeben. Diesbezüglich werden in einem ersten Schritt die besonderen Anforderungen an die Mitarbeiter 1 eines jungen Unternehmens herausgestellt. Im Anschluss daran werden die Vor- und Nachteile der wichtigsten Personalbeschaffungsmethoden für einen Gründer erarbeitet. Abschließend wird in einer Schlussbemerkung das Bisherige zusammengefasst. [...]
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
1. Personalbeschaffung
2. Methoden der Personalbeschaffung
2.1 Interne Personalbeschaffung
2.1.1 Bedarfsdeckung ohne Personalbewegung
2.1.2 Bedarfsdeckung mit Personalbewegung
2.2 Externe Personalbeschaffung
2.2.1 Passive Personalbeschaffung
2.2.2 Aktive Personalbeschaffung
3. Besonderheiten der Personalbeschaffung bei der Unternehmensgründung
3.1 Besonderheiten bei den Anforderungen an die Mitarbeiter eines jungen Unternehmens
3.2 Besonderheiten bei den Personalbeschaffungsmethoden eines jungen Unternehmens
4. Schlussbemerkung
Zielsetzung & Themen der Arbeit
Die vorliegende Arbeit untersucht die zentrale Bedeutung der Personalwirtschaft im Kontext von Existenzgründungen, wobei der Fokus gezielt auf dem Prozess der Personalbeschaffung liegt, um Strategien für den unternehmerischen Erfolg aufzuzeigen.
- Grundlagen und Ablauf der Personalbeschaffung
- Differenzierung zwischen internen und externen Beschaffungsmethoden
- Spezifische Anforderungsprofile für Mitarbeiter in jungen Unternehmen
- Kosten-Nutzen-Analyse gängiger Rekrutierungsinstrumente für Existenzgründer
- Bedeutung der frühzeitigen Personalplanung für die Vermeidung von Unternehmensscheitern
Auszug aus dem Buch
3.2 Besonderheiten bei den Personalbeschaffungsmethoden eines jungen Unternehmens
Auch wenn sich neugegründete Unternehmen sämtlicher in Kapitel zwei dargestellten passiven und aktiven externen Beschaffungsmethoden bedienen können, sind nicht alle davon für den Existenzgründer empfehlenswert. Daher werde ich im Folgenden die wichtigsten klassischen externen Beschaffungswege im Hinblick auf deren Vor- und Nachteile für einen Unternehmensgründer analysieren.
Bei den aktiven Personalbeschaffungsmethoden ist besonders die sehr kostenintensive Stellenanzeige in Printmedien oder auch in Rundfunk- und Fernsehspots für den Unternehmensgründer nicht zu empfehlen. Schnell können die Kosten einer dreispaltigen Stellenanzeige mit einer Höhe von 150 bis 180 mm in der Gesamtausgabe einer Tageszeitung bei ca. 5000€ liegen (vgl. Bröckermann 2001, S.67). Dazu zählen auch die Personalimageanzeigen, die nur auf die Steigerung des Bekanntheitsgrads des Unternehmens am Bewerbermarkt abzielen und nicht direkt zur Personaldeckung dienen. Beide Arten von Anzeigen sind eher nicht für die Zwecke und das Budget eines Jungunternehmens zu empfehlen. Zwar haben sie eine große Streubreite, jedoch keine gezielte Wirkung auf bestimmte Arbeitskräftegruppen und Arbeitsmarktsegmente, was häufig im Kosten-Nutzen-Verhältnis keinen Erfolg verspricht.
Besonders in der Anfangsphase gilt es für den Gründer genau abzuwägen, über welches Medium er kostengünstig aber gezielt das gesuchte Personal rekrutieren kann. Bei der Suche nach einer Arzthelferin oder Sekretärin beispielsweise ist es für den Jungunternehmer sinnvoll, sich der eher passiven und kostenlosen Dienstleistung der Arbeitsverwaltung bzw. Arbeitsvermittlung zu bedienen, welche diesem Arbeitskräfte vermittelt. Wird aber z.B. nach technischem Fachpersonal, wie u.a. Informatiker gesucht, ist eine Anzeige in einer Fachzeitschrift vorzuziehen oder das neuere Medium des Internets zu Nutzen (vgl. Dyroff 2005, S. 352).
Zusammenfassung der Kapitel
Einleitung: Die Einleitung beleuchtet das hohe Risikopotenzial bei Unternehmensgründungen und betont die Notwendigkeit, personalwirtschaftliche Aspekte frühzeitig in die Gründungsplanung zu integrieren.
1. Personalbeschaffung: Dieses Kapitel definiert die Aufgaben und Ziele der Personalbeschaffung als essentiellen Teil der Personalwirtschaft, um den betrieblichen Bedarf an Arbeitskräften quantitativ und qualitativ sicherzustellen.
2. Methoden der Personalbeschaffung: Es wird ein Überblick über die verschiedenen Instrumente gegeben, wobei zwischen internen und externen Wegen sowie deren jeweiligen Unterformen differenziert wird.
3. Besonderheiten der Personalbeschaffung bei der Unternehmensgründung: Das Kapitel analysiert die spezifischen Herausforderungen, mit denen Gründer konfrontiert sind, und bewertet die Eignung verschiedener Beschaffungsmethoden für junge Unternehmen.
4. Schlussbemerkung: Die Arbeit schließt mit einer Reflexion über die Dringlichkeit einer durchdachten Personalbeschaffungsstrategie, um das Risiko des Scheiterns einer Existenzgründung zu minimieren.
Schlüsselwörter
Personalbeschaffung, Existenzgründung, Personalwirtschaft, Personalplanung, Personalauswahl, Stellenanzeige, Personalmarketing, Jungunternehmen, Fachkräftebedarf, Kosten-Nutzen-Analyse, Personalbeschaffungsmethoden, Arbeitgeberattraktivität
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Bedeutung der Personalwirtschaft für Existenzgründer, wobei der Fokus explizit auf den Prozessen und Methoden der Personalbeschaffung liegt.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Zentrale Themen sind die theoretischen Grundlagen der Personalbeschaffung, deren verschiedene interne sowie externe Methoden und die speziellen Anforderungen, die junge Unternehmen an diesen Bereich stellen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, den Existenzgründern die Relevanz der frühzeitigen Personalplanung aufzuzeigen und zu analysieren, welche Beschaffungsmethoden für junge Firmen aufgrund ihrer spezifischen Budget- und Marktsituation am sinnvollsten sind.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturanalyse und der Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Konzepte aus der gängigen Fachliteratur zur Personalwirtschaft.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil erarbeitet zunächst die allgemeinen Methoden der Personalbeschaffung und überträgt diese anschließend auf die spezifischen Rahmenbedingungen von Existenzgründungen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen gehören Personalbeschaffung, Existenzgründung, Personalplanung, Rekrutierung, Personalkosten und unternehmerisches Risiko.
Warum sind klassische Printanzeigen für Gründer oft ungeeignet?
Aufgrund der hohen Schaltungskosten und der oft mangelnden Zielgenauigkeit bei geringem Budget des Jungunternehmens sind sie in der Regel als ineffizient im Vergleich zu modernen digitalen Methoden zu bewerten.
Welche Rolle spielt das Internet bei der Personalbeschaffung für Gründer?
Das Internet bietet ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis durch die Möglichkeit gezielter Anzeigen, schneller Aktualisierungen und der direkten Kontaktmöglichkeit mit potenziellen Bewerbern.
Warum ist das eigene Umfeld für Existenzgründer ein wichtiger Rekrutierungskanal?
Die Rekrutierung über das persönliche Netzwerk ist kostengünstig und erlaubt eine bessere Einschätzung der Qualifikation und Leistungsbereitschaft der potenziellen Mitarbeiter.
- Quote paper
- Nina Klitzke (Author), 2006, Die Bedeutung der Personalwirtschaft bei der Existenzgründung - unter dem Aspekt der Personalbeschaffung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/70531
