Die Unterweisung wird in der 4-Stufen-Methode vollzogen. Die Unterweisungszeit beträgt ca. 15 bis 20 Minuten. Ich habe die 4-Stufen-Methode gewählt, da diese Methode besonders geeignet ist, um manuelle Arbeiten auszuführen sowie bei der Unterweisung von nur zwei Auszubildenden, da man mit diesem dann im direkten Dialog steht. Außerdem aus zeitökonomischen Gründen, da mir für diese Ausbildungseinheit nur 15 Minuten zur Verfügung stehen und der Lernerfolg mit dieser Methode in der kurzen Zeit am besten ist.
Unterweisung ist für den Ausbildungsberuf des Verwaltungsfachangestellten. Sie kann aber problemlos bei allen kaufmännischen Berufen eingesetzt werden. Die Unterweisung hab ich am 21.03.2007 mit 2 bestanden.
Für den Entwurf habe ich volle Punktzahl (20%) bekommen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einordnung der Unterweisung in den Ausbildungsablauf
1.1 Thema der Unterweisung
1.2 Einordnung der Ausbildungseinheit gem. Stoffgliederungsplan
1.3 Betriebliche Ausgangssituation
2. Lernzielanalyse
2.1 Groblernziele
2.2 Feinlernziele (psychomotorisch, kognitiv affektiv, operrational)
3. Unterweisungsverlauf
3.1 Ausbildungsmethode
3.2 Vorbereiten der Unterweisung
3.3 Vorführen und Erklären
3.4 Nachmachen
3.5 Üben und Erfolgskontrolle
4. Ablaufplan der Unterweisung
5. Anhang
5.1. Formblatt „Urlaubsantrag“
5.2. Beispiel: ausgefüllter Urlaubsantrag
5.3. Kalender 2007
5.4. Unterweisungsmittel
5.5. Übungsfälle
5.6. Lernzielkontrolle
5.7. Auszug des Stoffgliederungsplans
5.8. Eigenständigkeitserklärung
Zielsetzung und Themen der Arbeit
Die vorliegende Arbeit dient als schriftlicher Entwurf für eine praktische Ausbildungseinheit in der öffentlichen Verwaltung. Das primäre Ziel ist es, Auszubildenden im ersten Lehrjahr die Kompetenz zu vermitteln, einen Urlaubsantrag selbstständig und ordnungsgemäß auszufüllen, wobei der Fokus auf dem Verständnis der betriebsinternen Formularstruktur und der verantwortungsbewussten Bearbeitung liegt.
- Vermittlung praktischer Fertigkeiten im Ausfüllen von Verwaltungsformularen.
- Anwendung der 4-Stufen-Methode zur effizienten Wissensvermittlung.
- Strukturelle Einbettung der Unterweisung in den offiziellen Stoffgliederungsplan.
- Sicherstellung der Qualität durch unmittelbare Ergebniskontrolle und Feedback.
- Sensibilisierung für Datenschutz und Sicherheitsvorschriften im Büroalltag.
Auszug aus dem Buch
3.1 Ausbildungsmethode
Die Unterweisung wird in der 4-Stufen-Methode vollzogen. Die Unterweisungszeit beträgt ca. 15 bis 20 Minuten.
Ich habe die 4-Stufen-Methode gewählt, da diese Methode besonders geeignet ist, um manuelle Arbeiten auszuführen sowie bei der Unterweisung von nur zwei Auszubildenden, da man mit diesem dann im direkten Dialog steht.
Außerdem aus zeitökonomischen Gründen, da mir für diese Ausbildungseinheit nur 15 Minuten zur Verfügung stehen und der Lernerfolg mit dieser Methode in der kurzen Zeit am besten ist.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einordnung der Unterweisung in den Ausbildungsablauf: Dieses Kapitel erläutert das Thema der Ausbildungseinheit und ordnet es in den verbindlichen Stoffgliederungsplan für Verwaltungsfachangestellte ein.
2. Lernzielanalyse: Hier werden die Grob- und Feinlernziele (psychomotorisch, kognitiv, affektiv und operationalisiert) definiert, die die Auszubildenden bis zum Ende der Unterweisung erreichen sollen.
3. Unterweisungsverlauf: Dieses Kapitel beschreibt die methodische Vorgehensweise, insbesondere den Einsatz der 4-Stufen-Methode, sowie die einzelnen Phasen von der Vorbereitung bis zur Erfolgskontrolle.
4. Ablaufplan der Unterweisung: Eine tabellarische Übersicht, die den zeitlichen Ablauf, die Lernschritte, das Verhalten der Auszubildenden und die benötigten Mittel zusammenfasst.
5. Anhang: Enthält die ergänzenden Materialien wie Formulare, Kalender, Übungsbeispiele und den Auszug aus dem Stoffgliederungsplan.
Schlüsselwörter
Ausbildung, Unterweisung, 4-Stufen-Methode, Urlaubsantrag, Verwaltungsfachangestellte, Lernziel, Stoffgliederungsplan, Formular, Ausbildungseinheit, Fachpraxis, Personalabteilung, Qualifizierung, Berufsbildung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Arbeit ist ein schriftlicher Entwurf für eine praktische Unterweisung von Auszubildenden zum Thema „Ausfüllen eines Urlaubsantrags“.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Themenfelder umfassen die formale Korrektheit bei Verwaltungsanträgen, die Anwendung der 4-Stufen-Methode und die Lernzielformulierung.
Welches primäre Ziel verfolgt der Autor?
Das Ziel ist, dass Auszubildende nach der Einheit in der Lage sind, selbstständig, fehlerfrei und eigenverantwortlich Urlaubsanträge auszufüllen.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Es wird die klassische 4-Stufen-Methode angewendet, die für manuelle und formale Arbeitsabläufe in der Ausbildung besonders effektiv ist.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Lernzielanalyse und den detaillierten Unterweisungsverlauf, inklusive der Begründung der gewählten Ausbildungsmethodik.
Durch welche Schlüsselwörter lässt sich die Arbeit beschreiben?
Die Arbeit lässt sich durch Begriffe wie Berufsbildung, 4-Stufen-Methode, Verwaltungsfachangestellte und betriebliche Ausbildung charakterisieren.
Warum wurde die 4-Stufen-Methode gewählt?
Sie ermöglicht einen direkten Dialog und ist zeitökonomisch optimal für die begrenzte Unterweisungszeit von 15 bis 20 Minuten geeignet.
Welche Funktion hat der Ausbilder im letzten Teil der Unterweisung?
Beim Üben nimmt der Ausbilder eine helfende, beratende und erzieherische Funktion ein, um die Auszubildenden durch Feedback und Lob zu motivieren.
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- Anonym (Author), 2007, Ausfüllen eines Antrags auf Urlaub (Unterweisung Verwaltungsfachangestellte / -r), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/71393
