Die immer stärker zunehmende Dynamik der Märkte, die wachsende Komplexität von Aufgaben sowie die schwierige wirtschaftliche Situation der Unternehmen in den letzten Jahren, haben Unternehmen veranlasst, ihre Anforderungen an das Management zu überarbeiten. Um weiterhin wettbewerbsfähig zu bleiben, sind Anpassungsfähigkeit, Schnelligkeit und ganzheitliches Denken nötig. Nur durch die optimale Nutzung der Ressourcen und damit die Nutzung des gemeinsamen Know-hows kann dies langfristig gewährleistet werden. Aufgrund dieser Erkenntnisse gewinnen linienübergreifende Projekte immer mehr an Bedeutung und bestimmen verstärkt den heutigen Unternehmensalltag.
Um Projekte effizient und erfolgreich durchzuführen, ist ein ernsthaftes, konsequentes und sorgfältiges Projektmanagement nötig, um das Scheitern der Projekte von Beginn an zu verhindern. Eines der Erfolgskriterien innerhalb eines Projektes ist die Einhaltung des Budgets. Um ein Projekt erfolgreich zu beenden, muss die Höhe der zu Beginn veranschlagten Kosten eingehalten werden.
Zielsetzung des Projektberichtes
Ziel dieses Projektberichtes ist, die verschiedenen Ansätze des Kostenmanagements innerhalb des Projektmanagements und deren Umsetzung in der Praxis zu analysieren, zu vergleichen und zu bewerten.
Neben der Einhaltung des gesetzten Zeitrahmens und der Erreichung des gewünschten Ergebnisses, trägt die Einhaltung des Projektbudgets wesentlich zum erfolgreichen Abschluss eines Projektes bei. Leider ist das betriebliche Rechnungswesen meist nicht in der Lage, die für die Projektplanung und –durchführung entscheidenden Planzahlen zu ermitteln. Um die daraus entstehende Gefahr der Budgetüberschreitung zu minimieren, wird in der Praxis auf ein speziell dafür geeignetes Kostenmanagement zurückgegriffen, welches den Anforderungen einer flexiblen Projekt- und Kostensteuerung gerecht wird.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1. Problemstellung
1.2. Zielsetzung des Projektberichtes
1.3. Aufbau des Projektberichtes
1.4. Kurzvorstellung der Bank
2. Theoretische Grundlagen
2.1. Definitionen und Begrifflichkeiten
2.2. Grundlagen des Projektmanagements
2.2.1. Aufgabe des Projektmanagements
2.2.2. Arten von Projekten und Projektorganisationen
2.2.3. Erfolgs- und Risikofaktoren des Projektmanagements
2.3. Kostenmanagement im Rahmen von Projekten
2.3.1. Projektphasen
2.3.2. Ansätze des Kostenmanagements
3. Ist-Analyse
3.1. Ausgangssituation innerhalb der Bank
3.2. Durchführung von Experteninterviews
3.2.1. Durchführung von Experteninterviews mit Projektleitern
3.2.2. Durchführung von Experteninterview mit einem Unternehmensberater
3.3. Vergleich und Bewertung der unterschiedlichen Ansätze
3.4. Empfehlungen für das Kostenmanagement der Bank
4. Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen
Dieser Projektbericht analysiert verschiedene Ansätze des Kostenmanagements innerhalb des Projektmanagements und untersucht deren praktische Anwendung am Beispiel einer Großbank, um Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Projektsteuerung und Budgeteinhaltung zu entwickeln.
- Theoretische Grundlagen des Projekt- und Kostenmanagements
- Klassische Kostenmanagement-Methoden im Vergleich zu modernen Ansätzen
- Empirische Ist-Analyse mittels Experteninterviews bei Projektleitern und Beratern
- Bewertung von Lean Development und Target Costing im Bankenkontext
- Strategische Handlungsempfehlungen für das Projektportfolio einer Bank
Auszug aus dem Buch
Target costing
Target Costing ist ein Ansatz des Kostenmanagements, der bereits in den 70er Jahren aus der Praxis japanischer Unternehmen entstanden ist und seit einigen Jahren auch zunehmend in Deutschland angewendet und weiter verfeinert wird.
Beim target costing-Ansatz innerhalb des Projektmanagements wird von so genannte „target profit“, also der genauen Definition der Differenz zwischen zu erwartendem Nutzen und der Gesamtkosten des Projektes ausgegangen. Hierzu wird bereits vor dem Beginn des Projektes eine sehr umfangreiche Kostenplanung vorgenommen. Der Gesamtnutzen wird zunächst detailliert monetär bewertet. Nach der Festlegung des Gesamtnutzens wird die Gewinnspanne, der so genannte „target profit“ klar definiert. Ist dies einmal geschehen, wird von dieser Kenngröße bis zum Projektende nicht abgewichen. Die Differenz zwischen dem Gesamtnutzen und dem „target profit“ ergibt die „target costs“.
Um evtl. Budgetüberschreitungen vorzubeugen, findet eine Zielkostenspaltung statt. Hierbei wird das Projekt gleichfalls in seine einzelnen Komponenten, bzw. Arbeitspakete, zerlegt. Die relative Bedeutung der einzelnen Komponenten für das Unternehmen wird anschließend durch den relativen Kostenanteil dividiert. Ist der daraus gewonnene Zielkostenindex kleiner 1, ist der Umfang des Arbeitspaketes aus Sicht des Unternehmens zu gering, ist er größer 1, ist die Realisierung zu teuer. Da es in der Praxis nicht realistisch ist, einen Zielkostenindex von 1 als zwingend erreichbaren Wert anzugeben, wird ein Zielkorridor definiert, der den erlaubten Spielraum für den jeweiligen Index zeigt. Je näher sich der Punkt an der Mittelgeraden des Zielkostenkontrolldiagramms befindet, desto genauer entspricht die Gewichtung der Komponenten dem Kostenanteil.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Hier wird die Problematik zunehmender Marktdynamik und Komplexität skizziert, die ein effizientes Projektmanagement zur Budgeteinhaltung erforderlich macht.
2. Theoretische Grundlagen: Das Kapitel vermittelt die Definitionen von Management und Projekten sowie die Methoden des klassischen Projektmanagements, Lean Developments und Target Costings.
3. Ist-Analyse: Dieser Abschnitt wertet Experteninterviews mit Projektleitern und Unternehmensberatern aus, um die aktuelle Praxis des Kostenmanagements in der Bank zu untersuchen.
4. Zusammenfassung: Das abschließende Kapitel fasst die Ergebnisse der Arbeit zusammen und gibt spezifische Empfehlungen zur Kombination der verschiedenen Managementansätze.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Kostenmanagement, Budgeteinhaltung, Target Costing, Lean Development, Ist-Analyse, Experteninterviews, Projektcontrolling, Ressourcenplanung, Kostenplanung, Banken, Projektportfolio, Zielkostenindex, Unternehmenssteuerung, Risikobudget
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert und bewertet verschiedene Ansätze des Kostenmanagements im Projektmanagement, um Wege zu finden, Projektbudgets in einem dynamischen Bankenumfeld erfolgreich einzuhalten.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zu den Kernpunkten zählen klassisches Kostenmanagement, die agile Methode des Lean Development sowie der Ansatz des Target Costing.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, die Umsetzbarkeit dieser Kostenmanagement-Ansätze in der Praxis zu prüfen und spezifische Empfehlungen für eine Großbank abzuleiten.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit kombiniert eine theoretische Literaturanalyse mit einer empirischen Ist-Analyse, die auf Experteninterviews mit Projektleitern und Unternehmensberatern basiert.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Herleitung der Konzepte, die detaillierte Vorstellung der Methoden und deren kritische Überprüfung anhand praktischer Erfahrungen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit ist durch Begriffe wie Projektmanagement, Kostenmanagement, Target Costing, Lean Development und Budgetsteuerung geprägt.
Wie bewerten die befragten Projektleiter das aktuelle Kostenmanagement?
Die Projektleiter stufen ihr derzeitiges, weitgehend klassisches Kostenmanagement als gut ein, zeigen jedoch Tendenzen zu agileren, weniger bürokratischen Arbeitsweisen.
Warum wird die Einführung von Target Costing im Bankenportfolio empfohlen?
Target Costing ermöglicht durch den Einsatz des Zielkostenindex eine bessere Transparenz über das Gesamtportfolio und erleichtert die Identifizierung von Projekten, bei denen Budgetanpassungen notwendig sind.
- Citar trabajo
- Pamela Wittenberg (Autor), 2006, Analyse und Bewertung verschiedener Kostenmanagementansätze im Rahmen des Projektmanagements, dargestellt am Beispiel einer Bank, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/71666
