In dieser Bachelor-Thesis wird ein Leitfaden für die Durchführung von Anlauf- und Projektmanagement erstellt und gezeigt, wie er in der Praxis umgesetzt werden kann.
Es werden die einzelnen Projektphasen eines Projektes, die Definitions- und Entscheidungsphase, die Planungsphase, die Realisierungsphase und Mangagement sowie die Abschlussphase vorgestellt. Die Definitions- und Entscheidungsphase und die Planungsphase bilden das Anlaufmanagement, während die letzten zwei Phasen das Projektmanagement abdecken.
Die Lösungen zur Tätigkeitsbewältigung im Anlaufmanagement und in dem Projektmanagement werden anhand von Formularen dargestellt. Es werden die verschiedenen Projektmanagement-Werkzeuge wie die Qualitätssicherung, das Monitoring, das Änderungsmanagement, die Einsatzsteuerung und die Meetings erläutert.
Aus eigenem Praxisbezug werden im besonderen die Werkzeuge Monitoring, Änderungsmanagement und Einsatzsteuerung betrachtet. Durch das Arbeiten mit den Formularen im Anhang wird die Vorgehensweise zum Be- und Abarbeiten eines Projektes unterstützt. Die gewonnenen Erfahrungen bei der Erarbeitung der Bachelor-Thesis werden in der Zusammenfassung erläutert. Dieser Leitfaden stellt eine Alternative zu anderen Leitfäden, Richtlinien und Projektmanagement-Schemata dar.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Ausgangslage
3. Problemstellung
4. Zielsetzung
D. Darstellung eines Projektes
1. Definition: Was ist ein Projekt?
1.1 Die Projektdefinition nach DIN
1.2 Die Projektdefinition nach „Black Box“
1.3 Die Projektdefinition nach „Workflows“
1.4 Die Projektdefinition nach seinem Umfang
2. Vorstellung der Projektphasen
2.1 Die Definitions- und Entscheidungsphase eines Projektes
2.2 Die Planungsphase eines Projektes
2.3 Die Realisierungsphase und das Management eines Projektes
2.4 Die Abschlussphase eines Projektes
E. Der Leitfaden
1. Aufbau des Leitfadens
2. Anlaufmanagement
2.1 Die Werkzeuge in der Definitions- und Entscheidungsphase eines Projektes
2.1.1 Die Auftragsanalyse
2.1.2 Der Zielstrukturplan
2.1.3 Die Schnittstellenanalyse
2.1.4 Die Risikoanalyse
2.1.5 Die Wirtschaftlichkeitsberechnung
2.2 Die Werkzeuge in der Planungsphase eines Projektes
2.2.1 Die Projektstrukturplanung
2.2.2 Der Ablauf- und Terminplan
2.2.3 Die Ressourcenplanung
2.2.4 Die Kostenplanung
3. Projektmanagement
3.1 Die Werkzeuge in der Realisierungsphase und Management
3.1.1 Die Projektsteuerung
3.1.1.1 Die Qualitätssicherung
3.1.1.2 Das Monitoring
3.1.1.3 Das Änderungsmanagement
3.1.1.4 Die Einsatzsteuerung
3.1.2 Die Meetings
3.1.2.1 Das Kick Off- Meeting
3.1.2.2 Das Management- Meeting
3.1.2.3 Das Review- Meeting
3.1.2.4 Das Änderungs- Meeting
3.1.2.5 Das Highlight- Meeting
3.1.2.6 Das Abschluss- Meeting
3.2 Die Abschlussphase
3.2.1 Das Abschlussprotokoll
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel dieser Arbeit ist die Entwicklung eines praxisorientierten Leitfadens für das Anlauf- und Projektmanagement, um Projektbeteiligte bei der strukturierten Durchführung von Projekten zu unterstützen und Fehlentwicklungen zu vermeiden. Die Forschungsfrage fokussiert sich darauf, wie Projekte mittels standardisierter Werkzeuge und Formulare in verschiedenen Phasen effizient koordiniert, gesteuert und dokumentiert werden können.
- Strukturierung und Definition von Projektphasen (Anlauf- bis Abschlussphase)
- Einsatz und Nutzen von Projektmanagement-Werkzeugen wie FMEA und Monitoring
- Effektives Änderungsmanagement und Stakeholderanalyse
- Ressourcen-, Zeit- und Kostenplanung im Projektkontext
- Sicherstellung eines einheitlichen Informationsstandes durch Kommunikation und Dokumentation
Auszug aus dem Buch
3.1.1.3 Das Änderungsmanagement
Mit dem Änderungsmanagement werden ein oder mehrere Zustände oder Situationen in einem Projekt koordiniert. Ein Zustand, der dem Erreichen des Projektzieles im Wege steht, muss abgeändert oder angepasst werden. Des Weiteren werden Änderungen häufig zur Leistungssteigerung durchgeführt. Hierbei kann folgendes Problem auftreten: Wenn eine Änderung zur Leistungssteigerung durchgeführt wird, müssen bereits existierende Strukturen und oder Arbeitsschritte, die seit Jahren im Betrieb bestehen abgeändert werden. Diese Umstrukturierungen werden nicht gerne angenommen.
Eigene Erfahrung: Wenn etwas geändert werden soll, wird man dafür mit Bestimmtheit nicht geliebt. Die erste Reaktion ist fast immer Ablehnung. Meist wird bei einer Änderung der eventuelle Terminverzug nicht im Voraus bedacht. Von Änderungen können verschiedene Abteilungen betroffen sein. Diese müssen deshalb informiert werden.
Praxisbeispiel 1: Änderungsmanagement Anlauf- und Projektmanagement“. Die Kontrolle und Überprüfung von Änderungen wird in der Firma A in der ich meine Bachelor Thesis geschrieben habe nach folgendem Schema bearbeitet: Zuerst wird mit einem Besuch beim Kunden eine Bestandsaufnahme durchgeführt. Bei der Bestandsaufnahme wird das Problem besprochen. Für die Bestandsaufnahme werden der aktuelle Terminplan und die aktuelle Bauteilmatrix angefordert. Mit diesen Informationen verschafft sich der Mitarbeiter der Firma A einen Überblick. Durch Besuche vor Ort bei den Systemlieferanten werden die Daten abgestimmt. Es ist besonders darauf zu achten, dass der aktuelle Stand des richtigen Bauteils mit dem Terminplan übereinstimmt. Eventuelle Abweichungen sind festzustellen und zu dokumentieren. Sollte der aktuelle Stand mit dem Terminplan nicht konform sein, so wird eine Terminänderung im Gespräch mit dem Kunden, Lieferanten und dem Mitarbeiter der Firma durchgeführt. Diese neuen Termine werden in bestimmten Zeitabständen vom bearbeitenden Mitarbeiter kontrolliert. Durch diese Vorgehensweise wird gewährleistet, dass die Änderung unter kontrollierten Bedingungen durchgeführt werden kann. Bei der Firma A ist dies eine der grundlegenden Vorgehensweisen zur gewissenhaften und termingerechten Kontrolle von Änderungen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Definition: Was ist ein Projekt?: Dieses Kapitel beleuchtet verschiedene theoretische Projektbegriffe, darunter die DIN-Norm, das „Black Box“-Modell und prozessorientierte Definitionen.
2. Vorstellung der Projektphasen: Hier wird der Projektlebenszyklus in vier Phasen unterteilt: Definitions-, Planungs-, Realisierungs- und Abschlussphase.
3. Projektmanagement: Dieses Kapitel widmet sich den operativen Werkzeugen in der Realisierungsphase, einschließlich Steuerung, Monitoring, Änderungsmanagement und der Durchführung verschiedener Meetings.
Schlüsselwörter
Anlaufmanagement, Projektmanagement, Projektphasen, Änderungsmanagement, Einsatzsteuerung, Risikoanalyse, FMEA, Projektsteuerung, Monitoring, Stakeholderanalyse, Qualitätssicherung, Terminplanung, Dokumentation, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Projektstrukturplan.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit erstellt einen Leitfaden für das Anlauf- und Projektmanagement, um Projektprozesse in der Praxis durch Werkzeuge und Formulare zu strukturieren.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen sind die Definition von Projektphasen, Risiko- und Kostenplanung, Änderungsmanagement sowie die Kommunikation und Steuerung innerhalb eines Projektes.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, ein Konzept zu entwickeln, das auf Erfahrungswerten basiert und die Durchführung von Projekten mittels standardisierter Formulare unterstützt.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf praxisbezogenem Wissen, eigenen Erfahrungen aus dem Studium und der Anwendung von Projektmanagement-Techniken an konkreten Beispielen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil behandelt detailliert die Werkzeuge zur Definitions-, Planungs- und Realisierungsphase sowie das Abschlussmanagement.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit ist charakterisiert durch Begriffe wie Anlaufmanagement, Änderungsmanagement, Einsatzsteuerung, Risikoanalyse und Projektstruktur.
Warum ist das Änderungsmanagement so kritisch für den Projekterfolg?
Änderungen führen oft zu zeitlichen Verzögerungen oder Widerständen in Abteilungen, weshalb eine sorgfältige interne Abklärung und Koordination essenziell ist.
Wie trägt die Stakeholderanalyse zum Projektablauf bei?
Sie hilft, die Betroffenen einer Änderung zu identifizieren und deren Einstellungen zu erfassen, um Widerstände zu minimieren und eine erfolgreichere Umsetzung zu erzielen.
- Citar trabajo
- Markus Schulz (Autor), 2006, Ein Leitfaden für Anlauf- und Projektmanagement, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/74608
