1 Einleitung
Viele Unternehmen haben bereits die Wichtigkeit des Produktionsfaktors Arbeit im Unternehmen erkannt und wollen im Personalbereich nicht nur eine reine Personalverwaltung haben, sondern ein Personalmanagement. Ein wesentliches Instrument des Personalmanagements ist das Personalcontrolling. Dieses befasst sich neben der Qualität und Quantität des Personals, auch mit dem hohen Kostenfaktor des Personals. Da die Personalkosten einen hohen Anteil an den Gesamtkosten eines Unternehmens haben, wird es immer bedeutender diese Kosten zu kontrollieren.
Ziel dieser Arbeit ist es, allgemeine Grundlagen zum Personalcontrolling zu verdeutlichen und die Umsetzung am praktischen Beispiel der ODS GmbH zu zeigen.
Die vorliegende Arbeit ist in 5 Kapitel gegliedert und wird sich mit dem Thema Personalcontrolling befassen. In der Einleitung wurde bereits kurz die Wichtigkeit des Personalmanagements und des Personalcontrollings dargestellt.
Im zweiten Kapitel meiner Arbeit werde ich einige Grundlagen zum Verständnis von Controlling und Personalarbeit im Unternehmen erläutern. Und ich werde Grundlegendes zum Thema Berichtswesen sagen, da dies ein wichtiger Teilbereich des Controllings ist.
Anschließend werde ich im dritten Kapitel meiner Arbeit allgemeine theoretische Sachverhalte zum Thema Controlling im Personalwesen erläutern, wobei ich auf die Rahmenbedingungen und Vorraussetzungen für ein erfolgreiches Personalcontrolling, auf allgemeine Ansätze und auf Analyse- und Steuerungsinstrumente eingehen werde.
Danach werde ich im vierten Kapitel auf mein Praktikum bei der ODS GmbH eingehen. Dort hatte ich die Aufgabe ein Personalkostenscontrolling einzuführen und die entsprechenden Reportings zu erstellen. Deshalb habe ich in den Grundlagen auch das Thema Berichtswesen aufgegriffen.
Abschließend werde ich noch einige Schlussbemerkungen zum Thema Personalcontrolling machen.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Konzeptionelle Grundlagen
2.1 Controlling
2.2 Personalmanagement
2.2.1 Organisationsformen des Personalmanagements
2.2.1.1 Einordnung des Personalmanagements in die Unternehmensorganisation
2.2.1.2 Organisatorische Gliederung des Personalmanagements
2.3 Personalcontrolling
2.3.1 Kennzahlen
2.3.2 Wertschöpfung als Aufgabe des Personalcontrollings
2.4 Berichtswesen
3 Controlling im Personalwesen
3.1 Ziele, Objekte und Aufgaben des Personalcontrollings
3.2 Rahmenbedingungen und Vorraussetzungen für ein erfolgreiches Personalcontrolling
3.3 Allgemeine Personalcontrollingansätze
3.4 Analyse und Steuerungsinstrumente eines Personalcontrolling
4 Einführung des Personalcontrolling bei der ODS GmbH
4.1 Ist-Zustand des Personalcontrollings bei der ODS GmbH
4.2 Zielsetzungen
4.3 Notwendige Daten
4.4 Abweichungen
4.5 Kennzahlen
4.6 Wer braucht diese Daten, wann und wie oft?
5 Schlussbemerkungen
Zielsetzung & Themen
Ziel der Arbeit ist es, theoretische Grundlagen des Personalcontrollings darzulegen und deren praktische Umsetzung anhand eines konkreten Fallbeispiels bei der ODS GmbH zu veranschaulichen, um die Personalkostensteuerung zu optimieren.
- Grundlagen des Controllings und Personalmanagements
- Theoretische Konzepte und Ansätze des Personalcontrollings
- Analyse- und Steuerungsinstrumente im Personalwesen
- Praktische Einführung eines Personalkostencontrollings
- Verwendung von Kennzahlen und Berichtswesen in der Praxis
Auszug aus dem Buch
2.4 Berichtswesen
„Informationsentstehung und Informationsverwendung fallen in der Unternehmung je nach Grad der Zentralisation und Dezentralisation organisatorisch auseinander.“ (Horváth, 1996, S. 582) Daher sind hier Berichte notwendig, um die Informationen zu übermitteln.
Zur Erstellung der Berichte ist es notwendig den Verwendungszweck, sowie die notwendige Genauigkeit so exakt wie möglich festzulegen, da so die Informationsbereitstellung des Berichtes präziser und vollständiger wird. Für jeden Bericht sind weiterhin die Termine der Fertigstellung, sowie die Empfänger zu definieren.
Berichte werden z. B. zum Nachweis und zur Protokollierung von Sitzungen, zur Kontrolle der Einhaltung von Budgetvorgaben und zur Vorbereitung von Entscheidungen von Seiten des Managements oder der Geschäftsleitung verwendet.
Problematisch bei der Erstellung von Berichten ist der sich ständig ändernde Informationsbedarf bzw. die sich ändernden Inputgrößen zur Anfertigung dieser Berichte.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Darstellung der Bedeutung des Personalmanagements und der Relevanz des Personalcontrollings als Instrument zur Personalkostenkontrolle.
2 Konzeptionelle Grundlagen: Definition zentraler Begriffe wie Controlling und Personalmanagement sowie Erläuterung der Bedeutung von Berichtswesen und Kennzahlen.
3 Controlling im Personalwesen: Untersuchung der Rahmenbedingungen, Ziele und verschiedener Ansätze sowie Instrumente des Personalcontrollings.
4 Einführung des Personalcontrolling bei der ODS GmbH: Dokumentation der Implementierung eines Personalkostencontrollings inklusive Kennzahlen und Abweichungsanalyse in der Praxis.
5 Schlussbemerkungen: Zusammenfassende Einschätzung der Relevanz des Personalcontrollings und Ausblick auf notwendige Erweiterungen um qualitative Aspekte.
Schlüsselwörter
Personalcontrolling, Personalkosten, Controlling, Personalmanagement, Kennzahlen, Berichtswesen, Abweichungsanalyse, Personalplanung, Personalkostenmanagement, Humanpotential, Personalwirtschaft, Unternehmensorganisation, Soll-Ist-Vergleich, Personaleinsatzplanung, Effizienz
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit?
Die Arbeit behandelt die konzeptionellen Grundlagen des Personalcontrollings und zeigt an einem praktischen Fallbeispiel der ODS GmbH, wie Personalkosten gezielt gesteuert und analysiert werden können.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die Schwerpunkte liegen auf den Grundlagen von Controlling und Personalmanagement, theoretischen Personalcontrollingansätzen, Analyse- und Steuerungsinstrumenten sowie der praktischen Implementierung eines Berichtswesens.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist die Verdeutlichung allgemeiner Grundlagen des Personalcontrollings und die praktische Anwendung zur Optimierung der Personalkostenkontrolle.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse zu theoretischen Grundlagen sowie einer fallstudienorientierten Beschreibung der Implementierung des Controllings bei der ODS GmbH.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in theoretische Aspekte des Controllings im Personalwesen und die konkrete Einführung eines Personalkostencontrollings in einem Unternehmen inklusive Kennzahlen und Reporting.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen zählen Personalcontrolling, Personalkosten, Controlling, Kennzahlen, Berichtswesen und Abweichungsanalyse.
Wie erfolgt die Abweichungsanalyse bei der ODS GmbH?
Die Analyse basiert auf dem monatlichen Vergleich von Plan-, Soll- und Ist-Daten, wobei insbesondere Stellenverschiebungen und Lohnabweichungen detailliert aufgeschlüsselt werden.
Welche Bedeutung hat das Personalportfolio im Kontext der Arbeit?
Das Personalportfolio dient als Instrument zur Einordnung von Mitarbeitern in Kategorien wie „stars“ oder „workhorses“, um deren Leistungspotenzial besser einschätzen zu können.
- Quote paper
- Christin Schildt (Author), 2007, Praktikumsarbeit: Personalcontrolling, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/75265
