Die Begriffe Ablauforganisation und Aufbauorganisation, werden ebenso wie der Begriff des
Managements, mit dem Bereich der Betriebswirtschaft und damit der Profitwelt verbunden.
Gegen das Profitdenken der Profitwelt wird sich in der Sozialen Arbeit gewehrt und damit das
„Managementdenken“ (Badelt 1997, S. 123) in Frage gestellt. In Nonprofit Organisationen
steht jedoch die Erreichung eines gesetzten Ziel im Vordergrund und auch dort müssen
Menschen motiviert und angeleitet werden. Da dies notwendigerweise mit Planung und
Kontrolle verbunden ist, ist an dieser Stelle festzuhalten: „NPOs sind ohne Management nicht
denkbar.“ (ebd.)
Entscheidend für die Funktionsfähigkeit einer Organisation, sind die Regelung und Verteilung
der Aufgaben und Kompetenzen und die Regelung und Optimierung der Arbeitsabläufe,
innerhalb der Organisation. Diese Gestaltung der Arbeitsteilung und Arbeitsabwicklung sind
Aufgabe der Aufbau- bzw. Ablauforganisation und die Kenntnis über deren Funktionen und
Ziele, damit basal für das Verständnis, wie eine Organisation funktioniert.
Im Folgenden wird zunächst das Arbeitsthema der Hausarbeit näher erläutert, um dann in
einem folgenden Schritt, die zentralen Begriffe des Arbeitsthemas näher zu bestimmen.
Table of Contents
I. Einleitender Teil
1. Erläuterung des Arbeitsthemas
2. Theoretische Auseinandersetzung mit Zentralen Begriffen des Arbeitsthemas
2.1 Organisation
2.2 Nonprofit Organisation
2.3 Aufbauorganisation
2.4 Ablauforganisation
II. Aufbauorganisation
1. Aufgabe der Aufbauorganisation
2. Modelle der Aufbauorganisation
2.1 Linienorganisationen
2.2 Gruppenorganisation
2.3 Matrixorganisation
III. Ablauforganisation
1. Aufgabe der Ablauforganisation
2. Vorgehensweise bei der Ablauforganisation
IV. Abschließender Teil
1. Zusammenfassung
2. Fazit
Objectives and Topics
This academic paper explores the fundamental concepts, goals, and necessities of organizational structure (Aufbauorganisation) and procedural organization (Ablauforganisation) specifically within the context of nonprofit organizations (NPOs). The work aims to clarify how these organizational frameworks contribute to the efficiency and effectiveness of social institutions while balancing the tension between organizational requirements and individual autonomy.
- The theoretical definition of organizational structures and processes.
- Analysis of specific structural models such as line, group, and matrix organizations.
- The role and definition of nonprofit organizations in modern society.
- Methodological approaches to analyzing and optimizing organizational workflows.
- The relationship between formal organizational rules and informal social dynamics.
Excerpt from the Book
2.3 Aufbauorganisation
Um die Erreichung der Organisationsziele zu gewährleisten, ist es notwendig die Aufgaben zunächst zu benennen, Tätigkeiten zu koordinieren und Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse zu bestimmen. Dafür sind zwei Schritte notwendig. Zu Beginn müssen die Aufgaben in Teilschritte gegliedert werden, die von einem einzelnen Mitarbeiter bewältigt werden können. Diese werden in der Regel in einer Arbeitsplatzbeschreibung fixiert. In einem nächsten Schritt wird geregelt, zu welchen Weisungen und Entscheidungen die jeweilige Stelle befugt ist und wie diese Weisungen und Entscheidungen koordiniert werden können. Das Ergebnis dieser Organisationstätigkeit ist der Aufbau der Organisation und kann in einem Organigramm festgehalten werden, das die meist typische Struktur der Organisation sichtbar macht. (vgl. Puch 1994, S. 98) Die oben beschriebenen Vorgehen sind Aufgabe der Aufbauorganisation und lassen sich vorläufig, wie folgt zusammenfassen.
Die Aufbauorganisation regelt, wie die Organisation in Teileinheiten zerlegt wird und koordiniert die Teileinheiten im Hinblick auf das Ziel der Organisation. (vgl. Findeis u.a. 2000, S. 105) Darüber hinaus regelt sie die institutionellen Beziehungen innerhalb der Organisation. (vgl. Strunz 1993, S. 106)
Summary of Chapters
I. Einleitender Teil: This chapter introduces the core concepts of organizational and procedural structures, arguing for their indispensable role in nonprofit management.
II. Aufbauorganisation: This section details the "formal structure" of an organization, including task differentiation, integration, and various structural models like line, group, and matrix organizations.
III. Ablauforganisation: This chapter focuses on the procedural aspect, examining how work processes are analyzed and optimized to ensure efficiency and effective task completion.
IV. Abschließender Teil: The final section synthesizes the theoretical findings and concludes by discussing the necessary balance between organizational constraints and employee autonomy.
Keywords
Nonprofit organization, NPO, Aufbauorganisation, Ablauforganisation, Management, Organization theory, Social work, Line organization, Matrix organization, Workflow, Organizational structure, Efficiency, Effectiveness, Formal structure, Personnel management.
Frequently Asked Questions
What is the core focus of this academic paper?
The paper examines the principles of organizational and procedural structure within the specific context of nonprofit organizations, highlighting why management is necessary for achieving organizational goals in the social sector.
What are the primary thematic areas covered?
The main themes include the definition of organizations, the differentiation between formal and informal structures, the various models of organizational design, and the methodology for optimizing operational workflows.
What is the primary research goal?
The objective is to explain how organizational structures and procedural flows function to support the effectiveness of an institution while maintaining a necessary balance between organizational mandates and the needs of its members.
Which scientific methods are employed?
The paper utilizes a literature-based theoretical analysis, drawing upon various management and organization-theoretical sources to define concepts and describe structural models.
What topics are discussed in the main part?
The main part analyzes the specific tasks of structural organization (Aufbauorganisation), presents models like line, group, and matrix organizations, and discusses the procedural steps required to analyze and improve workflows (Ablauforganisation).
Which keywords characterize this work?
Key terms include Nonprofit Organizations (NPOs), Aufbauorganisation, Ablauforganisation, Management in Social Work, and Organizational Structure.
What is the distinction between "Aufbauorganisation" and "Ablauforganisation" according to the author?
The author defines Aufbauorganisation as the formal structural framework that distributes tasks and responsibilities, whereas Ablauforganisation complements this by regulating the specific temporal and spatial sequences of work tasks.
How does the author view the role of "informal structure"?
The author emphasizes that while the formal structure (Aufbauorganisation) is planned and rule-based, the informal structure—driven by social dynamics and personal sympathies—is unavoidable and exists alongside it.
- Quote paper
- Heidrun Hau (Author), 2005, Aufbau- und Ablauforganisation - Inhalte, Ziele und Notwendigkeiten bei Nonprofit Organisationen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/79341
