Die Seminar-Arbeit behandelt die theoretischen Grundlagen um ein Kostenrechnungssystem zu konzipieren, sowie die wichtigsten Normbegriffen aus diesem Bereich. Die Betrachtung der umgebenden sozialen Strukturen ergänzen hierbei die Grundlagen.
Als Werkzeuge für die Umsetzung wurden Transformationsmanagement und Projektmanagement eingesetzt.
Transformationsmanagement beschäftigt sich mit der Zieldefinition und der Wegbestimmung. Projektmanagement begleitet den Veränderungsprozess.
Die Projekt-Arbeit dokumentiert die Anwendung und Umsetzung für das Formula Student Team an der TU Graz - das "TUG Racing Team".
Inhaltsverzeichnis
1.Seminararbeit
2.Kostenrechnung wozu?
2.1.Begriffsdefinitionen
2.2.Wertebenen
3.Konzeption
3.1.Arten der Kostenerfassung
3.2.Einteilung der Kosten – die Kostenarten
3.3.Kostenstellenrechnung
3.3.1.Gliederung der Unternehmung in Kostenstellen
3.3.2.Das Werkzeug Betriebsabrechnungsbogen
3.3.3.Innerbetriebliche Leistungsverrechnung - Grundzüge
3.4.Kostenträgerrechnung
4.Umsetzungsphase
4.1.Transformationsmanagement
4.2.Projektmanagement
5.Projektarbeit
5.1.Formula Student – die Disziplinen
6.Gestaltungskriterien
6.1.Formale Kriterien
6.2.Inhaltliche Kriterien
7.Vorgangsweise
7.1.Istzustanderhebung
7.2.Kostenarten
7.2.1.Tätigkeiten
7.2.2.Personalzeit- und Kilometer-Erfassung
7.3.Kostenstellen
7.3.1.Festlegung der Kostenstellen
7.4.Kostenträger
7.5.Betriebsabrechnungsbogen
7.6.Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
7.7.Prozessabläufe
7.7.1.Aufbau der Prozessabläufe
7.7.2.Prozessablauf Einkauf
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit befasst sich mit der theoretischen Konzeption und praktischen Implementierung eines Kostenrechnungssystems für den gemeinnützigen Verein „TUG Racing Team“. Das primäre Ziel besteht darin, eine transparente Kostenübersicht für die Anforderungen des Wettbewerbs „Formula Student“ (insbesondere den „cost report“) zu schaffen und gleichzeitig eine interne Steuerungsgrundlage für die studentischen Teammitglieder zu etablieren.
- Theoretische Grundlagen und Normbegriffe der Kostenrechnung
- Methoden des Transformations- und Projektmanagements zur Systemimplementierung
- Strukturierung von Kostenstellen und Kostenträgern gemäß Vereinsstruktur
- Etablierung eines tätigkeitsbezogenen Erfassungssystems für Personalzeiten und Materialflüsse
Auszug aus dem Buch
3.3.1.Gliederung der Unternehmung in Kostenstellen
In Kostenrechnung 1 Grundlagen von Däumler/Grabe findet sich folgende Überlegung: „Eine Kostenstelle ist ein nach bestimmten Gesichtspunkten eindeutig abgegrenzter Teil eines Betriebes, der kostenrechnerisch selbständig abgerechnet wird. Als Kostenstellen eignen sich alle Tätigkeits- und Verantwortungbereiche in einem Unternehmen, die eine organisatorische Einheit bilden und in den Prozess der Leistungserstellung oder Leistungsverwertung eingegliedert sind. Der Grad der Detaillierung der Tätigkeitsbereiche hängt davon ab, mit welcher Genauigkeit die Kostenstruktur eines Unternehmens dargestellt und untersucht werden soll. Die feinste Einteilung liegt vor, wenn die Arbeits- und Maschinenplätze selbst die Kostenstellen bilden.“
Demnach kann man die Frage nach dem wo mit Hilfe der Unternehmungsstruktur beantworten. Es ist möglicherweise notwendig im Zuge der Einführung der Kostenrechnung das Organigramm der Unternehmung etwas zu überarbeiten und neue Abrechnungseinheiten in Form von Kostenstellen zu bilden und/oder bestehende Abteilungen für die Kostenrechnung zusammenzufassen. Bestenfalls können die vorhandenen Abteilungen als Kostenstellen für die Kostenrechnung übernommen werden. Eine weitere Möglichkeit ist eine eigene Abrechnungsstruktur für die Kostenrechnung festzulegen. Der Aufwand für die Einführung und der Durchführung eines Kostenrechnungssystems steigt dadurch stark an. Daher ist diese Vorgehensweise nicht effizient.
Das Überdenken/Überarbeiten der Unternehmungsstruktur ist ein Punkt, der die Mitarbeiter persönlich betrifft und der, wenn die Belegschaft nicht bereits im Vorfeld informiert wird, internen Widerstand hervorrufen kann. Dies beschreibt das Buch „10 Schritte zur lernenden Organisation“ von Kline/Saunders mit den Worten: „Selbst wenn die Notwendigkeit der Veränderung wie ein Damoklesschwert über ihnen schwebt, reagieren manche Menschen wie Wild, das im Licht eines nahenden Autos gefangen ist. Sie wissen zwar, was sie tun müssen, aber sie haben zuviel Angst davor, sich zu bewegen. Vielleicht haben sie Angst davor, daß sie sich nicht an die neue Ordnung anpassen können oder daß sie in Zukunft härter arbeiten müssen.“
Zusammenfassung der Kapitel
1.Seminararbeit: Einleitung in die Themenstellung und Zielsetzung der Arbeit zur Unterstützung des Vereins „TUG Racing Team“.
2.Kostenrechnung wozu?: Erläuterung der ökonomischen Notwendigkeit und der Aufgaben der Kostenrechnung im Hinblick auf Informationsbedürfnisse.
3.Konzeption: Darstellung des theoretischen Rahmens, der Kostenarten, Kostenstellenrechnung und der Grundzüge der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung.
4.Umsetzungsphase: Beschreibung der Werkzeuge aus dem Transformations- und Projektmanagement zur erfolgreichen Einführung des Systems.
5.Projektarbeit: Vorstellung des „TUG Racing Team“ und der spezifischen Anforderungen des „Formula Student“-Wettbewerbs.
6.Gestaltungskriterien: Definition formaler und inhaltlicher Kriterien zur Beurteilung und Auswahl von Kostenrechnungssystemen.
7.Vorgangsweise: Dokumentation der Istzustandserhebung, der Definition von Kostenstellen, Kostenträgern sowie der praktischen Prozessabläufe wie des „Bestellbuchs“.
Schlüsselwörter
Kostenrechnung, TUG Racing Team, Formula Student, cost report, Kostenstellenrechnung, Kostenträgerrechnung, Transformationsmanagement, Projektmanagement, Betriebsabrechnungsbogen, Einzelkosten, Gemeinkosten, innerbetriebliche Leistungsverrechnung, Prozessabläufe, Materialbeschaffung, Zeiterfassung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Arbeit befasst sich mit der Konzeption und Einführung eines strukturierten Kostenrechnungssystems für einen gemeinnützigen Verein, um Kosten transparent zu erfassen und zu steuern.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die zentralen Themen umfassen betriebswirtschaftliche Grundlagen der Kostenrechnung, Methoden des Change- und Projektmanagements sowie die spezifische Anwendung auf einen studentischen Motorsportverein.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Erstellung einer Kostenübersicht, die speziell auf die Anforderungen des „Formula Student“ Wettbewerbs (Cost Report) zugeschnitten ist, bei gleichzeitig minimalem administrativen Aufwand für die Mitglieder.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird eine Istzustandserhebung durchgeführt, gefolgt von einer Konzeption auf Basis betriebswirtschaftlicher Normen, wobei die praktische Umsetzbarkeit durch Projektmanagement-Methoden und Prozessdiagramme verifiziert wird.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in theoretische Grundlagen, die Anwendung von Transformationsmanagement für die Akzeptanz der Umstellung und die konkrete Ausarbeitung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Kostenrechnung, Formula Student, TUG Racing Team, Kostenstellenrechnung, Transformationsmanagement und Prozessabläufe sind die prägenden Begriffe.
Wie wird das „Bestellbuch“ im Prozess eingesetzt?
Das Bestellbuch dient als zentrales Instrument, um bereits bei der Warenbestellung alle relevanten Daten für die spätere Kostenzuordnung zu Projekten, Zeichnungen und Kostenstellen zu erfassen.
Warum ist das Treppenverfahren für den Verein gewählt worden?
Das Treppenverfahren wurde aufgrund der Gestaltungskriterien gewählt, da es eine ausreichende Genauigkeit bietet und gleichzeitig die Komplexität reduziert, indem es nur Vorkostenstellen auf andere Stellen verrechnet.
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- Bakk. rer. soc. oec. Heidemarie Thomann (Author), 2005, Überlegungen zur Konzeption eines Kostenrechnungssytems in einem gemeinnützigen Verein, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/80611
