Der Auszubildende wird angeleitet, ein Urlaubsformular richtig ausfüllen zu können, da
er während seines Ausbildungsverhältnisses den Anspruch auf Urlaub erwirbt. Zudem
sollen dem Auszubildenden Besonderheiten in bezug auf sogenannte Brückentage und
sinnvolle Nutzung der erworbenen Urlaubstage aufgezeigt werden. Dem Auszubildenden wird der Verwaltungsweg eines Urlaubsformulars aufgezeigt. Das soll dem Auszubildenden verdeutlichen, warum das Urlaubsformular rechtzeitig dem Vorgesetzten vorgelegt wird. Im Laufe des 2. Ausbildungsjahres wird der Auszubildende die Personalabteilung kennen lernen, um dort einen Ausbildungsabschnitt zu absolvieren und wird dort ebenfalls Urlaubsformulare auf Richtigkeit kontrollieren. Als Arbeitshilfe habe ich dem Auszubildenden einen Kalender 2007 beigefügt, so dass er unter realen Umständen und unter Berücksichtigung der gesetzlichen und evangelischen - kirchlichen Feiertage die Übungsfälle in ein Urlaubsformular eintragen kann.
Inhaltsverzeichnis
1 Thema der Unterweisung
2 Rahmenbedingungen
2.1. Beschreibung des Auszubildenden
2.2. Beschreibung des Ausbildungsortes
2.3. Einordnung der Unterweisung im Gesamtzusammenhang
3 Lernziele
3.1. Richtlernziel
3.2. Groblernziel
3.3. Feinlernziel
3.3.1. Kognitiver Bereich
3.3.2. Affektiver Bereich
3.3.3. Psychomotorischer Bereich
3.4. Lernzielkontrolle
4 Ablauf der Unterweisung
4.1. Gewählte Unterweisungsmethode
4.2. Ablaufplan
4.2.1. Vorbereiten
4.2.2. Vorführen und Erklären des Arbeitsvorgangs
4.2.3. Nachmachen der Arbeitsschritte des Auszubildenden
4.2.4. Selbstständiges Üben und abschließende Erfolgskontrolle
4.3. Arbeitszergliederung
4.4. Verwendete Ausbildungsmittel
4.5. Didaktische Reserve
Anhang
A. Ausschnitt aus dem Ausbildungsrahmenplan zum Bürokaufmann
B. Arbeitszergliederung
C. Übungsfälle
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel dieser Unterweisung besteht darin, den Auszubildenden zum Bürokaufmann dazu zu befähigen, ein Urlaubsformular eigenständig, korrekt und unter Einhaltung der betrieblichen Verwaltungsabläufe auszufüllen.
- Methodische Unterweisung anhand der Vier-Stufen-Methode
- Vermittlung von Fachkenntnissen zur korrekten Personalverwaltung
- Förderung der Sorgfalt und Selbstständigkeit bei der Formularbearbeitung
- Praxisorientierte Anwendung an realen Urlaubsantragsfällen
- Verständnis für den internen Verwaltungsweg und die Rolle des Vorgesetzten
Auszug aus dem Buch
4.1. Gewählte Unterweisungsmethode
Als Unterweisungsmethode habe ich die Vier – Stufen – Methode ausgewählt. Diese Unterweisungsmethode ist besonders geeignet, um manuelle Arbeiten auszufüllen. Ferner ist positiv zu erwähnen, dass man mit dieser Methode im direktem Dialog mit dem Auszubildenden steht. Weiterhin habe ich mich aus zeitökonomischen Gründen für die Vier–Stufen- Methode entschieden, da ich für die Unterweisung circa 15 Minuten Zeit habe. Und für die kurze Zeit verspricht diese Methode den größten Lernerfolg.
Klare Gliederung: Die Vier – Stufen – Methode bietet dem Auszubildendem eine klare Struktur während der Unterweisung. Der definierte Ablauf der Unterweisung ist wichtig, da der Auszubildende eine gewisse Führung und Anleitung benötigt.
Vorführung durch den Ausbilder: Die Unterweisung beginnt nach der Einführung direkt mit einer Phase, in der der Ausbilder den zu erlernenden Arbeitsvorgang demonstriert. Dadurch lernt der Auszubildende den Ablauf schneller kennen.
Fehler können sofort korrigiert werden: Ich kann als Ausbilder sofort auf gemachte Fehler eingehen und diese schon so früh wie möglich beim Auszubildenden unterbinden, damit diese Fehler in späteren Arbeitsschritten nicht mehr auftauchen.
Übungsphase: Der Auszubildende wird im späteren Verlauf seiner Ausbildung auch andere Formulare ausfüllen müssen und kann dadurch bereits in einer frühen Phase seiner Ausbildung Gründlichkeit und Sauberkeit erlernen. Weiterhin bekommt er dadurch auch Erfahrung im Ausfüllen von Firmeninternen- bzw. externen Formularen (Bsp.: Umsatzsteuervoranmeldung).
Zusammenfassung der Kapitel
1 Thema der Unterweisung: Hier wird der Anlass und der Zweck der Unterweisung erläutert, insbesondere das Erlernen der korrekten Handhabung von Urlaubsanträgen.
2 Rahmenbedingungen: Dieses Kapitel beschreibt den Auszubildenden, den Lernort sowie die Einordnung der Unterweisung in den bisherigen Ausbildungsverlauf.
3 Lernziele: Hier werden die angestrebten Richt-, Grob- und Feinlernziele detailliert definiert, unterteilt in kognitive, affektive und psychomotorische Bereiche.
4 Ablauf der Unterweisung: Dieses Kapitel erläutert die gewählte Vier-Stufen-Methode und stellt den konkreten zeitlichen Ablaufplan für die 15-minütige Unterweisung dar.
Anhang: Der Anhang enthält ergänzende Materialien wie den Ausbildungsrahmenplan, die Arbeitszergliederung sowie konkrete Übungsfälle und ein Musterformular.
Schlüsselwörter
Unterweisungsentwurf, Ausbilder-Eignungsprüfung, Urlaubsformular, Vier-Stufen-Methode, Bürokaufmann, Personalverwaltung, Lernziele, Ausbildung, Arbeitszergliederung, Auszubildender, Unterweisung, Personalwesen, Urlaubsantrag, Berufsausbildung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Dokument?
Das Dokument stellt einen strukturierten Entwurf für eine praktische Unterweisung im Rahmen der Ausbilder-Eignungsprüfung dar, konkret für den Ausbildungsberuf Bürokaufmann.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Der Fokus liegt auf der Personalverwaltung, speziell auf dem korrekten Ausfüllen und dem administrativen Prozess von Urlaubsanträgen.
Welches primäre Ziel verfolgt die Arbeit?
Das Ziel ist, dass der Auszubildende nach der Unterweisung selbstständig, sorgfältig und leserlich ein Urlaubsformular ausfüllen kann.
Welche Lehrmethode wird angewendet?
Es wird die klassische Vier-Stufen-Methode verwendet, um eine klare Struktur und einen effizienten Lernerfolg in dem vorgegebenen Zeitrahmen von 15 Minuten zu gewährleisten.
Was wird im Hauptteil detailliert behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in Rahmenbedingungen (Auszubildender/Ort), Lernziele (kognitiv/affektiv/psychomotorisch) und einen detaillierten Ablaufplan der einzelnen Unterweisungsphasen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Unterweisungsentwurf, Vier-Stufen-Methode, Personalverwaltung, Ausbildung und Urlaubsformular.
Warum wird dem Auszubildenden während der Vorbereitungsphase ein Kaugummi angeboten?
Dies dient dazu, das Verhältnis zwischen Ausbilder und Auszubildendem aufzulockern und die positiven Lerneffekte durch Bewegung zu aktivieren.
Welche Bedeutung hat die psychomotorische Komponente in dieser Unterweisung?
Sie stellt sicher, dass der Auszubildende eine saubere und ordentliche Arbeitsweise verinnerlicht, was für die Arbeit im Büro als essenzielle Kernkompetenz angesehen wird.
Wie erfolgt die Lernzielkontrolle?
Die Kontrolle erfolgt durch das Ausfüllen konkreter Übungsfälle unter Aufsicht sowie durch die Aufgabe, einen echten Urlaubsschein für die Weihnachtszeit selbstständig auszufüllen.
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- André Broszio (Author), 2007, Erstellen eines Urlaubsformulars (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/85721
