Die Auszubildende soll die Inhalte einer Personalakte kennen lernen.
Nach der Unterweisung soll die Auszubildende selbständig in der Lage sein, eine
Personalakte anzulegen, die Checkliste für Einstellungsunterlagen überprüfen und die
verschiedenen Unterlagen in die dafür vorgesehenen Hüllen einzusortieren. Durch Erläuterung und Vorführung der jeweiligen Arbeitsschritte seitens der Ausbilderin und durch die darauf folgende Ausführung des Auszubildenden (unter Beachtung der firmenspezifischen Kriterien), soll das erlernte Wissen dauerhaft eingeprägt werden und jederzeit wieder abrufbar sein. Zudem soll die Lernbereitschaft der Auszubildenden gefördert werden. Die Bereitschaft zum selbständigen, sorgfältigen und gewissenhaften Verrichten der Tätigkeit soll entwickelt werden. Im Hinblick auf die eigenverantwortliche Übernahme dieser Tätigkeit innerhalb der Abteilung, soll die Auszubildende durch diese Unterweisung motiviert werden. Der sorgfältige Umgang mit Büromaterialien sowie auch die Fingerfertigkeit sollen durch Nachmachen und Üben erlernt werden.
Inhaltsverzeichnis
1. Vorbemerkung
1.1. Ausbildungsstand
1.2. Vorkenntnisse der Auszubildenden
1.3. Unterweisungsthema
1.4. Unterweisungsmethode
1.5. Ort und Uhrzeit der Unterweisung
1.6. Arbeitsmittel
2. Lernziele
2.1. Richtlernziel
2.2. Groblernziel
2.3. Feinlernziele
2.4. Kognitives Lernziel
2.5. Affektives Lernziel
2.6. Psychomotorisches Lernziel
2.7. Motivation
3. Unterweisungsverlauf
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Unterweisung verfolgt das Ziel, der Auszubildenden die fachgerechte Strukturierung und Führung einer Personalakte zu vermitteln, damit sie diese Aufgabe zukünftig eigenständig übernehmen kann.
- Grundlagen der Personalverwaltung und Aktenführung
- Anwendung der 4-Stufen-Methode in der betrieblichen Ausbildung
- Strukturierte Ablage nach firmenspezifischen Vorgaben
- Umgang mit vertraulichen Personaldaten und Datenschutz
- Vollständigkeitsprüfung von Einstellungsunterlagen
Auszug aus dem Buch
1.4. Unterweisungsmethode
Als geeignete Unterweisungsmethode wähle ich die 4-Stufen-Methode und Lehrgespräch aus.
Vorbereiten, Vormachen und Inhalte erklären, Nachmachen, Üben und abschließende Lernerfolgskontrolle. Mit dieser Lernmethode kann auf die unterschiedlichen Lerntypen eingegangen werden (auditive, visuelle und kinesthetisch-haptische Lerntypen). Mittels gezielten Fragen werden bereits vermittelten Lerninhalte mit in die Unterweisung verbunden. Die Auszubildende wird zum Mitdenken angeregt und kann verschiedene Lerninhalte miteinander verknüpfen. Durch verschiedene wichtige Angaben wird dies von mir noch ergänzt.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Vorbemerkung: Beschreibt den Ausbildungsstand, die Vorkenntnisse, das gewählte Thema, die angewandte Methode sowie Ort und benötigte Arbeitsmittel der Unterweisung.
2. Lernziele: Definiert die angestrebten Kompetenzen, unterteilt in Richt-, Grob- und Feinlernziele, ergänzt um kognitive, affektive und psychomotorische Aspekte sowie die Motivation der Auszubildenden.
3. Unterweisungsverlauf: Detaillierte tabellarische Darstellung der einzelnen Unterweisungsstufen mit inhaltlichen Schwerpunkten, methodischem Vorgehen und Zeitplanung.
Schlüsselwörter
Personalakte, Industriekauffrau, Ausbildung, 4-Stufen-Methode, Personalverwaltung, Einstellungsunterlagen, Datenschutz, Fachkompetenz, Lernziele, Personalwesen, Büroorganisation, Ausbildungspraxis, Unterweisung, Aktenführung, Qualifizierung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Unterweisung grundlegend?
Die Arbeit befasst sich mit der methodischen Vermittlung der Tätigkeit „Anlegen einer Personalakte“ für Auszubildende im Beruf Industriekauffrau/-mann.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Die Schwerpunkte liegen auf der korrekten Archivierung von Einstellungsunterlagen, dem Datenschutz und der praktischen Anwendung von Büroorganisationsabläufen.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Die Auszubildende soll nach der Unterweisung in der Lage sein, eine Personalakte gemäß firmenspezifischen Vorgaben selbstständig anzulegen und die Vollständigkeit der Unterlagen anhand einer Checkliste zu prüfen.
Welche wissenschaftliche bzw. pädagogische Methode wird angewandt?
Es kommt die 4-Stufen-Methode in Kombination mit einem begleitenden Lehrgespräch zur Anwendung.
Was umfasst der Hauptteil der Unterweisung?
Der Hauptteil gliedert sich in die Vorbereitung, das Vormachen und Erklären der Arbeitsschritte, das praktische Nachmachen durch die Auszubildende sowie eine abschließende Lernerfolgskontrolle.
Welche Schlagworte charakterisieren diese Arbeit?
Die Arbeit ist gekennzeichnet durch Begriffe wie Personalverwaltung, 4-Stufen-Methode, Ausbildung, Datenschutz und berufliche Handlungsfähigkeit.
Warum ist die Checkliste für Einstellungsunterlagen so wichtig?
Die Checkliste stellt sicher, dass alle notwendigen Dokumente, wie Arbeitsverträge oder Sozialversicherungsausweise, vorhanden und korrekt abgelegt sind.
Welche Rolle spielt der Datenschutz in diesem Kontext?
Der Datenschutz ist von zentraler Bedeutung, da Personalakten sensible und vertrauliche Mitarbeiterdaten enthalten, mit denen ein verantwortungsbewusster Umgang zwingend erforderlich ist.
- Quote paper
- Fachwirtin für Personalmanagement (GA) Alexandra Friess (Author), 2007, Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Industriekaufmann / -kauffrau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/87229
