Die Gründe für Investitionen können vielfältig sein. In der Privatwirtschaft, um gegenüber Wettbewerbern einen Technologie- und / oder ein Kostenvorteil zu erreichen, oder um gestiegenen Anforderungen an Dienstleistungen öffentlicher Verwaltungen gerecht zu werden.
Gerade in von politischen Entscheidungen so stark abhängigen Organisationen wie der öffentlichen Verwaltung erfolgt die Entscheidung für beziehungsweise die Durchführung der Investitionsmaßnahmen im Rahmen eines Auftraggeber- (Entscheidungsgremium) – Auftragnehmerverhältnisses (Projektleitung/Ausführende). Diese wechselseitigen Abhängigkeitsverhältnisse führen in der Praxis nicht zwangsläufig dazu, dass allen Beteiligten der jeweilige Projekt- bzw. Investitionsstatus transparent ist. Mit der Folge, dass Projekte dazu neigen „aus dem Ruder zulaufen“. Immerhin kommt eine Studie der PA Consulting Group und GPM Deutsche Gesellschaft für Projekt-Management zu dem Ergebnis, dass 37 % aller Projekte nach Einschätzung deutscher Firmen als nicht erfolgreich eingestuft werden . Aus der öffentlichen Berichterstattung sind einige Projekte bekannt, bei denen die Projektziele nicht auf Anhieb erreicht wurden. Beispielhaft seien an dieser Stelle die Einführung LKW-Maut und das Herkules-Projekt der Bundeswehr genannt.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Abgrenzung
3. Begriffsbestimmungen
4. Welche Aufgaben hat die Projektsteuerung und – kontrolle?
5. Möglichkeiten und Umfang der Datenbeschaffung
6. Teilkontrolle / Eckdatenverfolgung
7. Nachberechnung / Vollkontrolle
8. Fazit
Zielsetzung & Themen der Arbeit
Die vorliegende Arbeit untersucht systematisch die Verfahren zur Kontrolle von Investitionsprojekten, um die Transparenz über den Projektstatus zu erhöhen und drohenden Fehlentwicklungen in komplexen Organisationsstrukturen, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung, frühzeitig entgegenzuwirken.
- Grundlagen und Begriffsbestimmungen zu Investition und Projekt
- Die Rolle der Projektsteuerung und das „magische Dreieck“
- Methodische Ansätze zur Datenbeschaffung und Berichterstattung
- Differenzierung zwischen Teilkontrolle (Eckdatenverfolgung) und Vollkontrolle (Nachberechnung)
Auszug aus dem Buch
Welche Aufgaben hat die Projektsteuerung und – kontrolle?
Nach Fiedler sind Grundlage der Projektsteuerung und – kontrolle die Pläne der laufenden Projekte. Sie umfasst Leistungen, Termine und Kosten. Diese drei Größen sollten immer zusammen betrachtet werden. In diesem Zusammenhang wird auch von einem „magischen Dreieck“ gesprochen:
• Sachziele geben die gewünschte Leistung und Qualität an,
• Terminziele beschreiben das gewünschte Projektende und bestimmte Zwischentermine,
• Kostenziele legen Obergrenzen für die Projektausgaben fest.
Zusammenfassung der Kapitel
Einleitung: Das Kapitel thematisiert die Notwendigkeit von Investitionskontrolle in Organisationen, insbesondere unter Berücksichtigung politischer Abhängigkeiten und hoher Fehlerraten bei Großprojekten.
Abgrenzung: Hier wird der inhaltliche Fokus der Arbeit auf Kontrollverfahren für Investitionsprojekte definiert und die Betrachtung externer Projektabwicklung ausgeschlossen.
Begriffsbestimmungen: Es erfolgt eine theoretische Einordnung der Begriffe Investition und Projekt anhand gängiger wirtschaftswissenschaftlicher Definitionen und Normen.
Welche Aufgaben hat die Projektsteuerung und – kontrolle?: Dieses Kapitel erläutert die zentrale Steuerung von Leistungen, Terminen und Kosten mittels des Modells des „magischen Dreiecks“.
Möglichkeiten und Umfang der Datenbeschaffung: Der Fokus liegt hier auf der Notwendigkeit einer zeitnahen Datenbereitstellung durch Berichte und Kennzahlen für eine effektive Projektüberwachung.
Teilkontrolle / Eckdatenverfolgung: Es wird dargelegt, warum die Verfolgung kritischer Variablen in der Praxis effizienter und oft notwendiger ist als eine vollständige Nachberechnung.
Nachberechnung / Vollkontrolle: Dieses Kapitel stellt die Vollkontrolle als informationsreiches, aber zeit- und kostenintensives Verfahren gegenüber der Teilkontrolle dar.
Fazit: Die Schlussbetrachtung empfiehlt die Eckdatenverfolgung als Regelfall für die operative Praxis, während Vollkontrollen eher als Ausnahmeinstrument bei komplexen Problemlagen dienen.
Schlüsselwörter
Investitionsprojekte, Operatives Controlling, Projektsteuerung, Projektkontrolle, magisches Dreieck, Teilkontrolle, Vollkontrolle, Eckdatenverfolgung, Nachberechnung, Projektmanagement, Kennzahlen, Datenbeschaffung, Planabweichungen, Berichtswesen, Investitionsplanung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert die Verfahren und Methoden, die zur Kontrolle von Investitionsprojekten eingesetzt werden, um den Projekterfolg zu sichern.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Projektsteuerung, dem Berichtswesen, der Datenbeschaffung und dem Vergleich zwischen verschiedenen Kontrolltiefen wie Teil- und Vollkontrollen.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie durch geeignete Kontrollmechanismen Transparenz geschaffen und das Risiko des Scheiterns bei komplexen Projekten minimiert werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse, die zentrale Begriffe und Konzepte wie das magische Dreieck und verschiedene Kontrollansätze systematisch zusammenführt.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil befasst sich mit der Definition von Projektkontrollaufgaben, den Möglichkeiten der Datenbeschaffung und der differenzierten Betrachtung von Teil- und Vollkontrollen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Investitionskontrolle, Projektsteuerung, Eckdatenverfolgung, magisches Dreieck, Controlling und Wirtschaftlichkeit.
Warum wird die Teilkontrolle in der Praxis bevorzugt?
Sie gilt als effizienter, da sie sich auf kritische Variablen konzentriert, die den größten Einfluss auf das wirtschaftliche Ergebnis einer Investition haben.
Welche Rolle spielen Frühindikatoren bei der Projektkontrolle?
Frühindikatoren wie Cost-at-Completion sind essenziell, um Planabweichungen frühzeitig zu erkennen und als Frühwarnsystem für die Projektsteuerung zu fungieren.
- Citation du texte
- Robert Wasowski (Auteur), 2007, Die Verfahren zur Kontrolle von Investitionsprojekten, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/87975
