Ziel der vorliegenden Arbeit soll es sein, einige ausgewählte Managementtechniken und deren Funktionen vorzustellen und herauszuarbeiten, wie mit Hilfe dieser Projekte effizient geplant werden kann. Die zu untersuchenden Managementtechniken dieser Abhandlung sind die Aufgabenstrukturierung, der Projektablauf, die Terminierung und die Ressourcenplanung von Projekten.
Die Projektarbeit ist in der heutigen Zeit aus dem Alltag von Unternehmen in fast allen Branchen nicht mehr wegzudenken. Die Gründe für die zunehmende Bedeutung des Projektmanagement in den letzten Jahren sind vor allem in den „Trends von Globalisierung, Digitalisierung, Unternehmensnetzwerken, kürzeren Produktlebenszyklen, neuen Arbeits- und Führungsformen sowie dem erhöhten Wettbewerbsdruck und dem daraus entstehenden komplexeren Umfeld von Organisationen“ zu finden. Da bei diesen genannten Trends wie der Globalisierung und der Digitalisierung aber noch lange kein Ende der Entwicklungen in Sicht ist, wird auch die Projektarbeit immer komplexer. Sie muss enormen Anforderungen gerecht werden in einer sich immer schneller verändernden Umwelt, wozu es Kenntnisse eines professionellen Projektmanagement mit dazugehörigen korrespondierenden Methoden, Instrumenten und Abläufen bedarf.
Das Projektmanagement ist also zwingende Voraussetzung, den Ansprüchen unserer dynamischen Welt gerecht zu werden. Projekte ermöglichen es, die aktuellen Anforderungen des Marktes konzentriert zu bearbeiten, was in klassischen Linienorganisationen nicht möglich wäre.
Um diese Projekte und das damit verbundene Projektmanagement in Unternehmen zielführend etablieren zu können, bedarf es wiederum geeigneter Managementtechniken. Dies sind Techniken, welche die einzelnen Phasen des Projektablaufes unterstützen und zur Optimierung dieser beitragen sollen. Es gibt eine Vielzahl solcher Techniken, die über die Jahre entwickelt worden sind, um mit unterschiedlichen Funktionen die Projektplanung und Projektrealisierung zu unterstützen.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung und Zielsetzung
1.2 Aufbau der Arbeit
2 Definitionen zentraler Begriffe
2.1 Projekt
2.2 Projektmanagement
2.3 Managementtechniken
3 Managementtechniken und ihre Funktionen im Projektmanagement
3.1 Das Phasenmodell des Projektprozesses
3.2 Aufgabenstrukturierung
3.3 Projektablauf und Terminierung
3.4 Ressourcenplanung
4 Fazit
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit besteht darin, ausgewählte Managementtechniken im Projektmanagement vorzustellen, ihre Funktionen zu erläutern und ihre Bedeutung für eine effiziente Projektplanung herauszuarbeiten. Die Forschungsfrage fokussiert dabei darauf, wie diese Techniken gezielt eingesetzt werden können, um Projekte erfolgreich zu strukturieren und zu realisieren.
- Grundlagen und Definitionen zentraler Projektbegriffe
- Methoden der Aufgabenstrukturierung
- Instrumente zur Projektablaufplanung und Terminierung
- Ansätze zur systematischen Ressourcenplanung
- Kritische Analyse und Reflexion des Methodeneinsatzes
Auszug aus dem Buch
3.3 Projektablauf und Terminierung
Aufbauend auf die Aufgabenstrukturierung müssen die erstellten Arbeitspakete nun in eine zeitliche Reihenfolge gebracht werden. Dies geschieht in der Projektablaufplanung und Terminierung. Der Faktor Zeit spielt eine herausragende Rolle, denn die Einhaltung des Endtermins ist für den Erfolg des Projektes maßgeblich. Termintreue ist in den letzten Jahren zu einem starken Qualitätsmerkmal geworden und wohl eines der wichtigsten Kriterien bei der Durchführung von Projekten. Die rechtzeitige Beendigung eines Projekts kann über Erfolg oder Misserfolg bei der Einführung von zum Beispiel neuen Produkten entscheiden, bei Verzug können Vertragsstrafen anfallen und das Unternehmen erleidet Imageschäden. Der Endtermin des Projektes ist einer der drei Parameter im magischen Zieldreieck und somit ein Kriterium für den Projekterfolg.
Verschiedene Instrumente unterstützen die Terminierung und Ablaufplanung. Im Folgenden werden die Meilensteinplanung, Balkendiagramme und Netzpläne vorgestellt.
Die Meilensteinplanung ist die einfachste Form der Terminierung und wird meist für kleinere Projekte genutzt, bei denen sich die Komplexität in Grenzen hält. „Ein Meilenstein ist „ein Ereignis besonderer Bedeutung“ (DIN 69900). Er ist ein klar definiertes Teilergebnis, das zu einem bestimmten Termin erreicht sein muss.“ Der Start- und der Endtermin eines Projektes sind zwei Meilensteine, die grundsätzlich in jedem Projekt anfallen. In Abbildung 3 ist beispielhaft ein Meilensteinplan in Tabellenform abgebildet. Jeder Meilenstein wird benannt, durchnummeriert und mit einem internen Code versehen. Nach Dechange sollte jedem Meilenstein außerdem ein Basis-, Ist- und Planwert zugeordnet werden. Der Basiswert ist das Datum, welches im ursprünglichen Plan festgelegt wurde. Der Planwert entspricht vorerst dem Basiswert, kann sich im Laufe des Projektes aber auch ändern. Der Istwert dient der Kontrolle am Ende des Projekts, womit der Meilensteinplan auch als Controllinginstrument eingesetzt werden kann.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Dieses Kapitel motiviert die Relevanz des Projektmanagements in modernen, komplexen Unternehmensumfeldern und definiert die Zielsetzung der Arbeit.
2 Definitionen zentraler Begriffe: Es werden grundlegende Termini wie Projekt, Projektmanagement und Managementtechniken erläutert, um ein einheitliches Verständnis für die nachfolgende Analyse zu schaffen.
3 Managementtechniken und ihre Funktionen im Projektmanagement: Das Hauptkapitel beschreibt detailliert ausgewählte Instrumente zur Strukturierung, Terminierung und Ressourcenplanung innerhalb der Projektphasen.
4 Fazit: Die Arbeit schließt mit einer Zusammenfassung der Ergebnisse sowie einer kritischen Reflexion über die Anforderungen an die Anwender der beschriebenen Methoden.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Managementtechniken, Projektplanung, Projektstrukturplan, Terminierung, Ressourcenplanung, Meilensteinplanung, Netzplantechnik, Balkendiagramm, Projektablauf, Aufwandsschätzung, Arbeitspakete, Qualitätssicherung, Effizienz, Unternehmensführung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die grundlegenden Managementtechniken im Projektmanagement und deren zentrale Funktionen bei der Planung und Steuerung von Projekten.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die Schwerpunkte liegen auf der Aufgabenstrukturierung, der Ablauf- und Terminplanung sowie der Ressourcenplanung von Projekten.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie durch den gezielten Einsatz von Managementtechniken Projekte effizient geplant und erfolgreich realisiert werden können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Autorin nutzt eine Literaturanalyse, um existierende Ansätze und Definitionen zusammenzuführen und diese auf ihre praktische Anwendbarkeit zu prüfen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in das Phasenmodell des Projekts sowie die konkrete Anwendung von Instrumenten wie dem Projektstrukturplan, der Meilensteinplanung, GANTT-Diagrammen und der Netzplantechnik.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Projektmanagement, Managementtechniken, Terminierung, Ressourcenplanung, Netzplantechnik und Projektstrukturplan.
Warum ist der "kritische Pfad" im Netzplan von besonderer Bedeutung?
Der kritische Pfad markiert die Abfolge von Vorgängen ohne Pufferzeiten; jede Verzögerung hier führt unmittelbar zu einer Verschiebung des gesamten Projektendes.
Welche Rolle spielt die Personalplanung als Ressource?
Die Personalplanung ist die kostenintensivste Komponente und erfordert eine genaue Abstimmung von Arbeitsaufwand, spezifischen Qualifikationen der Mitarbeiter und deren Verfügbarkeit.
Was kritisiert die Autorin am Einsatz der vorgestellten Techniken?
Es wird kritisiert, dass der erfolgreiche Einsatz dieser Techniken qualifizierte und geschulte Mitarbeiter voraussetzt, da ansonsten trotz Softwareunterstützung Fehler in der Planung entstehen können.
- Citation du texte
- Luisa Kilian (Auteur), 2020, Das Potenzial von Managementtechniken für die Projektarbeit, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/889401
