Viele Unternehmen sehen sich neuen Aufgabenstellungen gegenüber. Ursachen sind der weltweite Wettbewerb, die häufigen Produktwechsel und der Zwang zu permanenter Veränderung. Dies wird besonders in sehr dynamischen Bereichen, wie der Unterhaltungselektronik deutlich. Gab es dort vor 30 Jahren fast nur nationale Anbieter mit vergleichsweise einfachen Produkten, findet man heute weltweite Hersteller, die technisch hoch anspruchsvolle Produkte vermarkten.
Natürlich ist von diesen Änderungen auch die Abwicklung der innerbetrieblichen Aufgaben betroffen. Der Anteil der Routineaufgaben nimmt ab, während zunehmend komplexe und neuartige Aufgaben anstehen, die in Form von Projekten abgewickelt werden müssen.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Einleitung
- 1.1 Definition Projekt
- 1.2 Begriffserklärung Projektcontrolling
- 2. Projektkonzeption und Projektplanung
- 2.1 Realisierungsplanung
- 2.1.1 Projektphasen und Arbeitsschritte
- 2.1.2 Projektstrukturplan
- 2.2 Terminplanung
- 2.3 Meilensteinfestlegung
- 2.4 Kapazitäten- und Ressourcenplanung
- 2.5 Kostenplanung
- 2.6 Risikoplanung
- 2.1 Realisierungsplanung
- 3. Projektsteuerung
- 3.1 Leistungskontrolle
- 3.2 Terminkontrolle
- 3.3 Kostenkontrolle
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Arbeit befasst sich mit dem Projektcontrolling und seinen Instrumenten zur Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten. Ziel ist es, einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Phasen und Methoden des Projektcontrollings zu geben und deren Bedeutung für den Projekterfolg aufzuzeigen. Die Arbeit konzentriert sich auf die Vermeidung von Fehlern und das Erreichen von Projekt-Zielen im vorgegebenen Rahmen.
- Definition und Charakteristika von Projekten
- Methoden der Projektplanung (Realisierungsplanung, Terminplanung, Kostenplanung, Risikoplanung)
- Instrumente der Projektsteuerung (Leistungskontrolle, Terminkontrolle, Kostenkontrolle)
- Bedeutung des Projektcontrollings für den Projekterfolg
- Vermeidung von Zeit- und Kostenüberschreitungen
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung führt in die Thematik des Projektcontrollings ein und erläutert die zunehmende Bedeutung von Projekten in dynamischen Unternehmensumfeldern. Sie definiert den Begriff "Projekt" anhand verschiedener Definitionen aus der Literatur und legt die Grundlage für die folgenden Kapitel, indem sie die Notwendigkeit effizienter Projektmanagementmethoden hervorhebt. Der steigende Anteil komplexer Aufgaben in Unternehmen erfordert professionelle Projektmanagementmethoden und -instrumente.
2. Projektkonzeption und Projektplanung: Dieses Kapitel befasst sich umfassend mit der Konzeption und Planung von Projekten. Es beschreibt die Realisierungsplanung mit ihren Instrumenten wie Phasenplanung und Projektstrukturplan (PSP). Die Terminplanung wird detailliert dargestellt, inklusive Grob- und Detailterminplänen, Meilensteinfestlegung und Netzplantechnik. Die Kapazitäts- und Ressourcenplanung, sowie die Kostenplanung mit Bottom-up-Methode und der Umgang mit Projektgemeinkosten werden erklärt. Schließlich wird die Bedeutung der Risikoplanung mit Identifizierung, Bewertung und Maßnahmenplanung von Risiken behandelt, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.
3. Projektsteuerung: Das Kapitel widmet sich der Projektsteuerung und umfasst die Leistungskontrolle mit regelmäßigen Besprechungen und Projekt-Reviews, um Qualitätsdefizite und Zeitverzug zu minimieren. Die Terminkontrolle wird anhand von Balkendiagrammen und Netzplan-Reviews erläutert, wobei die Bedeutung des kritischen Weges und die Verwendung von Termin-Trenddiagrammen hervorgehoben werden. Die Kostenkontrolle fokussiert auf die Vermeidung von Kostenüberschreitungen und stellt die "Earned Value" Analyse als Methode zur Messung und Prognose des Projektfortschritts vor. Die Analyse ermöglicht eine objektive Bewertung von Leistung, Kosten und Zeit.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, Projektmanagement, Projektplanung, Projektsteuerung, Risikoplanung, Kostenplanung, Terminplanung, Leistungskontrolle, Ressourcenplanung, Projektstrukturplan, Netzplantechnik, Meilensteine, Earned Value Analyse, Projektphasen.
Häufig gestellte Fragen zum Projektcontrolling
Was ist der Inhalt dieses Dokuments?
Dieses Dokument bietet einen umfassenden Überblick über das Projektcontrolling. Es beinhaltet ein Inhaltsverzeichnis, die Zielsetzung und Themenschwerpunkte, Zusammenfassungen der einzelnen Kapitel und eine Liste der Schlüsselwörter. Der Fokus liegt auf der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, um Fehler zu vermeiden und Projektzielerreichung im vorgegebenen Rahmen zu gewährleisten.
Welche Themen werden im Kapitel "Projektkonzeption und Projektplanung" behandelt?
Dieses Kapitel behandelt die umfassende Konzeption und Planung von Projekten. Es beschreibt die Realisierungsplanung mit Phasenplanung und Projektstrukturplan (PSP), detaillierte Terminplanung (Grob- und Detailterminpläne, Meilensteine, Netzplantechnik), Kapazitäts- und Ressourcenplanung, Kostenplanung (Bottom-up-Methode, Projektgemeinkosten) und die Risikoplanung mit Identifizierung, Bewertung und Maßnahmenplanung.
Welche Methoden der Projektsteuerung werden erläutert?
Das Kapitel "Projektsteuerung" behandelt die Leistungskontrolle (regelmäßige Besprechungen, Projekt-Reviews), die Terminkontrolle (Balkendiagramme, Netzplan-Reviews, kritischer Weg, Termin-Trenddiagramme) und die Kostenkontrolle (Vermeidung von Kostenüberschreitungen, Earned Value Analyse zur Messung und Prognose des Projektfortschritts).
Was ist die Zielsetzung des Dokuments?
Das Dokument zielt darauf ab, einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Phasen und Methoden des Projektcontrollings zu geben und deren Bedeutung für den Projekterfolg aufzuzeigen. Ein Schwerpunkt liegt auf der Vermeidung von Fehlern und dem Erreichen der Projektziele innerhalb des vorgegebenen Rahmens.
Welche Schlüsselwörter beschreiben den Inhalt?
Die Schlüsselwörter umfassen Projektcontrolling, Projektmanagement, Projektplanung, Projektsteuerung, Risikoplanung, Kostenplanung, Terminplanung, Leistungskontrolle, Ressourcenplanung, Projektstrukturplan, Netzplantechnik, Meilensteine, Earned Value Analyse und Projektphasen.
Welche Kapitel sind im Dokument enthalten?
Das Dokument umfasst drei Hauptkapitel: 1. Einleitung, 2. Projektkonzeption und Projektplanung, und 3. Projektsteuerung. Die Einleitung führt in die Thematik ein, Kapitel zwei behandelt die Planung und Kapitel drei die Steuerung von Projekten.
Was wird in der Einleitung erklärt?
Die Einleitung führt in die Thematik des Projektcontrollings ein, erläutert die Bedeutung von Projekten in dynamischen Unternehmensumfeldern, definiert den Begriff "Projekt" und hebt die Notwendigkeit effizienter Projektmanagementmethoden hervor.
Wie wird die Kostenplanung im Dokument behandelt?
Die Kostenplanung wird im Kapitel "Projektkonzeption und Projektplanung" behandelt. Es wird die Bottom-up-Methode und der Umgang mit Projektgemeinkosten erklärt.
Welche Rolle spielt die Risikoplanung?
Die Risikoplanung ist ein wichtiger Bestandteil der Projektplanung. Sie umfasst die Identifizierung, Bewertung und Maßnahmenplanung von Risiken, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.
Was ist die Earned Value Analyse?
Die Earned Value Analyse ist eine Methode zur Messung und Prognose des Projektfortschritts. Sie wird im Kapitel "Projektsteuerung" im Kontext der Kostenkontrolle erläutert und ermöglicht eine objektive Bewertung von Leistung, Kosten und Zeit.
- Arbeit zitieren
- Sevil Sencan (Autor:in), 2007, Projektcontrolling. Konzeption und Instrumente, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/89457