Viele Unternehmen sehen sich neuen Aufgabenstellungen gegenüber. Ursachen sind der weltweite Wettbewerb, die häufigen Produktwechsel und der Zwang zu permanenter Veränderung. Dies wird besonders in sehr dynamischen Bereichen, wie der Unterhaltungselektronik deutlich. Gab es dort vor 30 Jahren fast nur nationale Anbieter mit vergleichsweise einfachen Produkten, findet man heute weltweite Hersteller, die technisch hoch anspruchsvolle Produkte vermarkten.
Natürlich ist von diesen Änderungen auch die Abwicklung der innerbetrieblichen Aufgaben betroffen. Der Anteil der Routineaufgaben nimmt ab, während zunehmend komplexe und neuartige Aufgaben anstehen, die in Form von Projekten abgewickelt werden müssen.
Inhaltsverzeichnis
1.Einleitung
1.1.Definition Projekt
1.2 Begriffserklärung Projektcontrolling
2. Projektkonzeption und Projektplanung
2.1. Realisierungsplanung
2.1.1. Projektphasen und Arbeitsschritte
2.1.2. Projektstrukturplan
2.2.Terminplanung
2.3.Meilensteinfestlegung
2.4 Kapazitäten- und Ressourcenplanung
2.5.Kostenplanung
2.6.Risikoplanung
3. Projektsteuerung
3.1. Leistungskontrolle
3.2. Terminkontrolle
3.3 Kostenkontrolle
4. Schluss
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht die Notwendigkeit und Anwendung von Projektcontrolling als zentrales Führungsinstrument zur erfolgreichen Steuerung komplexer und dynamischer Vorhaben in Unternehmen. Ziel ist es, Methoden aufzuzeigen, mit denen Projektziele innerhalb definierter Zeit-, Ressourcen- und Kostenrahmen erreicht und Risiken frühzeitig minimiert werden können.
- Definition und Abgrenzung von Projekten gegenüber der Routinearbeit
- Phasenmodell der Projektplanung und Erstellung von Projektstrukturplänen
- Instrumente der Termin- und Kapazitätsplanung zur Engpassvermeidung
- Risikomanagement-Strategien zur Identifikation und Bewertung von Projektrisiken
- Methoden der Projektsteuerung mittels Leistungs-, Termin- und Kostenkontrolle
Auszug aus dem Buch
1.1.Definition Projekt
Zur weiteren Einführung sollten noch einige Definitionen genannt werden. Sehr geläufig ist die Definition von Schröder: „Als Projekt kann jede Aufgabe bezeichnet werden, die einen definierbaren Anfang und ein definierbares Ende besitzt, die den Einsatz mehrere Produktionsfaktoren für jeden der einzelnen, miteinander verbunden und wechselseitig voneinander abhängigen Teilvorgänge erfordert, die ausgeführt werden müssen, um das dieser Aufgabe vorgegebene Ziel zu erreichen.“
Nach der DIN 69901 versteht man unter einem Projekt ein Vorhaben, welches im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in Ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z.B.:
Zielvorgabe mit definiertem Anfang und Ende
Zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen
Abgrenzung gegenüber anderer Vorhaben
Spezifische Organisationen
Aus der Gesamtheit der Definitionen ergibt sich eine Fülle von Anforderungen an die Unternehmensführung, an das Management und an die Projektleitung. Projekte unterscheiden sich von der täglichen Routinearbeit und müssen dementsprechend nach anderen Gesetzmäßigkeiten behandelt werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1.Einleitung: Dieses Kapitel definiert den Begriff Projekt im unternehmerischen Kontext und erläutert die Notwendigkeit, komplexe Vorhaben aufgrund zunehmender Dynamik gesondert zu steuern.
2. Projektkonzeption und Projektplanung: Hier werden die wesentlichen Instrumente der Planung, wie Phasenmodelle, Projektstrukturpläne, Termin-, Kapazitäts- und Kostenplanung sowie das Risikomanagement zur Sicherung des Projekterfolgs dargelegt.
3. Projektsteuerung: Dieses Kapitel widmet sich der laufenden Überwachung und Kontrolle von Leistung, Terminen und Kosten, um bei Abweichungen rechtzeitig korrigierend eingreifen zu können.
4. Schluss: Abschließend wird betont, dass die konsequente Nutzung der vorgestellten Controlling-Instrumente essenziell ist, um Projekte trotz hoher Anforderungen an das Tagesgeschäft effizient und effektiv abzuwickeln.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, Projektmanagement, Projektplanung, Projektstrukturplan, Terminplanung, Kostenplanung, Risikomanagement, Leistungskontrolle, Netzplantechnik, Meilensteinfestlegung, Earned Value Analyse, Kapazitätsplanung, Projektsteuerung, Ressourcenplanung, Projektziel.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Grundlagen und Instrumente des Projektcontrollings als wesentliche Unterstützung für das Management, um Projekte erfolgreich in einem dynamischen Unternehmensumfeld durchzuführen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Projektplanung, der Risikoplanung sowie der operativen Steuerung hinsichtlich Leistung, Terminen und Kosten.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel besteht darin aufzuzeigen, wie durch ein souveränes Projektcontrolling Projektziele innerhalb gegebener Ressourcen- und Zeitrahmen erreicht werden können.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse und der Zusammenstellung bewährter Managementmethoden, ergänzt durch die Erläuterung von Kontrollinstrumenten wie der Netzplantechnik oder der Earned Value Analyse.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bereiche der Projektkonzeption und -planung (Strukturplan, Termine, Ressourcen, Kosten, Risiken) sowie der Projektsteuerung (Leistungs-, Termin- und Kostenkontrolle).
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Projektcontrolling, Projektstrukturplan, Risikomanagement, Earned Value Analyse und Projektsteuerung.
Welche Rolle spielt der Projektleiter bei der Risikoplanung?
Der Projektleiter trägt die Verantwortung für das Projekt und muss daher die Risiken kennen, bewerten und entsprechende Präventiv- oder Korrektivmaßnahmen einleiten.
Warum ist eine „Earned Value“ Analyse für das Projektcontrolling sinnvoll?
Sie ermöglicht eine integrierte Betrachtung von Leistung, Kosten und Zeit, wodurch der Projektfortschritt zu jedem Zeitpunkt messbar und objektiv vergleichbar wird.
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- Sevil Sencan (Author), 2007, Projektcontrolling. Konzeption und Instrumente, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/89457
