Die vorliegende Seminararbeit beschäftigt sich mit der Fragestellung, aus welchen
Gründen es im Rahmen von Budgetprozessen zu Lügen kommt und auf welche
Art und Weise diesen entgegengewirkt werden kann. Erläutert wird die Problematik
anhand der Budgetierung innerhalb eines Großunternehmens, da ab einer gewissen
Betriebsgröße die Bildung wirtschaftlich selbstständiger Abteilungen
(Cost Center, Divisionen) sinnvoll ist. Entscheidungen und Investitionen werden
dann weitestgehend autonom von den jeweiligen Divisionen getroffen bzw. getätigt
und mit dem ihnen zur Verfügung stehenden Budget finanziert. Die divisionale
Organisationsstruktur bringt jedoch ein grundlegendes Problem mit sich: die
Mitarbeiter einer Division haben innerhalb ihres Spezialgebietes einen deutlichen
Informationsvorsprung gegenüber den Instanzen, die Budgets vergeben, und
könnten unter Umständen zu einer Verschleierung oder Verfälschung der Informationen
neigen. Es gilt somit, asymmetrischen Informationsverteilungen und
Interessenkonflikten mittels einer geeigneten Methode entgegenzuwirken. Die folgenden Ausführungen werden sich detailliert mit der Problematik auseinandersetzen
und verschiedene Lösungsansätze präsentieren. In Kapitel 2 werden
zunächst die grundlegenden Begriffe geklärt und eine Einarbeitung in die Problemstellung
geliefert. Die Dar- und Gegenüberstellung von Anreizsystemen als
mögliche Lösungsmechanismen erfolgt in Kapitel 3. Bevor eine Annäherung an die Problemstellung erfolgen kann, muss geklärt werden,
welche Begriffsdefinitionen der vorliegenden Arbeit zugrunde liegen. In den
Unterkapiteln 2.1 und 2.2 wird geklärt, wie die Begriffe Budget und Budgetierung
im Rahmen dieser Seminararbeit verwendet werden und welche Funktionen die
Budgetierung erfüllt. Erst dann widmet sich die Arbeit der Problematik und den
Beweggründen für Lügen in Budgetprozessen. Unter dem Begriff der Budgetierung versteht man das am weitesten verbreitete
Werkzeug zur Planung, Koordination und Steuerung von Organisationen. Innerhalb
des Budgetierungsprozesses wird individuell für einen bestimmten unternehmerischen
Organisationsbereich (z.B. Division, Abteilung etc.) ein Budget
festgelegt, das „als quantitativer Ausdruck eines vorgeschlagenen Management-
Aktionsplans für einen bestimmten zukünftigen Zeitraum dient.“ Das Budget
kann folglich als Ergebnis der Planung verstanden werden und die Budgetierung
als Prozess der Budgeterstellung.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Problemstellung: Hidden Information in Budgetprozessen
2.1 Begriffsdefinition: Budget und Budgetierung
2.2 Funktionen der Budgetierung
2.3 Anreiz zur Lüge in Budgetprozessen
3 Lösungsansätze
3.1 Anreizsysteme
3.1.1 Weitzman-Schema
3.1.2 Gewinnteilung / Profit Sharing
3.1.3 Groves-Mechanismus
3.2 Gegenüberstellung der drei Ansätze
4 Schlussbetrachtung
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die Problematik asymmetrischer Informationsverteilung in Budgetierungsprozessen von Großunternehmen und analysiert, wie durch geeignete Anreizsysteme opportunistische Verhaltensweisen wie bewusste Falschangaben (Lügen) verhindert werden können.
- Grundlagen der Budgetierung und ihre Steuerungsfunktionen
- Ursachen für Anreize zur Informationsverschleierung (Hidden Information)
- Analyse und Funktionsweise des Weitzman-Schemas
- Mechanismen der Gewinnteilung und ihre Grenzen
- Evaluierung des Groves-Mechanismus als Lösungsansatz
Auszug aus dem Buch
3 Lösungsansätze
Als Lösungsansätze zur Informationsaufdeckung werden drei Methoden präsentiert: das Weitzman-Schema, die Gewinnteilung und der Groves-Mechanismus. Alle drei Mechanismen basieren auf der gleichen Vorgehensweise seitens der Unternehmensleitung. Sie gibt zunächst gegenüber den Divisionsmanagern ein Entlohnungsschema bekannt und fragt sie nach ihrer Erfolgsfunktion. Im nächsten Schritt trifft sie die optimale Budgetaufteilung, indem sie die Summe der einzelnen Erfolgsfunktionen (den Unternehmenserfolg) maximiert. Mit dem Budget, das die Divisionsmanager zugeteilt bekommen, sollen diese dann ihre jeweilige Erfolgsfunktion maximieren.
Der entscheidende Unterschied zwischen den einzelnen Mechanismen besteht darin, dass verschiedene Entlohnungsschemata angewendet werden, um den Divisionsmanager zu einer wahrheitsgemäßen Informationsweitergabe zu verleiten.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Einführung in die Thematik der Budgetierung in Großunternehmen und die damit verbundenen Informationsasymmetrien zwischen Zentrale und Divisionen.
2 Problemstellung: Hidden Information in Budgetprozessen: Klärung der Grundbegriffe Budget und Budgetierung sowie Darlegung der Anreizstruktur, die Manager zu einer Verschleierung von Informationen oder zur Abgabe überhöhter Forderungen verleitet.
3 Lösungsansätze: Detaillierte Vorstellung und kritische Analyse der Anreizsysteme Weitzman-Schema, Gewinnteilung und Groves-Mechanismus hinsichtlich ihrer Eignung zur Offenlegung privater Informationen.
4 Schlussbetrachtung: Synthese der Ergebnisse und Bewertung, welches Entlohnungsschema in der Praxis am effektivsten ist, um wahrheitsgemäßes Verhalten zu fördern.
Schlüsselwörter
Budgetierung, Hidden Information, Anreizsystem, Weitzman-Schema, Gewinnteilung, Groves-Mechanismus, Divisionsmanager, Informationsasymmetrie, Ressourcenallokation, Opportunismus, Unternehmenserfolg, Budgetprozess, Moral Hazard, Leistungsbeurteilung, Pareto-Effizienz
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit?
Die Arbeit analysiert, warum Divisionsmanager in Budgetprozessen dazu neigen, Informationen zu verfälschen, und welche Anreizsysteme existieren, um dieses Verhalten zu unterbinden.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder sind die Budgetierungspraxis in divisionalen Organisationen, die ökonomische Problematik asymmetrischer Informationen und der Vergleich mathematisch basierter Entlohnungsmodelle.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, Mechanismen zu identifizieren, die eine wahrheitsgemäße Berichterstattung seitens der Manager induzieren, um eine effiziente Ressourcenallokation im Unternehmen zu ermöglichen.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Die Arbeit nutzt die ökonomische Theorie der Anreizgestaltung, wobei die Mechanismen anhand von mathematischen Erfolgsfunktionen und Entlohnungsformeln erläutert werden.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden das Weitzman-Schema, die Gewinnteilung und der Groves-Mechanismus im Detail beschrieben und hinsichtlich ihrer Vor- und Nachteile sowie ihrer Eignung in der Praxis gegenübergestellt.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?
Die wichtigsten Begriffe sind Budgetierung, Hidden Information, Anreizsysteme und wahrheitsgemäße Berichterstattung.
Warum ist das Weitzman-Schema laut der Arbeit nur eingeschränkt geeignet?
Das Schema ignoriert Interdependenzen zwischen den Divisionen, was bei knappen Budgets trotz der vorgesehenen Strafkosten Anreize zur Falschaussage bestehen lässt.
Was ist die Besonderheit des Groves-Mechanismus?
Der Groves-Mechanismus macht die wahrheitsgemäße Berichterstattung zu einer dominanten Strategie, allerdings ist die praktische Umsetzung komplex und anfällig für Absprachen zwischen den Managern.
Welche Rolle spielt die Gewinnteilung als Kompromiss?
Die Gewinnteilung vermeidet Absprachen, da nur der Gesamterfolg zählt, sie leidet jedoch unter dem sogenannten "Trittbrettfahrer-Problem", bei dem Anstrengungen minimiert werden könnten.
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- Christina Konzelmann (Author), 2006, Wahrheit und Lüge in Budgetprozessen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/89585
