Die Arbeit untersucht die Abhängigkeit respektive die Auswirkungen des Projektmanagements auf die Umsetzung von Veränderungsprozessen. Zur Erreichung dieses Ziels müssen im ersten Schritt die relevanten Begriffe definiert werden. Nach Schaffung der theoretischen Basis, folgt eine Einführung in die Ansatzpunkte von Change-Management, sowie die Phasen der Veränderung.
Im Zweiten Abschnitt wird auf Erfolgsfaktoren des Projektmanagements eingegangen, worauf folgend die Primär- und Sekundärquellen erörtert werden, welche die verschiedenen Auswirkungen des Projektmanagements auf Veränderungsprozesse darlegen. Den Abschluss der vorliegenden Arbeit bildet die Zusammenfassung jener Auswirkungen und ein Fazit.
Die globale Wirtschaft fordert von Unternehmen immer mehr Flexibilität, Schnelligkeit und Innovationskraft. Diese Anforderungen sind auf Grund von zu fragmentiert und zu hierarchisch strukturierten Organisationen häufig kaum noch zu bewältigen. Durch die zunehmende Anwendung von Projektmanagement versuchen Unternehmen neue Organisationsformen und Strukturen zu schaffen, um vor allem effizientere Führungs- und Kommunikationswege zu ermöglichen. Für das Verändern von Strukturen sowie Prozessen ist neben dem Projektmanagement auch das Change-Management von elementarer Bedeutung. Daraus ergibt sich die Problematik, in weit sich Projektmanagement auf Change-Management auswirkt und ob es dessen Durchführung begünstigen kann.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1. Problemstellung
1.2. Zielsetzung und Struktur der Arbeit
2. Theoretische Grundlagen
2.1. Definition Projekt
2.2. Definition Projektmanagement
2.2.1. Ziele des Projektmanagments
2.3. Definition Change Management
2.3.1. Ansatzpunkte von Changemanagement
2.3.2. Phasen der Veränderung
2.3.3. Erfolgsfaktorenmodell des Change Managements
3. Erfolgsfaktor Projektorganisation
3.1. Begriff Projektorganisation
3.2. Erfolgsbeitrag Projektmanagement
3.3. Voraussetzungen wirksamer Projektorganisation
3.4. Ausgewählte Methoden
4. Abschließende Würdigung
4.1. Zusammenfassung
4.2. Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht die Wechselwirkungen zwischen professionellem Projektmanagement und der erfolgreichen Umsetzung von organisationalen Veränderungsprozessen (Change Management). Ziel ist es, aufzuzeigen, wie projektorganisatorische Ansätze als Erfolgsfaktor dienen können, um Veränderungswiderstände abzubauen und komplexe Anpassungsprozesse strukturiert zu steuern.
- Methodische Grundlagen von Projekt- und Change Management
- Analyse von Widerstandskräften bei Veränderungsprozessen
- Projektmanagement als Instrument zur Komplexitätsreduktion
- Erfolgsfaktoren für eine wirksame Projektorganisation
- Praxisrelevante Methoden der Change-Projektorganisation
Auszug aus dem Buch
3.2. Erfolgsbeitrag Projektmanagement
„Changemanagement ist immer auch Projektmanagement. Und Projektmanagement ist immer auch Change Management“21
Um etwas Neues zu entwickeln ist ein geplantes Vorgehen von essentieller Wichtigkeit. Statt lediglich eine Ankündigung über die anstehende Änderung zu erhalten, müssen Beteiligte involviert und in das Projekt eingebunden werden. Sollte dies nicht der Fall sein, könnte es zu Wiederstand der Mitarbeiter führen welches für das Unternehmen desaströs wäre.22
Denn gemäß einer Studie des Hernstein-Institus, ist die häufigste Ursache für gescheiterten Unternehmenswandel, der Wiederstand der Mitarbeiter. Das Institut befragte 1000 Unternehmen und ermittelte die Ursachen des gescheiterten Wandels. Als zweithäufigsten Grund nannten sie die mangelhafte Prozesssteuerung. Dicht gefolgt waren das zu schnelle Veränderungstempo sowie die unklare Zielsetzung.23
Projektmanagement ist gemäß der Feldtheorie aus Kap. 2.2.3. ein Faktor der maßgeblich für Orientierung bei allen Beteiligten eines Change Prozesses sorgt. Die Orientierung kann in vier wesentliche Erfolgsbeiträge untergliedert werden. Der erste Beitrag ist die allgemeine Reduktion von Komplexität. Die Auslöser, die Unternehmen zu einem Wandel der Strukturen oder Prozesse zwingen, sind häufig durch ein hohes Maß an Komplexität gekennzeichnet. Um den Erfolg der Veränderung zu ermöglichen ist es daher von großer Bedeutung, die Menschen mit der Komplexität der Herausforderung nicht kognitiv zu überfordern. Hierbei hilft das Projektmanagement in dem es Maßnahmenbereiche definiert und in Teilprojekte untergliedert.24
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die Notwendigkeit von Flexibilität in der modernen Wirtschaft und führt in die Problematik ein, wie Projektmanagement Veränderungsprozesse begünstigen kann.
2. Theoretische Grundlagen: Dieses Kapitel definiert die zentralen Begriffe Projekt, Projektmanagement und Change Management und erläutert Modelle wie die Feldtheorie von Kurt Lewin.
3. Erfolgsfaktor Projektorganisation: Der Hauptteil untersucht, wie Projektorganisation durch Strukturierung, Rollenklärung und Methodenwahl zum Erfolg von Veränderungsvorhaben beiträgt.
4. Abschließende Würdigung: Die Arbeit schließt mit einer Synthese der Ergebnisse und einem Ausblick auf die zukünftige Bedeutung dynamischer Strukturen in einem globalisierten Marktumfeld.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Change Management, Veränderungsprozesse, Unternehmenskultur, Projektorganisation, Feldtheorie, Komplexitätsreduktion, Widerstand, Führung, Organisationsentwicklung, Ressourcenmanagement, Prozesssteuerung, Erfolg, Anpassungsfähigkeit, Teambildung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert die funktionale Schnittmenge zwischen Projektmanagement und Change Management mit dem Ziel, projektbezogene Methoden als Erfolgsfaktoren für organisationalen Wandel nutzbar zu machen.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die Schwerpunkte liegen auf der Definition und Abgrenzung von Projekt- und Veränderungsmanagement, der Identifikation von Widerstandskräften sowie der praktischen Ausgestaltung einer wirksamen Projektorganisation.
Was ist die primäre Forschungsfrage?
Die zentrale Frage ist, inwieweit Projektmanagement die Durchführung von Change-Management-Prozessen beeinflusst und ob es diese aktiv begünstigen kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine theoretische Arbeit, die auf einer fundierten Literatur- und Quellenanalyse basiert, um die Zusammenhänge zwischen den genannten Managementdisziplinen aufzuarbeiten.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil widmet sich dem Erfolgsfaktor Projektorganisation, beleuchtet den Erfolgsbeitrag von Projektmanagement und diskutiert notwendige Voraussetzungen sowie spezifische Methoden wie das Projekt-/Strategiepapier.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Kernbegriffe sind Projektmanagement, Change Management, Veränderungsprozesse, Komplexitätsreduktion und Unternehmenskultur.
Welche Bedeutung hat Kurt Lewins Feldtheorie für die Arbeit?
Sie dient als theoretisches Fundament zur Erläuterung von Kräften, die auf Wandel drängen (akzelerierend) oder ihm entgegenstehen (retardierend), und verdeutlicht, warum Projektmanagement zur Stabilisierung notwendig ist.
Warum ist die Einbindung der Mitarbeiter laut Autor kritisch?
Da Widerstand der Mitarbeiter als häufigste Ursache für das Scheitern von Veränderungsprozessen identifiziert wurde, ist die frühzeitige Beteiligung und klare Kommunikation durch Projektmanagement essenziell.
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- Sönke Meier (Autor), 2018, Projektmanagement als Erfolgsfaktor für Veränderungsprozesse, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/903843
