Kapazitäts- und Kapitalanforderungen, aufwändige Vorarbeiten und Vorinvestitionen sowie einzugehende Risiken begründen, warum oft mehrere (inter-)nationale Unternehmen an einem Großprojekt beteiligt sind.
Zudem wird die Internationalisierung durch sich öffnende Märkte, größere Wirtschaftsräume, Abbau von Handelshemmnissen und die weiträumige Standortverteilung der Produktion gefördert. [...] Für Unternehmen bedeutet dies zunächst mehr Wettbewerb und mehr Konkurrenz. Internationalisierung steht jedoch auch für neue Chancen, die mit dem erweiterten Aktionsraum einhergehen und interkulturelle / länderübergreifende Projekte mit sich bringen. Begriffserklärung "Projekt": Projektum (lat.) bedeutet „das nach vorne Geworfene“ und wird in DIN 69 901 als „ein Vorhaben“ verstanden, „das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.“ Diese Einmaligkeit kann auf die Zielvorgabe, aber auch auf zeitliche, finanzielle oder personelle Ressourcenbegrenzungen abzielen. [...] Projekte unterscheiden sich von Routineaufgaben und sind entsprechend mit anderen Gesetzmäßigkeiten zu behandeln. Zwangsläufig geht ein Projekt mit der Abgrenzung gegenüber anderen Vorgaben und somit mit einer projektspezifischen Organisation einher. Projektcontrolling ist neben Vertriebs-, Beschaffungs-, Produktions-, Logistik-, Forschungs-, Entwicklungs-, Personal-, DV- sowie Finanz- und Investitionscontrolling als Spezialfunktion des Unternehmenscontrollings anzusehen.
Primär ist der Projektcontroller für die Datentransparenz verantwortlich. Die Datenflut ist zu sortieren und „vorstands- und kindergartengerecht“ aufzubereiten. Diese Funktion ist existentiell, zumal für einen zielgerichteten Projektablauf die Transparenz über den aktuellen Projektstatus oberstes Gebot ist.
Controller gestalten und begleiten den Management-Prozess der Zielfindung, der Planung und der Steuerung. Mittels ihrer betriebswirtschaftlichen Beratung unterstützen sie die Zielerreichung. Die Controllingziele der Wirtschaftlichkeit (Rentabilität), dem Shareholder Value (wertorientierte Steuerung), der Zahlungsfähigkeit (Liquidität) und der Rechnungslegung (HGB, US-GAAP, IFRS) stehen im Fokus der Betrachtungen.
Inhaltsverzeichnis
1 Die zunehmende Bedeutung internationaler Projekte
2 Begriffsklärungen
2.1 Projekt
2.2 Projektcontrolling
3 Anforderungen an das Controlling nationaler / internationaler Projekte
3.1 Generelle Anforderungen an das Projektcontrolling
3.1.1 Projektcontrolling innerhalb der entsprechenden Projektphasen
3.1.2 Generelle Erfolgsfaktoren des Projektmanagements
3.2 Besondere Anforderungen an das Controlling internationaler Projekte
3.2.1 Besondere Anforderungen an das Controlling interkultureller Projekte
3.2.1.1 Kommunikative Dimension
3.2.1.2 Sozio-kulturelle Dimension
3.2.1.3 Know-How-Dimension
3.2.2 Besondere Anforderungen an das Controlling länderübergreifender Projekte
3.2.2.1 Wirtschaftliche Dimension
3.2.2.2 Zeitliche Dimension
3.2.2.3 Politisch-rechtliche Dimension
3.2.2.4 Allgemeine Länderrisiken
4. Würdigung des Controllings von internationalen Projekten
Zielsetzung & Themen
Das Ziel der Arbeit ist es, die spezifischen Herausforderungen und Notwendigkeiten für das Projektcontrolling bei nationalen versus internationalen Projekten zu identifizieren und die daraus resultierenden Anforderungen an ein effizientes Controlling-System zu erläutern.
- Bedeutung und Rahmenbedingungen internationaler Projekte
- Abgrenzung und Definition von Projekt- und Controlling-Begriffen
- Analyse der Projektphasen und kritischer Erfolgsfaktoren
- Herausforderungen in interkulturellen und länderübergreifenden Teams
- Einsatz von Controlling-Instrumenten zur Risikominimierung
Auszug aus dem Buch
3.2.1.1 Kommunikative Dimension
Die Kommunikation in einem Team ist eine Grundvoraussetzung für eine gelungene Teamarbeit. Von Anfang an ist eine gemeinsame Projektsprache aller Schlüsselpersonen grundlegend. Es empfiehlt sich, sämtliche Dokumente, Präsentationen, aber auch Projekttools durchgängig in Englisch zu gestalten. Es ist jedoch nicht davon auszugehen, dass potentielle Projektmitarbeiter in allen Ländern Englischkenntnisse vorweisen können. Erschwerend wirkt sich die Tatsache aus, dass Sprachen und Kulturen z. T. sehr inkongruent sind. In der in-dischen Kultur gibt es bspw. keine Ausdrucksweise für das „Nein“ im europäischen Verständnis, sodass es trotz der Verwendung einer einheitlichen Sprache allein hierdurch zu verschiedensten Kommunikationsproblemen kommen kann.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Die zunehmende Bedeutung internationaler Projekte: Dieses Kapitel erläutert die Beweggründe für die Internationalisierung von Projekten wie Globalisierung und Marktöffnung.
2 Begriffsklärungen: Hier werden die zentralen Begriffe „Projekt“ und „Projektcontrolling“ fachlich definiert und voneinander abgegrenzt.
3 Anforderungen an das Controlling nationaler / internationaler Projekte: Dieses Kernkapitel untersucht generelle Risiken des Projektmanagements sowie spezifische Herausforderungen bei interkulturellen und länderübergreifenden Unternehmungen.
4. Würdigung des Controllings von internationalen Projekten: Das Fazit stellt die hohen Transparenzanforderungen dar und empfiehlt Instrumente wie die Chancen- und Risiken Scorecard.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, Internationales Projektmanagement, Interkulturelle Projekte, Risikomanagement, Erfolgsfaktoren, Kommunikation, Wertschöpfungsnetzwerke, Projektphasen, Controlling-Instrumente, Länderrisiken, Zielfindung, Globalisierung, Prozessrisiko, Transparenz, Wirtschaftlichkeit
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit den besonderen Anforderungen, die bei internationalen Projekten an das Controlling gestellt werden, verglichen mit rein nationalen Projekten.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die Arbeit behandelt unter anderem die Definition von Projekten, die Bedeutung kultureller Unterschiede, die Steuerung in virtuellen Teams und die Bewältigung von länderübergreifenden Risiken.
Welches primäre Ziel verfolgt die Autorin?
Das Ziel ist die Sensibilisierung für die Komplexität internationaler Projekte und die Herleitung notwendiger Controlling-Anforderungen zur Sicherung des Projekterfolgs.
Welche wissenschaftlichen Methoden kommen zum Einsatz?
Die Arbeit nutzt eine theoretische Literaturanalyse und die Auswertung bestehender Controlling-Konzepte, ergänzt durch Praxisbezüge zu internationalen Standards und Studien.
Was steht im Hauptteil im Fokus?
Der Hauptteil gliedert sich in eine allgemeine Betrachtung des Projektcontrollings und eine tiefgehende Analyse der interkulturellen sowie länderübergreifenden Dimensionen bei internationalen Vorhaben.
Welche Keywords charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Schlagworte sind Projektcontrolling, Interkulturelle Projekte, Länderrisiken und Risikomanagement.
Warum ist die „kommunikative Dimension“ laut Arbeit so kritisch?
Weil Sprache und kulturelle Hintergründe, wie z.B. das Verständnis von „Nein“, in interkulturellen Teams zu erheblichen Missverständnissen führen können, die den Projektfortschritt gefährden.
Welches Controlling-Instrument wird für internationale Projekte empfohlen?
Die Autorin empfiehlt die „Chancen- und Risiken Scorecard“ als Synthese aus der klassischen Balanced Scorecard und dem Risikomanagement.
- Quote paper
- Edith Hillebrand (Author), 2008, Besondere Anforderungen an das Controlling internationaler Projekte, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/90677
