Die Softwarelösungen der amerikanischen Firma Microsoft sind heutzutage sowohl aus dem privaten als auch dem beruflichen Umfeld nicht mehr wegzudenken. Insbesondere die Programme des Office Pakets gelten allgemein als Standardan-wendungen. So wird in vielen Berufen und gerade im Verwaltungsumfeld der sichere Umgang mit Applikationen wie z.B. Word oder Power Point schlichtweg vorausge-setzt. Eine große Bedeutung kommt speziell im kaufmännischen Bereich auch dem Tabellenkalkulationsprogramm Excel zu, welches mit einer Vielzahl von Funktionen und Formeln umfangreiche Berechnungen ermöglicht und sich beispielsweise auch für die anschauliche Visualisierung von größeren Datenmengen eignet.
Die vorliegende Unterweisung konzentriert sich auf eine spezielle Excel-Funktion, welche als „Bedingte Formatierung“ bezeichnet wird. Diese versetzt den Anwender in die Lage, Zellen in seinen Tabellen so zu formatieren, dass je nach Zellinhalt eine unterschiedliche Formatierung zur Anwendung kommt. Diese Funktion nimmt in der betrieblichen Praxis immer dann einen hohen Stellenwert ein, wenn es darum geht, komplexe Sachverhalte mit großem Zahlen- oder Datenmaterial unter Vorgabe konkreter Bedingungen überschaubar zu gestalten und wesentliche Informationen herauszufiltern.
Inhaltsverzeichnis
- 1. AUSGANGSSITUATION
- 1.1 Angaben zur Person des Auszubildenden
- 1.2 Angaben zur Person des Ausbilders
- 1.3 Ort und Dauer der Ausbildungseinheit
- 2. DIDAKTISCHE HINWEISE
- 2.1 Thema der Unterweisung
- 2.2 Lernziele
- 2.2.1 Das Richtlernziel
- 2.2.2 Das Groblernziel
- 2.2.3 Das operationale Feinlernziel
- 2.3 Lernbereiche
- 2.3.1 Kognitiv
- 2.3.2 Affektiv
- 2.3.3 Motorisch
- 2.4 Einordnung in den Ausbildungsrahmenplan
- 2.5 Begründung der Themenwahl
- 3. METHODISCHE ÜBERLEGUNGEN
- 3.1 Die Vier-Stufen-Methode
- 3.2 Arbeitsmittel und Lernhilfen
- 3.3 Begründung der Methodenwahl
- 4. VERLAUFSPLANUNG
- 4.1 Stufe 1: Vorbereitung durch den Ausbilder
- 4.1.1 Begrüßung der/des Auszubildenden
- 4.1.2 Nennung des Lernziels
- 4.1.3 Motivation
- 4.2 Stufe 2: Vormachen und Erklärungen durch den Ausbilder
- 4.3 Stufe 3: Nachmachen und Erklären durch die/ den Auszubildende/n
- 4.4 Stufe 4: Selbständiges Üben durch die/ den Auszubildende/n
- 4.5 Hinweis auf das Berichtsheft
- 4.6 Dank und Verabschiedung
- 5. ANHANG
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Das Dokument „Ausbildung der Ausbilder“ zielt darauf ab, eine umfassende Anleitung für die praktische Unterweisung von Auszubildenden im Bereich der bedingten Formatierung in Excel zu liefern. Die Unterweisung wird am Beispiel der Abweichungsanalyse im Rahmen der Kostenkontrolle erläutert und soll die/ den Auszubildenden befähigen, diese Funktion effektiv einzusetzen.
- Einführung in die bedingte Formatierung in Excel
- Praktische Anwendung der bedingten Formatierung im Controlling-Bereich
- Didaktische und methodische Überlegungen zur Gestaltung der Unterweisung
- Verlaufsplanung und Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Unterweisung
- Bedeutung des Berichtsheftes und des selbstständigen Übens
Zusammenfassung der Kapitel
- Kapitel 1: Ausgangssituation: Dieses Kapitel beschreibt den Kontext der Unterweisung und geht auf die Person des Auszubildenden und des Ausbilders ein. Außerdem werden der Ort und die Dauer der Ausbildungseinheit erläutert.
- Kapitel 2: Didaktische Hinweise: Dieses Kapitel fokussiert sich auf die didaktischen Überlegungen, die der Unterweisung zugrunde liegen. Es beinhaltet die Themen der Unterweisung, die Lernziele (Richtlernziel, Groblernziel, operationales Feinlernziel) und die Lernbereiche (kognitiv, affektiv, motorisch).
- Kapitel 3: Methodische Überlegungen: In diesem Kapitel werden die methodischen Überlegungen, die der Unterweisung zugrunde liegen, detailliert beschrieben. Es werden die Vier-Stufen-Methode, die Arbeitsmittel und Lernhilfen sowie die Begründung der Methodenwahl erläutert.
- Kapitel 4: Verlaufsplanung: Dieses Kapitel beschreibt den detaillierten Verlauf der Unterweisung. Es beinhaltet die Vorbereitung durch den Ausbilder, die einzelnen Stufen der Vier-Stufen-Methode und die Abschlussphase.
Schlüsselwörter
Die wichtigsten Schlüsselwörter des Dokuments sind: bedingte Formatierung, Excel, Kostenkontrolle, Abweichungsanalyse, Didaktik, Methodik, Vier-Stufen-Methode, Ausbildung, Ausbilder, Auszubildender, Lernziele, Lernbereiche, Berichtsheft.
- Arbeit zitieren
- Jan Ulrich Rieping (Autor:in), 2008, Die bedingte Formatierung in Excel (Unterweisung Industriekaufmann / -kauffrau), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/92386
