Die Softwarelösungen der amerikanischen Firma Microsoft sind heutzutage sowohl aus dem privaten als auch dem beruflichen Umfeld nicht mehr wegzudenken. Insbesondere die Programme des Office Pakets gelten allgemein als Standardan-wendungen. So wird in vielen Berufen und gerade im Verwaltungsumfeld der sichere Umgang mit Applikationen wie z.B. Word oder Power Point schlichtweg vorausge-setzt. Eine große Bedeutung kommt speziell im kaufmännischen Bereich auch dem Tabellenkalkulationsprogramm Excel zu, welches mit einer Vielzahl von Funktionen und Formeln umfangreiche Berechnungen ermöglicht und sich beispielsweise auch für die anschauliche Visualisierung von größeren Datenmengen eignet.
Die vorliegende Unterweisung konzentriert sich auf eine spezielle Excel-Funktion, welche als „Bedingte Formatierung“ bezeichnet wird. Diese versetzt den Anwender in die Lage, Zellen in seinen Tabellen so zu formatieren, dass je nach Zellinhalt eine unterschiedliche Formatierung zur Anwendung kommt. Diese Funktion nimmt in der betrieblichen Praxis immer dann einen hohen Stellenwert ein, wenn es darum geht, komplexe Sachverhalte mit großem Zahlen- oder Datenmaterial unter Vorgabe konkreter Bedingungen überschaubar zu gestalten und wesentliche Informationen herauszufiltern.
Inhaltsverzeichnis
1. AUSGANGSSITUATION
1.1 Angaben zur Person des Auszubildenden
1.2 Angaben zur Person des Ausbilders
1.3 Ort und Dauer der Ausbildungseinheit
2. DIDAKTISCHE HINWEISE
2.1 Thema der Unterweisung
2.2 Lernziele
2.2.1 Das Richtlernziel
2.2.2 Das Groblernziel
2.2.3 Das operationale Feinlernziel
2.3 Lernbereiche
2.3.1 Kognitiv
2.3.2 Affektiv
2.3.3 Motorisch
2.4 Einordnung in den Ausbildungsrahmenplan
2.5 Begründung der Themenwahl
3. METHODISCHE ÜBERLEGUNGEN
3.1 Die Vier-Stufen-Methode
3.2 Arbeitsmittel und Lernhilfen
3.3 Begründung der Methodenwahl
4. VERLAUFSPLANUNG
4.1 Stufe 1: Vorbereitung durch den Ausbilder
4.1.1 Begrüßung der/ des Auszubildenden
4.1.2 Nennung des Lernziels
4.1.3 Motivation
4.2 Stufe 2: Vormachen und Erklärungen durch den Ausbilder
4.3 Stufe 3: Nachmachen und Erklären durch die/ den Auszubildende/n
4.4 Stufe 4: Selbständiges Üben durch die/ den Auszubildende/n
4.5 Hinweis auf das Berichtsheft
4.6 Dank und Verabschiedung
5. ANHANG
Zielsetzung & Themen
Ziel dieser Arbeit ist die strukturierte Vermittlung der Excel-Funktion „Bedingte Formatierung“ im Rahmen einer betrieblichen Unterweisung für Industriekaufleute, um den sicheren Umgang mit Controlling-Instrumenten zu fördern.
- Didaktische Planung einer Ausbildungseinheit nach der Vier-Stufen-Methode
- Vermittlung der Anwendung von bedingter Formatierung in der Kostenkontrolle
- Einordnung in den Ausbildungsrahmenplan für Industriekaufleute
- Methodische Begründung des Lernprozesses und der Wissensvermittlung
- Praktische Erprobung durch Fallbeispiele und Fehlersuche
Auszug aus dem Buch
3.3 Begründung der Methodenwahl
Die Vier-Stufen-Methode soll bei vorliegender Unterweisung zum Einsatz kommen, um die/ den Auszubildenden Schritt für Schritt an die bedingte Formatierung heranzuführen. Durch das gestufte Vorgehen wird der Schwierigkeitsgrad zudem langsam erhöht: während es anfangs nur darum geht Wissen aufzunehmen und zu verarbeiten, steht später aktives und selbständiges Tun sowie das Anwenden erlernter Fähigkeiten im Vordergrund. Trotzdem bleiben die einzelnen Schritte des Lernens überschaubar und sind auch für die/ den Auszubildenden einfach nachzuvollziehen.
Bei der Vier-Stufen-Methode handelt es sich um eine aktive Lernmethode, da der Lernende auch das „Wie“ und „Warum“ der einzelnen Tätigkeiten erfährt. Zudem ergibt sich für die/ den Auszubildende/n der Vorteil, dass ein oft vergebliches „Herumprobieren“ entfällt und durch das Lernen am Modell (hier der vormachende Ausbilder) gleich die richtige bzw. zweckmäßige Herangehensweise einstudiert werden kann. Hinzu kommt, dass sich durch die Teilnahme an den Erfahrungen des Lehrenden sehr rasch erste Erfolge einstellen, die die Sicherheit sowie die Motivation zum Weiterlernen fördern.
Durch leichte Modifizierung der Vier-Stufen-Methode sollen auch Vorzüge anderer Lehrmethoden einfließen. So sollen in Stufe 1 (Vorbereitung durch den Ausbilder) Elemente des Lehrgesprächs verwendet werden, indem bei der ersten Annäherung an die Thematik die/ der Auszubildende durch offene Fragen aktiv miteinbezogen wird. Somit lassen sich auch Aktivierung und Motivation des Lernenden positiv beeinflussen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. AUSGANGSSITUATION: Dieses Kapitel beschreibt die Rahmenbedingungen des Auszubildenden, des Ausbilders sowie den Ort und die Dauer der geplanten Unterweisung.
2. DIDAKTISCHE HINWEISE: Hier werden die Lernziele, die Einordnung in den Ausbildungsrahmenplan und die didaktische Begründung der Themenwahl dargelegt.
3. METHODISCHE ÜBERLEGUNGEN: Dieses Kapitel erläutert die Auswahl der Vier-Stufen-Methode und die notwendigen Arbeitsmittel für die Durchführung.
4. VERLAUFSPLANUNG: Hier wird der detaillierte Ablauf der vier Stufen der Unterweisung von der Vorbereitung bis zum Abschluss dargestellt.
5. ANHANG: Dieser Abschnitt enthält die praktischen Datenblätter, die während der Unterweisung für Beispiele, Übungen und die Fehlersuche verwendet werden.
Schlüsselwörter
Ausbildung, Unterweisung, Excel, Bedingte Formatierung, Industriekaufleute, Vier-Stufen-Methode, Kostenkontrolle, Abweichungsanalyse, Controlling, Lernziele, Ausbildungseinheit, Datenblätter, Fachkompetenz, Methodik, Wissensvermittlung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Ausbildungseinheit grundlegend?
Die Arbeit befasst sich mit der Vermittlung der Excel-Funktion „Bedingte Formatierung“ an einen Auszubildenden zum Industriekaufmann im Kontext der Kostenkontrolle.
Was sind die zentralen Themenfelder der Unterweisung?
Zentrale Themen sind die Anwendung von Standardsoftware im kaufmännischen Umfeld, die Abweichungsanalyse in der Kostenrechnung und die didaktische Gestaltung einer Unterweisung.
Welches Ziel verfolgt die Unterweisung?
Das primäre Ziel ist es, dass der Auszubildende nach der Unterweisung komplexe betriebliche Daten mithilfe bedingter Formatierung übersichtlich aufbereiten und gezielt auswerten kann.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Die Unterweisung folgt der klassischen Vier-Stufen-Methode, ergänzt um Elemente des Lehrgesprächs zur Aktivierung des Auszubildenden.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in didaktische Vorüberlegungen, die Wahl der Lehrmethode und die konkrete Verlaufsplanung der vier Unterrichtsstufen.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Ausbildung, Excel, Bedingte Formatierung, Vier-Stufen-Methode, Controlling und Betriebswirtschaftliche Praxis.
Warum wird die Vier-Stufen-Methode durch ein Lehrgespräch ergänzt?
Die Modifikation dient dazu, den Auszubildenden durch offene Fragen von Beginn an aktiv in den Lernprozess einzubeziehen und so die Motivation zu steigern.
Wie erfolgt die Lernerfolgskontrolle?
Die Kontrolle erfolgt in Stufe 4 durch eine praktische Fehlersuche auf einem vorbereiteten Datenblatt, bei der der Auszubildende die korrekte Anwendung unter Beweis stellen muss.
- Quote paper
- Jan Ulrich Rieping (Author), 2008, Die bedingte Formatierung in Excel (Unterweisung Industriekaufmann / -kauffrau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/92386
