Projekte, Projektmanagement und Projektorganisation sind Begriffe, die wir heute beinahe tagtäglich aussprechen. Es wurde viel geschrieben und es wird noch viel darüber geschrieben werden – die Meinungen gehen dabei zuweilen weit auseinander.
Projektmanagement hat sich im heutigen allgegenwärtigen Wandel als geeignetes Instrument für gezielte Veränderung seit Jahren bewährt und etabliert. Jedoch scheitern noch immer viele Projekte, überschreiten den vorgegebenen Termin- und Budgetrahmen massgeblich oder liefern ein Ergebnis ab, das nicht vollständig den Erwartungen und Bedürfnissen der Kunden entspricht. Dies trotz intensiver Ausbildung der Mitarbeiter in neuen Technologien, Methoden und Techniken.
Als Grund wird vielfach die neue Technologie selbst, die mangelnde Zeit oder ganz ein-fach das Unvermögen des Projektleiters angegeben und artet in Schuldzuweisungen aus. Häufig ist der Grund für die mangelhafte Erfolgsquote auch nicht klar erkennbar, weil verschiedene ungünstige Faktoren das Projekt zugleich negativ beeinflussten und gemeinsam zum unerfreulichen Endergebnis führten.
Die Varianten der Projektmanagement-Systeme und des Systems-Engineerings sind heute so zahlreich und vielfältig wie es die Menge von Projektarten ist. Ebenso unterschiedlich sind Grösse, Strategie, Kultur und Struktur der Unternehmen resp. Organisationen, in welchen Projektmanagement eingesetzt wird.
Einen allgemein gültigen Projektmanagement-Ansatz, sozusagen "ab der Stange", kann es somit nicht geben. Die vorliegende Abschlussarbeit zeigt beispielhaft einen Ansatz auf, auf welchen Grundlagen Projekte erfolgreich durchgeführt werden können.
Das vorrangige Ziel kann nur ein möglichst effizientes und pragmatisches Vorgehen in Projekten sein, nicht das Aufzwingen perfektionierter Projektmanagement-Methodik.
Inhaltsverzeichnis
- A ABBILDUNGSVERZEICHNIS
- B TABELLENVERZEICHNIS
- C AUSSAGEN
- D ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS
- 1 MANAGEMENT SUMMARY
- 2 EINLEITUNG
- 2.1 Problemstellung
- 2.2 Aufbau der Abschlussarbeit
- 2.3 Methode der Abschlussarbeit
- 3 DEFINITIONEN
- 3.1 Grundlagen
- 3.2 Der Begriff Projekt
- 3.3 Spezifikation von verbindlichen Projektelementen
- 3.4 Klassifikation von Projekten
- 3.5 Formen der Projektorganisation
- 3.6 Rückblick - die Geschichte des Projektmanagements
- 3.7 Definition und Ziel des Projektmanagements
- 3.8 Erfolgsfaktoren des Projektmanagements
- 3.8.1 Projektwürdige Aufgabenstellung
- 3.8.2 Projektauftrag mit messbaren Zielen
- 3.8.3 Promotoren
- 3.8.4 Kompetente Projektleiter und Teammitglieder
- 3.8.5 Soviel Projektmanagement wie nötig, nicht wie möglich
- 3.8.6 Zeitliche Freistellung
- 3.8.7 Klare Rollenverteilung
- 3.8.8 Gezielte Projektkommunikation
- 3.8.9 Elektronische Hilfsmittel
- 3.8.10 Projektmanagement-Kultur
- 3.9 Trends im Projektmanagement
- 3.10 Kritische Faktoren des Projektmanagements
- 3.10.1 Das magische Dreieck des Projektmanagements
- 3.10.2 Das Eisbergmodell
- 3.10.3 Sinnvolles Risiko- und Qualitätsmanagement in Projekten
- 4 AUFGABEN, RECHTE & PFLICHTEN IN PROJEKTEN
- 4.1 Auftraggeber / Lenkungsausschuss
- 4.2 Projektleiter
- 4.3 Projektmitarbeiter / Projektteam
- 4.4 Projektbeteiligte
- 5 TECHNIKEN & HILFSMITTEL
- 5.1 Projektwürdigkeit
- 5.2 Projektauftrag
- 5.3 Projektplan
- 5.4 Der Steckbrief
- 5.5 Projektmeetings / -besprechungen
- 5.6 Aufwandserfassung
- 5.7 Fortschrittsbericht
- 5.8 Projektdokumentation
- 5.9 Abschlussbericht (Projektabschluss)
- 6 SCHLUSSBETRACHTUNGEN
- 6.1 Chancen und Vorteile des Projektmanagements
- 6.1.1 Warum Projekte klassifizieren?
- 6.1.2 Warum Projektorganisation?
- 6.2 Fallstricke und Gefahren im Projektmanagement
- 6.3 Schlussfolgerungen
- 6.1 Chancen und Vorteile des Projektmanagements
- 7 LESSONS LEARNED
- 8 ERFAHRUNGEN DER ABSCHLUSSARBEIT
- 8.1 Literaturquellen
- 8.2 Internetquellen
- 8.3 Sonstige Quellen
- 9 ANHANG
- 9.1 Der PM-Prozess pm-handbuch.com
- 9.2 Projektmanagement-Kompass
- 9.3 Projektwürdigkeit
- 9.4 Checkliste Projektmanagement
- 9.5 Projektauftrag
- 9.6 Das PAX Projektmanagement-Modell
- 9.7 Projektplan
- 9.8 Steckbrief
- 9.9 Protokoll (Projektmeetings / -besprechungen)
- 9.10 Fortschritts-/Statusbericht
- 9.11 Abschlussbericht
- 9.12 Aufwandserfassung
- 9.13 Projekthandbuch (möglicher Inhalt)
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Arbeit befasst sich mit der Organisation von Projekten und untersucht, inwieweit die Organisation die erfolgreiche Durchführung eines Projekts beeinflussen kann. Ziel ist es, eine eigene Meinung und einen eigenen Ansatz zur Frage „Wie viel Organisation erträgt ein Projekt?“ zu entwickeln.
- Definition und Bedeutung von Projekten und Projektmanagement
- Verschiedene Formen der Projektorganisation
- Erfolgsfaktoren und kritische Faktoren im Projektmanagement
- Techniken und Hilfsmittel für die Organisation von Projekten
- Chancen und Gefahren des Projektmanagements
Zusammenfassung der Kapitel
Die Einleitung führt in die Problemstellung und den Aufbau der Arbeit ein. Kapitel 3 beleuchtet die Definition von Projekten und Projektmanagement, verschiedene Formen der Projektorganisation und wichtige Erfolgsfaktoren. In Kapitel 4 werden die Aufgaben, Rechte und Pflichten der verschiedenen Projektbeteiligten, wie Auftraggeber, Projektleiter und Projektteam, vorgestellt. Kapitel 5 widmet sich verschiedenen Techniken und Hilfsmitteln für die Organisation von Projekten, wie z.B. Projektwürdigkeit, Projektauftrag, Projektplan, Steckbrief, Projektmeetings und Aufwandserfassung. Die Schlussbetrachtungen fassen die gewonnenen Erkenntnisse zusammen und diskutieren Chancen und Gefahren des Projektmanagements.
Schlüsselwörter
Projekt, Projektmanagement, Projektorganisation, Erfolgsfaktoren, Projektleiter, Projektteam, Projektauftrag, Projektplan, Techniken, Hilfsmittel, Chancen, Gefahren.
- Arbeit zitieren
- Fabian Werren (Autor:in), 2008, Organisation von Projekten - oder wie viel Organisation erträgt ein Projekt?, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/94125
