In der Arbeit werden zunächst die Bedeutung, die Aufgaben und die Ziele der Beschaffung beschrieben. Die Lieferantenbewertung wird definiert und im Kontext der strategischen Beschaffung eingeordnet. Strategische Werkzeuge, die für das betrachtete Unternehmen sinnvoll erscheinen, werden beschrieben. Im praktischen Teil werden zunächst die notwendigen Bewertungsfaktoren festgelegt und mit Kennzahlen ausgestattet. Danach werden die zu nutzenden Warengruppen definiert. Es folgt die individuelle Gewichtung der Bewertungsfaktoren nach Warengruppe. Dabei werden bevorzugt schnell zu implementierenden Lösungen geprüft und mit den technischen Möglichkeiten des ERP-System abgeglichen. Das fertige Kennzahlensystem soll mit Bezug auf den generierten Nutzen beschrieben werden. Abschließend soll ein kurzer Ausblick Transparenz über die darauf aufbauen-den Maßnahmen zur strategischen Weiterentwicklung der Beschaffung und der Lieferanten schaffen.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Zielsetzung
1.3 Vorgehensweise und Untersuchungsansatz
2 Theoretische Grundlagen
2.1 Bedeutung, Ziele und Aufgaben der Beschaffung
2.2 Definition der Lieferantenbewertung
2.3 Strategische Werkzeuge der Beschaffung
3 Praktische Anwendung & Konzeptentwicklung
3.1 Faktoren für die Lieferantenbewertung
3.2 Gewichtung von Warengruppen
4 Fazit und Ausblick
5 Literaturverzeichnis
Zielsetzung & Themen der Arbeit
Die Arbeit entwickelt ein praxisorientiertes Konzept für eine durch Kennzahlen gestützte Lieferantenbewertung, um die Beschaffungsprozesse in einem Unternehmen der Wirkstoffforschung zu optimieren, standortübergreifend zu standardisieren und die Anforderungen eines Qualitätsmanagementsystems zu erfüllen.
- Grundlagen der strategischen Beschaffung
- Methoden zur Lieferantenbewertung und -strukturierung
- Analyse strategischer Werkzeuge (ABC- und XYZ-Analyse)
- Entwicklung eines Kennzahlensystems zur Lieferantenbeurteilung
- Gewichtung von Bewertungskriterien nach Warengruppen
Auszug aus dem Buch
3.1 Faktoren für die Lieferantenbewertung
Die weiteren Überlegungen bauen auf den eingangs in Kapitel 2.1 genannten Zielkategorien Kosten, Qualität, Menge und Zeit auf. Der Lieferort wird nicht gesondert aufgenommen da eine Lieferung am falschen Ort über die zeitliche Erfassung in die Bewertung einfließen kann. Die damit ausgedrückten Beschaffungsziele bilden die Basis für die Zielvorgaben, die an die Lieferanten kommuniziert werden. Deren Definition ist Voraussetzung für die gezielte Erhebung von Daten. Das jeweilige Leistungsniveau der Lieferanten kann so mit dem Ziel der Optimierung im Zeitverlauf objektiv darstellt werden. Dazu werden die Erfolgsfaktoren nachfolgend einzeln untersucht.
Relevante Beschaffungskosten für die Lieferantenbewertung sind die jeweiligen Beträge der Eingangsrechnungen. Diese setzen sich aus den Bestellwerten für die Beschaffungsobjekte und deren Nebenkosten wie Frachten oder Zölle zusammen. Angestrebt wird eine anteilige Umrechnung dieser Kosten auf die in den jeweiligen Lieferungen enthaltenen Güter, um so den jeweils tatsächlich gezahlten Gesamtpreis pro Artikel zu erhalten. Dies ist derzeit nicht durchgehend möglich weil das Unternehmen bisher lediglich gut 70% seiner Beschaffungsobjekte mit Artikelnummern ausgestattet hat. Die anteilige Berechnung basiert zudem auf Gewichten und Abmessungen, die noch nicht erfasst werden. Die Anbindung von Lieferantenkatalogen soll dies ändern. Momentan aber muss bei Auswertungen auf die vorhandenen Artikelnummern zurückgegriffen werden. Die übrigen Beschaffungsobjekte werden mit Freitext erfasst und zur Auswertung der Lieferantenbestellwerte heran gezogen, um diese als Basis für die in Kapitel 2.3 beschriebene ABC-Analyse verfügbar zu haben. Die Nebenkosten werden separat erfasst. Sie fließen in eine monatliche Auswertung zur Identifizierung der Hauptkostentreiber ein. Diese beinhaltet sowohl Kosten von Speditionen als auch von Lieferanten und wird nachfolgend exemplarisch in Abbildung 1 dargestellt:
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Beschreibt die Ausgangslage eines anonymisierten Unternehmens der Wirkstoffforschung und die Notwendigkeit, aufgrund von Expansion und Zertifizierungsanforderungen ein standardisiertes Beschaffungssystem einzuführen.
2 Theoretische Grundlagen: Erläutert die Bedeutung der Beschaffung für den Unternehmenserfolg und definiert Werkzeuge wie die ABC- und XYZ-Analyse zur Strukturierung von Beschaffungsgütern.
3 Praktische Anwendung & Konzeptentwicklung: Konzipiert ein konkretes Kennzahlensystem für die Lieferantenbewertung, basierend auf Faktoren wie Preis, Qualität und Liefertreue unter Einbindung des ERP-Systems.
4 Fazit und Ausblick: Bewertet die Umsetzbarkeit des Konzepts und betont die Notwendigkeit der Datenstandardisierung sowie der automatisierten Erfassung im ERP-System für eine zukünftige, objektive Lieferantenentwicklung.
5 Literaturverzeichnis: Listet die für die Arbeit herangezogenen wissenschaftlichen und praktischen Quellen auf.
Schlüsselwörter
Beschaffung, Lieferantenbewertung, Kennzahlen, Strategischer Einkauf, ERP-System, ABC-Analyse, XYZ-Analyse, Qualitätsmanagement, Beschaffungsprozess, Lieferantenauswahl, Kostentreiber, Warengruppen, Preisniveau, Mengentreue, Termintreue
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Konzeption eines objektiven, durch Kennzahlen gestützten Systems zur Bewertung von Lieferanten in einem forschungsorientierten Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der strategischen Beschaffung, der Anwendung von Analysetools wie ABC/XYZ-Methoden und der Integration von ERP-gestützten Kennzahlen in den Beschaffungsprozess.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, ein transparentes Bewertungssystem zu schaffen, das die Leistung von Lieferanten objektiv messbar macht und gleichzeitig die Anforderungen einer erfolgreichen Qualitätsmanagement-Zertifizierung erfüllt.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird ein anwendungsorientierter Ansatz gewählt, der theoretische Beschaffungskonzepte mit einer Ist-Analyse der Unternehmensdaten kombiniert, um daraus ein praxistaugliches, systemgestütztes Bewertungskonzept abzuleiten.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Fundierung (Bedeutung der Beschaffung, Strategiewerkzeuge) und die praktische Konzeptentwicklung (Festlegung von Bewertungsfaktoren, Gewichtung von Warengruppen).
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Beschaffung, Lieferantenbewertung, Kennzahlen, Strategischer Einkauf, ERP-System und Qualitätsmanagement.
Warum ist die ABC-Analyse für das Konzept relevant?
Die ABC-Analyse dient dazu, Beschaffungsobjekte nach ihrer Wertigkeit zu klassifizieren, damit sich das Unternehmen bei der Lieferantenbewertung auf die wirtschaftlich bedeutendsten Artikel konzentrieren kann.
Wie soll die Qualität der Lieferanten gemessen werden?
Die Qualität wird anhand von Kennzahlen wie der Beanstandungsquote, der Liefertreue und der Mengentreue definiert, die direkt aus dem ERP-System gewonnen werden sollen.
Welche Rolle spielt das ERP-System in diesem Konzept?
Das ERP-System fungiert als zentrale Datenquelle für die automatische Generierung von Leistungskennzahlen, um den manuellen Aufwand zu reduzieren und eine objektive Bewertung zu ermöglichen.
- Citar trabajo
- Bernd Ruhle (Autor), 2016, Beschaffung und Global Sourcing. Exemplarische Konzeption einer durch Kennzahlen gestützten Lieferantenbewertung, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/947747
