Grundsätzlich durchlaufen Projekte unterschiedliche Phasen im Sinne des Projektmanagements. Neben der Planungsphase, der Durchführungs- und Kontrollphase und der Abschlussphase gibt es die Projektdefinitionsphase. Im Zuge dieser Hausarbeit wird ausführlich auf die Defintionsphase eingegangen. Die wichtigsten Rahmenbedingungen, die während der Definitionsphase festgelegt werden, werden hierbei genannt. Insbesondere die Projektziele und deren Kriterien sowie Funktionen werden thematisiert.
Um die Bedeutung der Definitionsphase im Rahmen des Projektmanagements hervorzuheben und die Frage zu beantworten, weshalb sie letztlich für den Projekterfolg von großer Bedeutung ist, wird das Beispiel der Hamburger Elbphilharmonie herangezogen. Das Beispiel soll verdeutlichen, welche Folgen eine unzureichende Planung und unklar definierte Projektziele haben können.
Der Berliner Flughafen BER, Stuttgart 21 oder die Hamburger Elbphilharmonie sind Projekte, die über Jahre hinweg in der Kritik standen und damit mediale Aufmerksamkeit auf sich zogen. Von teils „grober Fehlplanung“ ist die Rede, wenn man Projekte wie diese genauer begutachtet. Es sind unter anderem Überschreitungen der Kosten oder Verzögerungen im Bau, die Projekten Anlass zur Kritik geben. So verzögerte sich allein der Bau der Elbphilharmonie um etwa sieben Jahre, während auch die Kosten aus öffentlicher Hand von ursprünglich geplanten 77 Millionen Euro sich letztlich auf 789 Millionen Euro beziffern ließen. Diese Kostenüberschreitungen und Bauverzögerungen sind Folgen einer unzureichenden und teils nicht fertigen Planung im Hinblick auf die Projektlaufzeit, des Budgets und des Ressourcenbedarfs.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Die Definitionsphase im Projektmanagement - von der Projektidee bis zum Projektauftrag
3. Die Bedeutung von Projektzielen im Rahmen der Definitionsphase
3.1. Die SMART-Kriterien
3.2. Die Funktionen von Projektzielen
4. Die Folgen einer mangelhaften Definitionsphase
4.1. Das Beispiel der Hamburger Elbphilharmonie
5. Fazit
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Diese Arbeit untersucht die kritische Bedeutung der Projektdefinitionsphase für den Projekterfolg. Dabei wird analysiert, wie eine unzureichende Planung und mangelhafte Zieldefinition, veranschaulicht am Beispiel der Hamburger Elbphilharmonie, zu gravierenden Verzögerungen und Kostensteigerungen führen können.
- Bedeutung der Projektdefinitionsphase im Projektlebenszyklus
- Grundlagen und Funktionen von Projektzielen
- Anwendung der SMART-Kriterien zur Zielformulierung
- Ursachenanalyse für das Scheitern von Großprojekten
- Risikomanagement in der frühen Projektphase
Auszug aus dem Buch
Die Bedeutung der Definitionsphase im Projektmanagement - von der Projektidee bis zum Projektauftrag
Ob persönliche, staatliche oder unternehmerische Projekte, sie alle können aufgrund ihrer Komplexität und Größe unterschiedlich viel Zeit in Anspruch nehmen. Doch selbst wenn sich Projekte in ihrer Art oder ihrer Laufzeit unterscheiden lassen, haben sie dennoch gemeinsam, dass sie meist einen bestimmten Zyklus folgen. Dieser Zyklus, auch genannt Projektlebenszyklus, beinhaltet die verschiedenen Phasen, die Projekte durchlaufen.
Doch bevor Projekte geplant, durchgeführt und abgeschlossen werden können, müssen sie zunächst einmal klar genug definiert werden. Demnach ist die Defintionsphase Voraussetzung für den Beginn von Projekten. Nach der deutschen Industrienorm DIN 69901 beschreibt die Defintionsphase „die Gesamtheit der Tätigkeiten und Prozesse zur Definition eines Projektes“.
Dass Projekte überhaupt erst entstehen, ist auf die Projektidee eines Auftraggebers zurückzuführen. Diese Projektidee beinhaltet erste Überlegungen über das Erreichen bestimmter Ergebnisse, welche am Anfang allerdings noch recht diffus sind. Der Auftraggeber diskutiert dann gemeinsam mit dem zuständigen Projektleiter über die noch diffusen Überlegungen. Es werden unter anderem die Projektvoraussetzungen und die Machbarkeit des Projektes überprüft.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Dieses Kapitel führt in die Thematik der Projektdefinitionsphase ein und verdeutlicht anhand von prominenten Fehlplanungen die Relevanz einer fundierten Planungsphase.
2. Die Definitionsphase im Projektmanagement - von der Projektidee bis zum Projektauftrag: Hier werden die Grundlagen des Projektlebenszyklus, die Entstehung der Projektidee und der Prozess der formalen Projektauftragserteilung erläutert.
3. Die Bedeutung von Projektzielen im Rahmen der Definitionsphase: Dieses Kapitel widmet sich der essenziellen Rolle von Zielformulierungen, deren Kategorisierung sowie der Anwendung der SMART-Kriterien.
4. Die Folgen einer mangelhaften Definitionsphase: Es werden die negativen Auswirkungen einer unzureichenden Planung beleuchtet und das Scheitern des Projektes Hamburger Elbphilharmonie als Fallstudie analysiert.
5. Fazit: Das abschließende Kapitel fasst zusammen, warum eine gründliche Definitionsphase entscheidend zur Vermeidung von Folgeproblemen und zum Projekterfolg beiträgt.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Definitionsphase, Projektziele, SMART-Kriterien, Projektauftrag, Projektlebenszyklus, Risikomanagement, Ressourcenplanung, Kostenüberschreitung, Terminplanung, Elbphilharmonie, Projektplanung, Projektsteuerung, Zieldefinition, Projekterfolg
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die zentrale Rolle der Definitionsphase im Projektmanagement und warum diese Phase für den langfristigen Erfolg und die Stabilität eines Projektes ausschlaggebend ist.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der systematischen Projektdefinition, der präzisen Formulierung von Projektzielen, der Risikobewertung sowie der Analyse von Ursachen für das Scheitern von Großprojekten.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, die Bedeutung der Definitionsphase hervorzuheben und zu verdeutlichen, wie eine unzureichende Planung und unklare Zielvorgaben zu massiven Kosten- und Terminüberschreitungen führen können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine Literaturanalyse wissenschaftlicher Fachliteratur sowie auf eine Fallstudienanalyse am Beispiel der Hamburger Elbphilharmonie.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Betrachtung der Definitionsphase und Projektzieldefinition sowie in eine praktische Untersuchung der negativen Folgen mangelhafter Planung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit lässt sich am besten durch Begriffe wie Projektmanagement, Definitionsphase, SMART-Kriterien, Risikomanagement und Projektziele charakterisieren.
Warum wird die Hamburger Elbphilharmonie als Fallbeispiel gewählt?
Das Projekt dient als markantes Beispiel für die gravierenden Folgen einer zu frühen Ausschreibung und fehlender, klar definierter Projektziele bei einem öffentlichen Bauvorhaben.
Welche Rolle spielen die SMART-Kriterien in diesem Kontext?
Die SMART-Kriterien dienen als methodischer Standard, um Projektziele spezifisch, messbar, akzeptiert, realistisch und terminbezogen zu formulieren und somit Interpretationsspielräume zu minimieren.
Was sind laut der Arbeit die häufigsten "Zeitfresser" in Projekten?
Zu den häufigsten Ursachen für ineffiziente Abläufe zählen unzureichendes Risikomanagement, unscharfe Zielvorgaben sowie eine unklare Projektorganisation und -rollenverteilung.
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- Ali Assadi (Autor), 2020, Die Bedeutung der Definitionsphase im Projektmanagement. Kriterien und Funktionen von Projektzielen, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/957970
