Dieser Scientific Essay beschäftigt sich mit den Erfolgsfaktoren und der Integration neuer Mitarbeiter. Es wird der Begriff Onboarding definiert und klar zu bekannten Konzepten abgegrenzt, Vorgehensweisen erläutert und wichtige Erfolgsfaktoren dargestellt. Mit der Personalauswahl und der damit verbundenen Neubesetzung einer Stelle erhoffen sich die Personaler eine kostbare Unterstützung für das Unternehmen zu finden. Es werden geeignete Kandidaten sehr sorgfältig und teilweise mit hohen Kosten verbunden ausgesucht und eingestellt. Oftmals ist jedoch zu beobachten, dass mit dem Unterzeichnen des Arbeitsvertrags sich die Unternehmen zurücklehnen und sich dem Alltagsgeschäft hingeben. Einst die so tolle Aufmerksamkeit aus dem Bewerbungsgespräch gegenüber dem neuen Mitarbeiter erlischt.
Mit der Einstellung eines Mitarbeiters erfolgt jedoch eine der wichtigsten Phasen, die Integrationsphase. Mit dem Beginn der neuen Position in einem neuen Unternehmen beginnt für die Führungskraft aber auch für den neuen Mitarbeiter der Integrationsprozess bzw. das Onboarding welches zugleich an Bord kommen, an Bord holen bedeutet. Dieses Onboarding erstreckt sich je nach Person und Position im Unternehmen über verschieden Zeiträume, dies kann bis zu ein Jahr gehen: Gerade in der heutigen Zeit des Wandels und der Globalisierung gewinnt das Onboarding und die dadurch entstehende soziale Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Wenn eine Einarbeitungsphase erfolgreich verlaufen ist, kann es den Verbleib des Mitarbeiters im Unternehmen positiv beeinflussen.
Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG
2 ONBOARDING
3 ABGRENZUNG ONBOARDING ZU ÄHNLICHEN KONZEPTEN
4 MAßNAHMEN UND VORGEHENSWEISEN DES ONBOARDINGS
4.1 Die Pre-Onboarding Phase und deren Maßnahmen
4.2 Maßnahmen des ersten Arbeitstags
4.3 Feedback und Abschlussgespräch eine Onboardingmaßnahme
5 ERFOLGSFAKTOREN DES ONBOARDINGS
6. FAZIT
Zielsetzung & Themen
Ziel dieser Arbeit ist es, die zentralen Erfolgsfaktoren für die effektive Einführung und Integration neuer Mitarbeiter zu identifizieren und den Prozess des Onboardings theoretisch fundiert einzuordnen. Dabei wird insbesondere untersucht, wie ein strukturierter Onboarding-Prozess dazu beiträgt, Mitarbeiter langfristig an ein Unternehmen zu binden und deren Arbeitszufriedenheit zu steigern.
- Definition und konzeptionelle Einordnung des Onboardings
- Abgrenzung zu anderen Personalinstrumenten wie Einarbeitung und Einweisung
- Strukturierung von Onboarding-Phasen (Pre-Onboarding bis Abschluss)
- Analyse kritischer Erfolgsfaktoren (Commitment, Arbeitszufriedenheit)
- Evaluation von Maßnahmen wie Patensystemen und Feedbackgesprächen
Auszug aus dem Buch
4.1 Die Pre-Onboarding Phase und deren Maßnahmen
Im Anforderungsprofil sowie der Stellenbeschreibung soll ein reales Bild der zu besetzenden Stelle dargestellt werden. Mit dem unterzeichnen des Arbeitsvertrages beginnt das Onboarding für den neuen Mitarbeiter. Vor dem ersten Arbeitstag soll dem Mitarbeiter bereits eine Mappe mit den wichtigsten Informationen über die Firma sowie als auch ein Organigramm, Leitbilder, Arbeitsschutz, Einarbeitungspläne und allgemeine Richtlinien zugesandt werden. Dies soll gleichzeitig zur besseren Orientierung dienen und dem neuen Mitarbeiter zeigen, man freut sich auf Ihn. Darüber hinaus soll die Begrüßungsmappe mit einem netten Begleitschreiben versehen werden und eine Herzliche Begrüßung darstellen.
Eine kompakte und gebündelte Informationsmappe ist hier hilfreich da zu viele Informationen die Wirkung verfehlt (Schanz, 2015). Eine dieser wichtigen Informationen ist der Einarbeitungsplan welcher die konkreten Abläufe der ersten Wochen und Monate darstellt in Form von Meilensteinen um ein Verwirren des neuen Mitarbeiters verhindern soll. Der Einarbeitungsplan sollte individuell auf den neuen Mitarbeiter zugeschnitten sein. Hier bietet es sich an, dass der Chef oder der Pate sich dem neuen Mitarbeiter annimmt und Sie gemeinsam den Einarbeitungsplan erarbeiten und für die Dauer der Einarbeitungsphase auch der erste Ansprechpartner bleibt (Ströker, 2012).
Darüber hinaus sollten die Kollegen im Unternehmen über den neu zu erwarteten Kollegen informiert werden bezüglich seiner Aufgaben und der Position im Unternehmen um ein Ausgrenzen oder misstrauisches Verhalten im Vorfeld zu unterbinden. Es werden auch Aufgaben vergeben z. B. welche Abteilungen in der Einarbeitungsphase durchlaufen werden und was dort die Aufgaben des neuen Mitarbeiters sein sollen. Darüber hinaus sollten vor dem ersten Arbeitstag alle administrativen Dinge erledigt und vorbereitet sein wie z. B ein fertig eingerichteter Arbeitsplatz, das E-Mailkonto eingerichtet oder gar der Zugangschip fertig konfiguriert ist (Habermann & Lohaus, 2016).
Zusammenfassung der Kapitel
1 EINLEITUNG: Die Einleitung beleuchtet die Bedeutung der Integrationsphase für den Unternehmenserfolg und definiert den Rahmen für die Untersuchung der Erfolgsfaktoren neuer Mitarbeiter.
2 ONBOARDING: Dieses Kapitel definiert den Begriff Onboarding als integrativen Prozess im Personalmanagement und ordnet ihn zeitlich in den Mitarbeiterlebenszyklus ein.
3 ABGRENZUNG ONBOARDING ZU ÄHNLICHEN KONZEPTEN: Hier erfolgt eine Differenzierung zwischen Onboarding, klassischer Einarbeitung und Einweisung sowie die Vorstellung von Extremstrategien, die für das Onboarding ungeeignet sind.
4 MAßNAHMEN UND VORGEHENSWEISEN DES ONBOARDINGS: Dieser Abschnitt beschreibt konkrete operative Schritte vom Pre-Onboarding über den ersten Arbeitstag bis hin zu strukturierten Feedbackgesprächen.
5 ERFOLGSFAKTOREN DES ONBOARDINGS: Kapitel fünf analysiert die zentralen Wirkmechanismen, insbesondere die Bedeutung von organisationalem Commitment und Arbeitszufriedenheit für den Erfolg der Integration.
6. FAZIT: Das Fazit fasst die wesentlichen Erkenntnisse zusammen und unterstreicht die Notwendigkeit einer wertschätzenden und professionellen Gestaltung des Onboarding-Prozesses.
Schlüsselwörter
Onboarding, Integration, Personalmanagement, Mitarbeiterbindung, Einarbeitung, Arbeitszufriedenheit, Commitment, Unternehmenskultur, Pre-Onboarding, Feedbackgespräche, Patensystem, Personalmarketing, Probezeit, Führungskraft, Mitarbeiterintegration.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser wissenschaftlichen Arbeit im Kern?
Die Arbeit untersucht den Prozess des Onboardings als strategisches Instrument des Personalmanagements zur effektiven Einführung und langfristigen Bindung neuer Mitarbeiter.
Welche zentralen Themenfelder deckt das Dokument ab?
Die Arbeit umfasst Definitionen, die Abgrenzung zu fachspezifischer Einarbeitung, methodische Vorgehensweisen für die Phasen der Integration sowie die psychologischen Erfolgsfaktoren.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Ziel ist es, Erfolgsfaktoren für die Einführung neuer Mitarbeiter zu identifizieren und darzulegen, wie durch ein strukturiertes Onboarding eine positive Bindung an das Unternehmen erreicht werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um einen wissenschaftlichen Essay, der auf einer umfassenden Literaturanalyse und dem Vergleich gängiger Personalmanagement-Konzepte basiert.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Definition von Onboarding, die begriffliche Abgrenzung, die Darstellung praktischer Maßnahmen (Pre-Onboarding, Patensysteme, Feedback) sowie die theoretische Fundierung der Erfolgsfaktoren.
Welche Schlüsselbegriffe sind charakteristisch für die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind insbesondere Onboarding, organisationales Commitment, Mitarbeiterintegration, Arbeitszufriedenheit und die verschiedenen Phasen der Einarbeitung.
Warum wird das Patensystem im Onboarding-Prozess kritisch hinterfragt?
Obwohl das Patensystem zur Unterstützung dient, wird kritisiert, dass Paten überfordert sein könnten und der direkte Kontakt zur Führungskraft unter Umständen leidet, was die Bindung schwächen kann.
Welche Rolle spielt die sogenannte "Pre-Onboarding Phase"?
Sie dient dazu, bereits zwischen Vertragsunterzeichnung und Arbeitsbeginn Vertrauen aufzubauen, administrative Vorbereitungen zu treffen und dem neuen Mitarbeiter durch Informationsmaterial Orientierung und Wertschätzung entgegenzubringen.
- Arbeit zitieren
- Tim Ehard (Autor:in), 2020, Das Onboarding. Welche Erfolgsfaktoren existieren für die Einführung und Integration neuer Mitarbeiter?, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/983873
