Michel  Beger Zeitmanagement und Selbstorganisation  

Zeitmanagement  und Selbstorganisation  1

Die  Zeit fest im Griff  4

Ursache  und Analyse von Zeitproblemen  5

Selbsttest.   5

Kennen  Sie auch das?  6

T  ätigkeitsanalyse  7

Ziele  und Zeitmanagement  8

Das  Denken in Zielen.  8

Wof  ür Ziele?  8

Zielbildklarheit   9

Zielformulierung   10

Ziele  richtig formulieren  11

Die  motivationalen Zielkriterien  12

Die  rationalen Zielkriterien  12

Zielinventar   13

Zielvertrag.   15

Zielplanung.   16

Priorit  äten nach der ABC-Analyse.  17

Wertanalyse  der Zeitverwendung ABC-Analyse  17

Was  ist zu tun? So bekommen Sie Struktur:  17

Matrix  zur Bestimmung der Aufgabenpriorität (Eisenhower-Prinzip)  18

ALPEN  -Methode  19

Arbeitstag  schriftlich planen.  20

Leistungskurve  und Biorhythmus I.  21

Leistungskurve  und Biorhythmus II  22

Leistungskurve   22

Standard  -Leistungskurve  22

Tagesbeginn  und Abendgestaltung  22

S  ägeblatt-Effekt  23

Wie  kann man den Sägeblatt-Effekt vermeiden?  23

Wann  treten die Störungen besonders häufig auf?  23

Stille  Stunde  24

Blockzeit  -Technik  25

Tagesplanung   26

Grundregel  der Zeitplanung.  27

Delegation   28

Selbstdisziplin   29

Pareto  -Prinzip  30

Organisationsprinzipien  für die Tagesgestaltung.  31

7  Tipps zur absolut sicheren Zeitverschwendung  32

Tagesplanung  (Zusammenfassung)  33

1x1  der Tagesplanung  33

Leitfragen  zur Tagesrückschau  33

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Zeitmanagement  und Selbstorganisation Michel Beger  

Zeitdiebe   34

Selbstanalyse  - Eigene Zeitfresser  34

Welche  Zeitdiebe sind es, die Ihnen persönlich die Zeit stehlen?  34

Idee:  Rationeller Postkorb.  35

System  der Zeitplanung.  36

Umsetzung  in die tägliche Praxis.  37

Zeit  für zehn Dinge  38

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Erfolg im beruflichen Leben basiert wesentlich auf klaren Zielen, effektiver Zeitplanung und effizienter Selbstorganisation. Persönliche Zufriedenheit und fachliche Kompetenz sind die Grundlagen für einen optimalen Arbeitserfolg. Die Orientierung an professionellen Anforderungen lässt persönliche Ressourcen, Stärken, aber auch Grenzen aus dem Blickfeld geraten. In diesem Training werden die Grundlagen für ein individuelles Zeit- und Selbstmanagement erarbeitet. Sie können mit dem nötigen Abstand Ihre Aufmerksamkeit auf Ihren Berufsalltag richten und erhalten Bausteine, Techniken und Impulse, um Ihren beruflichen Werdegang erfolgreicher zu gestalten. Am Kursende sind Sie in der Lage, die aufgearbeiteten Beispiele direkt in Ihr Alltagshandeln integrieren zu können. Mit Fokus auf das Wichtigste erfahren Sie die wirksamsten Bausteine des Zeitmanagements, wie Sie Visionen als Ziele formulieren und Nahziele ableiten können. Inhalte des Seminars: Sinn und Nutzen von klaren Zielvorstellungen: Wie können Sie Ihre Prioritäten definieren und einhalten? Persönliche Zeitverwendungsanalyse Zeitnutzung und Ziele setzen Effiziente Planung:

persönliche Leistungskurve definieren und effektiv nutzen Erstellen von Tages- und Wochenplänen Aktivitätenplan mit Prioritätszuweisungen Checklisten und Zeitplanungsinstrumente im Überblick Wohin geht die Zeit? Umgang mit Zeitdieben und Störungen Störkurve

Arbeitsplatzorganisation und Schreibtischmanagement Stress - was ist das und wie gehen Sie damit um?

Selbsttest

Kennen Sie auch das?

Tätigkeitsanalyse

Auswertung:

Nach der Auswertung Ihrer zweiwöchigen Aufzeichnungen sollten Sie sich folgende Fragen beantworten: Welche Tätigkeit war unnötig? Was kann ich an andere delegieren? Was ist zu rationalisieren oder zu vereinfachen?

Das Denken in Zielen

„Nachdem wir das Ziel endgültig aus den Augen verloren hatten, verdoppelten wir unsere Anstrengungen.“ (Mark Twain)

„Wer den Hafen nicht kennt, für den ist kein Wind günstig.“ Definieren Sie Ziele!

Wer erfolgreich persönliches Zeitmanagement betreiben will, der kommt an der Tatsache nicht vorbei, dass er sich nicht nur ganz ernsthaft Gedanken über den Umgang mit der ihm zur Verfügung stehenden Zeit machen muss, sondern auch über den Umgang mit Zielen.

Nur derjenige, der seine Ziele definiert hat, behält in der Hektik des Tagesgeschehens den Überblick und setzt auch unter größter Arbeitsbelastung die richtigen Prioritäten. Derjenige versteht es, seine Fähigkeiten optimal einzusetzen, um schnell und sicher das Gewünschte zu erreichen. Wer bewusst Ziele hat und verfolgt, richtet auch seine unterbewussten Kräfte auf sein Tun aus.

Wofür Ziele?

A)

B)

C)