Die vorliegende Arbeit befasst sich mit der Thematik des Projektmanagements. Dieses wird dabei anhand der Erstellung eines fiktiven Fallbeispiels, eines Tages der offenen Tür für Auszubildende bei einem großen Unternehmen, praktisch dargestellt.
Durch einen Tag der offenen Tür möchte das Unternehmen interessierten Auszubildenden und deren Familien einen tieferen
Einblick in das Unternehmen und der Ausbildung ermöglichen und deren Entscheidung für eine Ausbildung bei der Firma positiv beeinflussen. Ziel ist es alle fünf Ausbildungsstellen zum neuen Ausbildungsjahr 2021 zu besetzen.
Diese Arbeit beginnt folglich mit einem Überblick über das umfangreiche Thema Projekte und Projektmanagement. Im Anschluss erfolgt die Ausarbeitung des Projektauftrages inklusive der Ziele, Rahmenbedingungen, Projektbeteiligten, Projektnutzen und der Projektdauer. Kapitel drei umfasst die Projektumfeldanalyse, sowie die unterstützenden Faktoren und Risiken für den Projektverlauf. Im Anschluss werden die Projektphasen und -meilensteine vorgestellt und im anschließenden Kapitel in einem Projektstrukturplan zusammengefasst. Beispielhaft sollen im Anschluss zwei Arbeitspaketbeschreibungen dargestellt werden. Das folgende Kapitel visualisiert das Projektorganigramm und die einzelnen Rollen innerhalb des Projektes. Kapitel sieben umfasst den Kommunikationsplan, in dem festgelegt wird, auf welche Weise wer, wann über den Projektstatus und den -verlauf informiert werden sollte.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Projekte und deren Management
2.1 Projektauftragsklärung und Formulierung eines Projektauftrags
3 Projektumfeld und Stakeholder Analyse
4 Projektphasen und -meilensteine
5 Der Projektstrukturplan
5.1 Arbeitspakete
6 Projektorganisation und Organigramm
7 Der Kommunikationsplan
8 Zusammenfassung und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Fallstudie hat zum Ziel, die theoretischen Konzepte des Projektmanagements auf ein praktisches, fiktives Beispiel anzuwenden: die Organisation eines „Tags der offenen Tür“ bei der Bilfinger Global IT GmbH. Forschungsleitend ist dabei die Frage, wie durch eine methodisch fundierte Projektplanung, Stakeholder-Analyse und Strukturierung die Herausforderung des Fachkräftemangels bei den Auszubildenden adressiert werden kann.
- Grundlagen des Projektmanagements und Definitionen
- Methodische Durchführung einer Stakeholder-Analyse
- Strukturierung von Projekten durch Projektstrukturpläne und Arbeitspakete
- Einsatz von Kommunikationsplänen zur Sicherstellung des Projekterfolgs
Auszug aus dem Buch
Projektziele
Das / die Projektziel(-e) beschreiben den für die Zukunft angestrebte Zustand / Zustände (Bea, Scheurer & Hesselmann, 2011, S. 112). Ziele sind eng mit den Interessen von Gruppen und einzelne Personen verbunden. Aus diesem Grund wird auch eine Projektumfeldanalyse durchgeführt (Führer & Züger, 2007, S. 37). Diese wird in Kapitel drei dargestellt.
Ein Projektziel hat mehrere Funktionen, unter anderem:
Koordinationsfunktion: Ziele bieten Orientierung und richten das Handeln der Projektbeteiligten auf das Projektziel aus
Motivationsfunktion
Auswahlfunktion: hilft innerhalb des Projektes bei der Bewertung und Auswahl von Alternativen
Kontrollfunktion: Während des Projektverlaufes und zum Ende wird das Geschehene und die Ergebnisse werden dem / den angestrebten Ziel(-en) gegenübergestellt und bewertet
Informationsfunktion: Was ist der Sinn und der Nutzen des Projektes
Legitimationsfunktion (Bea, Scheurer & Hesselmann, 2011, S. 112; Mayer & Reher, 2016, S. 11)
Dabei werden verschiedene Arten von Zielen unterschieden:
Ergebnisziele beschreiben das Ergebnis am Projektende
Prozessziele beschreiben die Projektvorgehensweise
Nutzungsziele beschreiben die spätere Nutzung des Projektergebnisses
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung erläutert die wachsende Bedeutung von Projektarbeit in der modernen Wirtschaft und führt in die Problemstellung der Bilfinger Global IT GmbH ein.
2 Projekte und deren Management: Dieses Kapitel definiert den Projektbegriff sowie die zentralen Aufgaben des Projektmanagements und erläutert die gewählte Wasserfall-Methode.
2.1 Projektauftragsklärung und Formulierung eines Projektauftrags: Hier wird der Prozess der Antragstellung und die inhaltliche Ausgestaltung eines Projektauftrags als verbindliche Grundlage beschrieben.
3 Projektumfeld und Stakeholder Analyse: Dieses Kapitel thematisiert die Identifikation und Bewertung von Projektbeteiligten, um deren Interessen und Einflussmöglichkeiten frühzeitig zu erfassen.
4 Projektphasen und -meilensteine: Es wird der idealtypische Projektlebenszyklus in fünf Phasen erläutert, ergänzt um die Bedeutung von Meilensteinen zur Fortschrittskontrolle.
5 Der Projektstrukturplan: Dieses Kapitel visualisiert die Zerlegung des Gesamtprojekts in Teilaufgaben und planbare Elemente zur Steigerung der Effektivität.
5.1 Arbeitspakete: Hier werden die unterste Ebene des Projektstrukturplans definiert und die inhaltlichen Anforderungen an die Beschreibung von Arbeitspaketen dargelegt.
6 Projektorganisation und Organigramm: Die strukturelle Einbettung des Projekts in die Matrix-Organisation der Global IT wird analysiert, inklusive der Rollenverteilung.
7 Der Kommunikationsplan: Dieses Kapitel erläutert die Planung des Informationsflusses zwischen allen beteiligten Gruppen, um Transparenz zu gewährleisten und Informationsüberflutung zu vermeiden.
8 Zusammenfassung und Ausblick: Abschließend werden die zentralen Erkenntnisse der Fallstudie reflektiert und die Bedeutung professioneller Planung für den Projekterfolg hervorgehoben.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Fallstudie, Projektstrukturplan, Stakeholder-Analyse, Arbeitspaket, Projektauftrag, Wasserfall-Methode, Kommunikationsplan, Projektorganisation, Meilenstein, Zieldefinition, Projektkontrolle, Bilfinger Global IT, Ausbildungsmarketing, Fachinformatiker
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Anwendung von Projektmanagement-Methoden anhand einer Fallstudie zur Organisation eines „Tags der offenen Tür“ bei der Bilfinger Global IT GmbH.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen die Definition von Projekten, die Erstellung von Projektaufträgen, Stakeholder-Analysen, Projektstrukturplanung, Phasenmodelle und die projektinterne Kommunikation.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, die theoretisch erlernten Projektmanagement-Prinzipien praxisnah darzustellen und eine Lösung für das Besetzungsproblem von Ausbildungsplätzen im Unternehmen zu skizzieren.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird eine deduktive Herleitung mittels Fachliteratur in Kombination mit einer praxisbezogenen Fallstudie (projektorientierter Ansatz) angewandt.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Planung, von der Projektdefinition und Stakeholder-Analyse bis hin zum konkreten Projektstrukturplan, der Organisation und dem Kommunikationsplan.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Projektmanagement, Projektstrukturplan, Stakeholder-Analyse, Arbeitspaket und Projektauftrag sind die zentralen Begriffe der Arbeit.
Warum wurde für dieses Projekt die Wasserfall-Methode gewählt?
Die Wasserfall-Methode wurde gewählt, da das Projekt klare, konstante Anforderungen aufweist und eine hohe Planungs- und Durchführungssicherheit erfordert.
Welche Bedeutung haben die Stakeholder in diesem spezifischen Projekt?
Stakeholder wie Schulen, Eltern und potenzielle Auszubildende sind entscheidend für den Erfolg, da deren positive Beeinflussung die Bewerberzahl steigern soll.
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- Anonym (Autor), 2020, Wie gelingt erfolgreiches Projektmanagement? Eine fiktive Fallstudie, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1010696
