Die Anforderungen an die Kassenführung wurden zunehmend verschärft. Die Maßnahmen betreffen im Wesentlichen die Transparenz bei dem Austausch von Bargeld. Die zunehmende Verschärfung der Anforderungen für die Kassenführung wird damit begründet, dass Geld als Zahlungsmittel im Bereich eines Bargeschäftes am einfachsten den Besitzer wechseln kann. Verglichen mit anderen Zahlungsmöglichkeiten findet keine besondere Kontrolle statt. Obwohl konkrete Rechtsfolgen bereits zum ersten Januar 2017 rechtskräftig geworden sind, ist die Frage nach den neuen Anforderungen für die Kassenführung erst im Jahr 2020 sichtbar geworden. Besonderes Aufsehen erlangt das Thema durch die Belegausgabepflicht.
Rund um das Thema Kasse herrscht trotz klarer Vorschriften stets Verwirrung. Angefangen bei der Frage welche Kassen noch zulässig sind, über die Voraussetzungen an die Unternehmer/ Unternehmerinnen bezüglich der Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten, bis hin zu den typischen Fehlern und Konsequenzen soll die Verwirrung endgültig beseitigt werden, indem ein klarer Rahmen ohne Interpretationsspielraum aufgebaut werden soll.
Dieser konkrete Vorgabenkatalog an die offenen Ladenkassen und an die digitalen Kassen wird schrittweise anhand der Grundsätze für die Kassenführung erläutert werden. Dabei werden sowohl die Pflichten, die stätige Einführung der aktuellen Gesetzesgrundlage sowie die Fehler und die damit verbundenen Konsequenzen thematisiert werden.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Problemstellung, Zielsetzung, Gang der Untersuchung
- 2. Führung von offenen Ladenkassen ab 2020
- 2.1 Definition und Verfahrensrichtlinien
- 2.2 Grundsätze ordnungsgemäßer Kassenführung
- 2.3 Einzelaufzeichnungspflicht
- 2.4 Ausnahmen von der Einzelaufzeichnungspflicht
- 2.5 Aufbewahrungspflicht
- 2.6 Anschaffung einer offenen Ladenkasse
- 3. Führung von elektronischen Kassen ab 2020
- 3.1 Definition und Verfahrensrichtlinien
- 3.2 Grundsätze ordnungsgemäßer Kassenführung
- 3.3 Einzelaufzeichnungspflicht
- 3.4 Übergangsregelung
- 3.5 Pflicht zur zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung
- 3.6 Ausnahmen von der Einzelaufzeichnungspflicht
- 3.7 Aufbewahrungspflicht
- 3.8 Anschaffung einer elektronischen Ladenkasse
- 4. Spezialfall Einnahmen-Überschussrechner
- 5. Betriebliche Prüfung durch die Finanzverwaltung
- 5.1 Betroffene Systeme und Zeitpunkt der Nachschau
- 5.2 Ablauf der Nachschau
- 5.3 Meldungspflicht an die Finanzverwaltung
- 6. Mängel bei den Grundsätzen ordnungsgemäßer Kassenführung
- 6.1 Häufige Fehlerquellen
- 6.2 Konsequenzen für den/die Steuerpflichtige/n
- 7. Zusammenfassung und Entwicklungstendenzen
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Ziel dieser Arbeit ist es, einen umfassenden Überblick über die neuen Anforderungen an die Kassenführung ab dem Jahr 2020 zu geben. Dabei werden die gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien im Detail erläutert und die wichtigsten Themenbereiche im Zusammenhang mit offenen und elektronischen Ladenkassen beleuchtet.
- Definition und Verfahrensrichtlinien für offene und elektronische Ladenkassen
- Grundsätze ordnungsgemäßer Kassenführung und ihre Anwendung
- Einzelaufzeichnungspflicht und Ausnahmen
- Aufbewahrungspflicht von Kassenunterlagen
- Betriebliche Prüfungen durch die Finanzverwaltung
Zusammenfassung der Kapitel
Kapitel 1 behandelt die Problemstellung und Zielsetzung der Arbeit und gibt einen Überblick über den Aufbau und die Methodik der Untersuchung. Kapitel 2 befasst sich mit der Führung von offenen Ladenkassen, einschließlich der Definition, Verfahrensrichtlinien und der Grundsätze ordnungsgemäßer Kassenführung. Kapitel 3 erläutert die Führung von elektronischen Kassen, einschließlich der Definition, Verfahrensrichtlinien, der Einzelaufzeichnungspflicht, der Übergangsregelung und der Pflicht zur zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung. Kapitel 4 befasst sich mit dem Spezialfall des Einnahmen-Überschussrechners. Kapitel 5 beleuchtet die betriebliche Prüfung durch die Finanzverwaltung, einschließlich der betroffenen Systeme, des Zeitpunkts der Nachschau und der Meldungspflicht. Kapitel 6 widmet sich den Mängeln bei den Grundsätzen ordnungsgemäßer Kassenführung, einschließlich häufiger Fehlerquellen und der Konsequenzen für den/die Steuerpflichtige/n. Kapitel 7 fasst die wichtigsten Ergebnisse der Untersuchung zusammen und beleuchtet Entwicklungstendenzen.
Schlüsselwörter
Offene Ladenkasse, elektronische Kasse, Grundsätze ordnungsgemäßer Kassenführung, Einzelaufzeichnungspflicht, Aufbewahrungspflicht, Betriebliche Prüfung, Finanzverwaltung, Fehlerquellen, Konsequenzen, Entwicklungstendenzen.
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- Oleg Rozenblyum (Autor), 2021, Die neuen Anforderungen an die Kassenführung ab dem Jahr 2020, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1044800
