In der folgenden Arbeit wird untersucht, was Unternehmen dazu bewegt, Projektgruppen einzusetzen. Was genau zeichnet eine Projektgruppe aus und wie sind die einzelnen Entwicklungsstadien der Gruppe, um bis zur vollen Leistungsfähigkeit zu gelangen, damit diese dann den Sinn erfüllen kann, wozu das Unternehmen sie eingesetzt hat. Weitere wichtige Aspekte dieser Arbeit stellen die Projektführung und das Projektcontrolling dar sowie Vorteile und Nachteile der Projektarbeit für das Unternehmen und seine Mitarbeiter. Die Leistungsfähigkeit in der Projektgruppe wird u. a. anhand des „TMS“ - Modells näher betrachtet, sowie mögliche Motivationsformen und Theorien nach Herzberg und Alderfer. Die Steigerung der Motivation der Mitarbeiter, wird durch verschiedene Ansätze und Anreizsysteme näher betrachtet werden.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Projektgruppen
2.1. Merkmale einer Projektgruppe
2.2. Entwicklungsphasen von Projektteams
2.3. Die Projektführung / Controlling
2.4. Vor- und Nachteile für Unternehmen und Mitarbeiter
3. Leistungsfähigkeit in Projektgruppen
3.1. Einfluss personeller Merkmale auf die Projektgruppe
3.2. Motivationsformen und Theorien
3.3. Möglichkeiten zur Steigerung der Mitarbeitermotivation
4. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die strategische Bedeutung und die operative Ausgestaltung von Projektgruppen in Unternehmen. Dabei liegt der Fokus auf der Identifikation der Erfolgsfaktoren für die Leistungsfähigkeit von Teams sowie auf der Analyse von Motivationsansätzen zur Steigerung der Mitarbeiterbindung und Effektivität innerhalb temporärer Projektstrukturen.
- Grundlagen und Merkmale von Projektgruppen in der Organisation.
- Analyse der Teamentwicklungsphasen nach Bruce W. Tuckman.
- Steuerungsinstrumente durch Projektführung und Projektcontrolling.
- Psychologische Motivationstheorien und deren Anwendung in der Praxis.
- Vor- und Nachteile der Projektarbeit für Unternehmen und Mitarbeiter.
Auszug aus dem Buch
2.2. Entwicklungsphasen von Projektteams
In den Entwicklungsphasen, von Bruce W. Tuckman definiert, hat ein Team möglichst fünf Phasen erfolgreich zu beenden (Abb. 2). Ziel ist es, schnellstmöglich die Phase des „Performing“ zu erreichen, dies ist aber stark abhängig davon, wie effizient die Teammitglieder die einzelnen Phasen durchlaufen, zusätzlich auch von der Führungsprofessionalität des Projektleiters.
1. Forming: In dieser Phase benötigen die Mitglieder erst einmal Orientierung, daher sind sie zunächst sehr zuvorkommend und vorsichtig. Beim Kick-Off Meeting, trifft das Projektteam erstmalig aufeinander. Einige Mitglieder kennen sich vielleicht schon aus gleichen Abteilungen, andere haben es da vielleicht schwerer. Diese Anfangszeit der Projektgruppe ist geprägt durch Distanz und Ängsten, die der Projektleiter aber mit ein wenig Fingerspitzengefühl durch fundierte Informationen zum Beispiel einer Kennenlern-Runde abschwächen kann. Der Kontakt und die Kommunikation in dieser ersten Phase ist eine wichtige Aufgabe des Projektleiters, damit jedes Mitglied schnell seinen Platz in der Gruppe finden kann. Dies umzusetzen ist ein erster wesentlicher Beitrag zur Orientierung und Projektkultur.
2. Storming: In der Phase des Stormings treten meist viele Unklarheiten und Konflikte untereinander auf, da werden ganz schnell persönliche Befindlichkeiten zu zentralen Problemstellungen. Diese Phase ist für alle Teilnehmer die mit schwierigste, da die Teammitglieder sich immer wieder in Konfliktsituationen befinden und zudem den Projektleiter und seine Methoden bzw. Regeln nicht befolgen, diese auch in Frage stellen. Jedes Mitglied versucht sich zu profilieren, seine Beste Seite zum Vorschein zu bringen, um natürlich Individualität aufzuzeigen, dass er der „Beste“ für diese zu besetzende Rolle ist. Natürlich ist dies hochgradig unprofessionell, liegt aber in der Natur des Menschen, dennoch ist die Phase des Stormings sehr wichtig um genau diese Konkurrenzkämpfe vorzeitig aus der Welt zu schaffen, um diese derartigen Probleme nicht durch die ganze Projektzeit mitzuziehen und das „Team“ dadurch arbeitsunfähig macht, durch Konflikte die bewusst unterdrückt wurden. Wenn das Team die Phase des Stormings erfolgreich absolviert hat, konnten genaue Aufgaben und Arbeitszuweisungen erarbeitet werden. Die Rollenverteilung ist somit abgeschlossen und der Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist gelegt.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung beleuchtet die zunehmende Relevanz der Team- und Projektarbeit aufgrund demografischer Veränderungen und wirtschaftlicher Wettbewerbssituationen.
2. Projektgruppen: Hier werden die Merkmale von Projekten, die Phasen der Teamentwicklung, die Rolle der Projektführung sowie die Vor- und Nachteile von Projektstrukturen im Unternehmen detailliert betrachtet.
3. Leistungsfähigkeit in Projektgruppen: Dieses Kapitel analysiert den Einfluss von Persönlichkeitstypen mittels des "TMS"-Modells sowie psychologische Motivationstheorien und praktische Anreizsysteme.
4. Fazit: Das Fazit fasst zusammen, dass eine wertschätzende Führung und eine stärkere Einbindung der Mitarbeiter wesentliche Erfolgsfaktoren für eine effektive Projektgruppenarbeit darstellen.
Schlüsselwörter
Projektgruppen, Teamarbeit, Projektmanagement, Projektcontrolling, Teamentwicklungsphasen, Tuckman, TMS-Modell, intrinsische Motivation, extrinsische Motivation, Mitarbeiterbindung, Führung, Projektleiter, Organisationsentwicklung, Arbeitszufriedenheit, Leistungsfähigkeit.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit primär?
Die Arbeit behandelt die Nutzung von Projektgruppen in Unternehmen und untersucht, welche Faktoren für deren Erfolg und die Steigerung der Mitarbeitermotivation entscheidend sind.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die Schwerpunkte liegen auf der Definition von Projektgruppen, den Phasen der Teamentwicklung, Controlling-Prozessen sowie psychologischen Ansätzen zur Mitarbeitermotivation.
Was ist die zentrale Forschungsfrage?
Die Arbeit geht der Frage nach, welche Gründe Unternehmen dazu bewegen, Projektgruppen einzusetzen, und wie deren Effizienz gesteigert werden kann.
Welche wissenschaftlichen Modelle werden verwendet?
Es werden u.a. die Teamentwicklungsuhr nach Bruce W. Tuckman, das Team Management System (TMS) sowie Motivationstheorien von Herzberg und Alderfer herangezogen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert die Merkmale von Projektgruppen, die Phasen von Forming bis Adjourning, das Projektcontrolling und Methoden zur Steigerung der Arbeitszufriedenheit.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Publikation?
Wichtige Begriffe sind unter anderem Projektgruppenarbeit, Teamentwicklung, Projektcontrolling, intrinsische Motivation und partizipativer Führungsstil.
Was bedeutet das "Storming" in der Teamentwicklung?
In dieser Phase treten häufig Konflikte auf, da Teammitglieder um ihre Rolle kämpfen; sie ist jedoch wichtig, um Unklarheiten zu klären und eine Basis für produktive Zusammenarbeit zu schaffen.
Warum ist das Projektcontrolling für Unternehmen wichtig?
Es dient der Dokumentation und Überwachung von Planungen, um Abweichungen von Zielvorgaben frühzeitig zu erkennen und durch gezielte Maßnahmen gegenzusteuern.
Wie unterscheidet die Autorin zwischen intrinsischer und extrinsischer Motivation?
Intrinsische Motivation entspringt dem inneren Antrieb und Streben nach Sinn, während extrinsische Motivation durch äußere Anreize wie Prämien oder Gehalt gesteuert wird.
Welche Empfehlung gibt die Arbeit an Vorgesetzte?
Es wird empfohlen, den Fokus stärker auf die Mitarbeiter zu legen, mehr Kommunikation zu fördern und einen partizipativen Führungsstil zu etablieren, statt nur hierarchisch zu agieren.
- Arbeit zitieren
- Gwendy Fischer (Autor:in), 2018, Projektgruppenarbeit in Unternehmen. Grundlagen der Organisationstheorie, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1145428
