In dem Kurs Eventorganisation und -durchführung wurden wir vor die Aufgabe gestellt einen Event für einen bestimmten Kundenkreis zu erarbeiten und. Aus aktuellem Anlass haben wir uns dazu entschieden, die Vorgehensweise zur Organisation und Durchführung von Tennisreisen zum Gardasee näher zu beschreiben. Ein aktueller Anlass ist es aus diesem Grund, da ein Kunde von unserer Firma, uns mit der Organisation und Durchführung eben solcher Eventreisen in diesem Jahr beauftragt hat. In dieser Studienarbeit werden wir zunächst auf die Idee für diese Reisen eingehen und auf das Angedachte Leistungsprogramm, dass festgelegt wurde.
Danach beschreiben wir wie man bei der Planung eines vorgehen kann und wenden dies anschließend auf das ausgewählte Praxisbeispiel an. Dort erläutern wir dann die verschiedenen Phasen der Eventplanung von der Vorplanung über dir Durchführung bis zur Post-Event-Phase bzw. der Nachbereitung der Veranstaltung.
Inhaltsverzeichnis
- 1.0. Ausgangslage und Aufgabenstellung
- 2.0. Allgemeine Eventplanung
- 2.1. Vorüberlegungen bzw. die Konzeption in der Vorplanung
- 2.2. Organisation und Realisation des Events
- 2.3. Pro-Event-Phase
- 2.4. Force-Event-Action-Phase
- 2.5. Post-Event-Phase I
- 2.6. Post-Event-Phase II
- 2.7. Zusammenfassung zur allgemeinen Eventplanung
- 3.0. Eventplanung, Organisation und Durchführung am konkreten Beispiel
- 3.1. Idee, Veranstalter, Partner und Ziele
- 3.2. Die Konzeption in der Vorplanung
- 3.2.1 Umfeldanalyse relevanter Umweltbereiche
- 3.2.1.1. Demographische Entwicklung
- 3.2.1.2. Wertewandel
- 3.2.1.3. Freizeitgestaltung
- 3.2.1.4. Ausgaben für Freizeit und Sport
- 3.2.1.5. Konsequenzen
- 3.2.2. Marktanalyse
- 3.2.2.1. Entwicklung des Gesamtmarktes Tennis
- 3.2.2.2. Entwicklung wichtiger Teilmärkte im Tennis
- 3.2.3. Endabnehmer (Verbraucher)
- 3.2.4. Konkurrenten Wettbewerber = Konkurrenzanalyse
- 3.2.5. Fazit
- 3.2.6. Festlegung der Zielgruppe
- 3.2.7. Grober Ablaufplan der Eventplanung
- 3.3. Die Organisation und Realisation des Sportreiseangebots
- 3.3.1. Festlegung der Termine, Preise des Hotel und der Tennisplätze und die Vorabreservierung eines gewissen Zimmerkontingents
- 3.3.2. Schnürung des Angebots, Kalkulation der Tennisreisen und Preisfestlegung, Sponsorensuche
- 3.3.3. Erstellung der Werbemittel und Anschreiben der potenziellen Interessenten
- 3.3.4. Buchungsbestätigungen und Anzahlungen / letztes Anschreiben und Rechung für die Teilnehmer/Endgültige Buchung des Hotels und der Tennisplätze
- 3.3.5. Vorbereitung der Pre-Event-, Force-Event- und Post-Event Phase
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Studienarbeit analysiert die Organisation und Durchführung von Tennisreisen zum Gardasee im Jahr 2008. Ziel ist es, die einzelnen Planungsphasen eines solchen Events detailliert darzustellen und anhand eines konkreten Beispiels zu erläutern.
- Planung und Organisation von Sportereignissen
- Analyse der Zielgruppe und des Marktes
- Entwicklung eines detaillierten Ablaufplans
- Marketing und Werbung für das Event
- Finanzielle Aspekte und Kalkulation
Zusammenfassung der Kapitel
Kapitel 1 beschreibt die Ausgangslage und Aufgabenstellung der Studienarbeit. Kapitel 2 behandelt die allgemeine Eventplanung, einschließlich der Vorüberlegungen, Organisation, Durchführung und Nachbereitung eines Events. Kapitel 3 wendet diese allgemeinen Prinzipien auf das konkrete Beispiel der Tennisreisen zum Gardasee an. Es werden die Ideenfindung, die Konzeption in der Vorplanung (inkl. Umfeld- und Marktanalyse sowie Zielgruppendefinition), die Organisation und Realisation des Angebots detailliert beschrieben.
Schlüsselwörter
Eventplanung, Eventorganisation, Tennisreisen, Gardasee, Zielgruppenanalyse, Marktanalyse, Ablaufplanung, Marketing, Sponsoring, Budgetplanung, Kostenkalkulation.
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- Bernhard Öl (Autor), 2007, Eventorganisation und Durchführung am Beispiel von Tennisreisen zum Gardasee, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/120266
