In dem Kurs Eventorganisation und -durchführung wurden wir vor die Aufgabe gestellt einen Event für einen bestimmten Kundenkreis zu erarbeiten und. Aus aktuellem Anlass haben wir uns dazu entschieden, die Vorgehensweise zur Organisation und Durchführung von Tennisreisen zum Gardasee näher zu beschreiben. Ein aktueller Anlass ist es aus diesem Grund, da ein Kunde von unserer Firma, uns mit der Organisation und Durchführung eben solcher Eventreisen in diesem Jahr beauftragt hat. In dieser Studienarbeit werden wir zunächst auf die Idee für diese Reisen eingehen und auf das Angedachte Leistungsprogramm, dass festgelegt wurde.
Danach beschreiben wir wie man bei der Planung eines vorgehen kann und wenden dies anschließend auf das ausgewählte Praxisbeispiel an. Dort erläutern wir dann die verschiedenen Phasen der Eventplanung von der Vorplanung über dir Durchführung bis zur Post-Event-Phase bzw. der Nachbereitung der Veranstaltung.
Inhaltsverzeichnis
1.0. Ausgangslage und Aufgabenstellung
2.0. Allgemeine Eventplanung
2.1. Vorüberlegungen bzw. die Konzeption in der Vorplanung
2.2. Organisation und Realisation des Events
2.3. Pro-Event-Phase
2.4. Force-Event-Action-Phase
2.5. Post-Event-Phase I
2.6. Post-Event-Phase II
2.7. Zusammenfassung zur allgemeinen Eventplanung
3.0. Eventplanung, Organisation und Durchführung am konkreten Beispiel
3.1. Idee, Veranstalter, Partner und Ziele
3.2. Die Konzeption in der Vorplanung
3.2.1 Umfeldanalyse relevanter Umweltbereiche
3.2.1.1. Demographische Entwicklung
3.2.1.2. Wertewandel
3.2.1.3. Freizeitgestaltung
3.2.1.4. Ausgaben für Freizeit und Sport
3.2.1.5. Konsequenzen
3.2.2. Marktanalyse
3.2.2.1. Entwicklung des Gesamtmarktes Tennis
3.2.2.2. Entwicklung wichtiger Teilmärkte im Tennis
3.2.3. Endabnehmer (Verbraucher)
3.2.4. Konkurrenten Wettbewerber = Konkurrenzanalyse
3.2.5. Fazit
3.2.6. Festlegung der Zielgruppe
3.2.7. Grober Ablaufplan der Eventplanung
3.3. Die Organisation und Realisation des Sportreiseangebots
3.3.1. Festlegung der Termine, Preise des Hotel und der Tennisplätze und die Vorab -reservierung eines gewissen Zimmerkontingents
3.3.2. Schnürung des Angebots , Kalkulation der Tennisreisen und Preisfestlegung, Sponsorensuche
3.3.3. Erstellung der Werbemittel und Anschreiben der potenziellen Interessenten
3.3.4. Buchungsbestätigungen und Anzahlungen / letztes Anschreiben und Rechung für die Teilnehmer / Endgültige Buchung des Hotels und der Tennisplätze
3.3.5. Vorbereitung der Pre-Event-, Force-Event- und Post-Event Phase
5.1. Anmeldeformular der Tennisreise
5.2. Erstes Anschreiben
5.3. Ausschreibung und Flyer bzw. Plakat
5.4. Zweites Anschreiben
5.5. Reisebestätigung
4.0. Fazit und Ausblick in die Zukunft
Zielsetzung und Themen
Die vorliegende Arbeit verfolgt das Ziel, einen strukturierten Leitfaden für die Organisation und Durchführung von Sportreisen zu entwickeln und diesen anhand des Praxisbeispiels einer Tennisreise zum Gardasee zu validieren. Dabei wird analysiert, wie spezifische Rahmenbedingungen und Zielgruppenanalysen den Erfolg eines solchen Sportevents maßgeblich beeinflussen können.
- Grundlagen und Phasen der Eventplanung
- Umfeld-, Markt- und Konkurrenzanalyse im Bereich Tennissport
- Strategische Planung und Organisation von Sportreisen
- Methoden der Vermarktung und Kundenbindung
- Kalkulation und Preisfindung für Sportreiseangebote
Auszug aus dem Buch
3.2.1.5. Konsequenzen
Daraus entwickeln sich folgende Konsequenzen für die Anbieter von Sportangeboten:
neue Formen der Sportnachfrage erhalten stärkeres Gewicht gegenüber den traditionellen Formen (charakterisiert durch den Wettkampf)
Kennzeichen der neuen Sportnachfrage:
- explizite Gesundheits-, Fitness- und Spaßorientierung
- Suche nach Erlebnissen und Abenteuer
- zeitlich flexible Gestaltung des Sportarrangements
neue Sportnachfrage führt zu einer Zunahme an Komplexität für die Sportorganisationen (Angebot von Gesundheits-, Fitness-, Erlebnis-, Fun- und Leistungssport zu flexiblen Zeiten)
Anstieg der Gesamtnachfrage nach Sport führt nicht zu einem Wachstum der Vereinsnachfrage durch Entstehung und Bevorzugung neuer Anbieterstrukturen von Sport
zunehmender Veränderungs- und Professionalisierungsdruck für die Vereine
notwendige Planung und Anpassung von Sportanlagen und Sporträumen an die veränderten Sportbedürfnisse
Zusammenfassung der Kapitel
1.0. Ausgangslage und Aufgabenstellung: Einführung in die Aufgabenstellung des Kurses sowie Begründung für die Wahl des Praxisbeispiels der Tennisreise am Gardasee.
2.0. Allgemeine Eventplanung: Theoretische Erläuterung der einzelnen Phasen eines Events, von der Vorplanung bis zur Nachbereitung.
3.0. Eventplanung, Organisation und Durchführung am konkreten Beispiel: Detaillierte Anwendung der theoretischen Planungsphasen auf die Tennisreise, inklusive Umfeldanalysen und operativer Organisation.
4.0. Fazit und Ausblick in die Zukunft: Reflexion über die zunehmende Bedeutung des Erlebniskonsums im Marketing und zukünftige Trends im Veranstaltungsbereich.
Schlüsselwörter
Eventmanagement, Sportreisen, Tennissport, Gardasee, Zielgruppenanalyse, Marketingstrategie, Marktanalyse, Kundenbindung, Konkurrenzanalyse, Organisationsplanung, Erlebniskonsum, Sportreiseanbieter, Preiskalkulation, Direktmarketing, Qualitätsmanagement.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Studienarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der methodischen Planung und praktischen Durchführung von Eventreisen, konkret angewandt auf das Beispiel von Tennisreisen an den Gardasee.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf der Eventkonzeption, der Analyse des Sportmarktes, der operativen Organisation von Reiseangeboten sowie der Implementierung von Marketing- und Kundenbindungsstrategien.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist die Erstellung eines strukturierten Prozessleitfadens für Sportreisen, um sowohl die wirtschaftliche Rentabilität als auch die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Welche wissenschaftliche Methode wird in der Arbeit verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine Kombination aus theoretischer Eventmanagement-Literatur und einer empirisch orientierten Markt- sowie Zielgruppenanalyse für das konkrete Praxisbeispiel.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische Einführung in das Eventmanagement und die detaillierte Darstellung des organisatorischen Ablaufplans für die Tennisreise, inklusive Kalkulation und Marketing.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Eventmanagement, Sportreisen, Zielgruppenanalyse, Marketingstrategie und Erlebniskonsum geprägt.
Wie werden die spezifischen Herausforderungen im Tennismarkt bewertet?
Die Arbeit identifiziert eine zunehmende Überalterung und einen Rückgang im klassischen Tennissport, was innovative Konzepte und eine stärkere Erlebnisorientierung des Angebots erforderlich macht.
Warum spielt das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) eine Rolle?
Das CRM ist entscheidend, da die Gewinnung von Neukunden kostenintensiver ist als die Bindung von Stammkunden, weshalb strukturierte Datenbanken für eine nachhaltige Kundenansprache essenziell sind.
- Citation du texte
- Bernhard Öl (Auteur), 2007, Eventorganisation und Durchführung am Beispiel von Tennisreisen zum Gardasee, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/120266
