Die Instandhaltung stellt in der produzierenden Industrie einen der wichtigsten Sekundärprozesse dar. Sie steht für die Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Leistungsfähigkeit eines Produktionsbetriebes. Da die Kosten der Instandhaltung meist nicht direkt einem Produkt zugeordnet werden können, erfolgt die Zurechnung dieses oftmals sehr großen Gemeinkostenblocks in den traditionellen Kostenrechnungssystemen über mehr oder weniger genaue Zuschlagssätze.
Der zunehmende globale Wettbewerb setzt die Unternehmen verstärkt unter Druck, die Kosten in allen Bereichen zu vermindern. Besonders bei den Gemeinkosten, deren Anteil durch zunehmende Automatisierung und damit durch Substitution von Arbeit durch Kapital (vgl. BRAUN 1996, 13) ständig steigt, fehlt aber durch deren pauschale Verrechnung über Zuschläge die notwendige Transparenz zur Erkennung von Kostensenkungspotentialen. Dies trifft vor allem für den Komplex Instandhaltung zu. Die betriebseigene Instandhaltungsabteilung steht mehr und mehr im Wettbewerb mit externen Dienstleistern. Für korrekte Entscheidungen über das Outsourcing von Leistungen sind exakte Kostenvergleiche nötig, für die geeignete Instrumente zur Kostenrechnung vorhanden sein müssen (vgl. MATYAS 2005, 18).
Die in den 80er Jahren unter dem Begriff „Activity-Based Costing“ in den USA und später in Europa von Horvath und Mayer entwickelte Prozesskostenrechnung stellt einen modernen Ansatz zur Optimierung des Gemeinkostenmanagements dar. Eine prozessorientierte Betrachtungsweise versucht den Kostenträgern entsprechend ihrer tatsächlichen Inanspruchnahme von betrieblichen Prozessen die Gemeinkosten über prozessbezogene Bezugsgrößen zuzuordnen. Die Hauptaufgabe der Prozesskostenrechnung ist also, die betrieblichen Abläufe der Gemeinkostenbereiche in unterschiedliche Prozesse einzuteilen und die entsprechenden Bezugsgrößen, die hier Kostentreiber genannt werden, zu finden.
Zahlreiche Veröffentlichungen zum Thema Prozesskostenrechnung und prozessorientiertes Gemeinkostenmanagement sehen die Hauptanwendungsbereiche der Prozesskostenrechnung in den fertigungsnahen indirekten Leitungsbereichen wie z.B. Logistik oder Qualitätssicherung mit vorwiegend repetitivem Charakter. Ebenso werden übergeordnete Aktivitäten der Unternehmensführung und Verwaltung als Einsatzfelder genannt (vgl. RAUBACH 1996, 79). Der Begriff Instandhaltung taucht zwar gelegentlich auf, jedoch existieren kaum weitere Ausführungen bzw. Anwendungsvorschläge.
Auf einen Blick
- Note: 1,3
- Vereinfachtes Instandhaltungsprozessmodell nach Herzig mit fünf Hauptprozessen
- Fünfstufige Vorgehensweise zur Einführung der Prozesskostenrechnung
- 11 Quellen im Literaturverzeichnis
- 6 Abbildungen und 2 Tabellen
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Grundlagen der Prozesskostenrechnung
2.1 Ziele und Aufgaben der Prozesskostenrechnung
2.1.1 Effektiveres Gemeinkostenmanagement
2.1.2 Verursachungsgerechtere Kalkulation
2.1.3 Beeinflussung von Verhaltensweisen
2.2 Elemente der Prozesskostenrechnung
2.2.1 Tätigkeiten, Teilprozesse, Hauptprozesse
2.2.2 Kostentreiber
2.2.3 Prozesskostensätze
2.3 Vorgehensweise zur Implementierung der Prozesskostenrechnung
2.3.1 Festlegen der Unternehmensbereiche und Zielsetzung
2.3.2 Ermittlung der Hauptprozesse
2.3.3 Tätigkeitsanalyse und Teilprozessbildung
2.3.4 Ermittlung der Prozesskostensätze
2.3.5 Verdichtung zu Hauptprozessen
2.4 Kritische Betrachtung der Prozesskostenrechnung
3 Prozesskostenrechnung in der Instandhaltung
3.1 Traditionelle Kostenrechnung in der Instandhaltung
3.2 Modellierung der Instandhaltungsprozesse
3.2.1 Übersicht
3.2.2 Ressourcen
3.2.3 Tätigkeiten, Teil- und Hauptprozesse, Kostentreiber
3.2.4 Instandhaltungsobjekt
3.3 Analysemöglichkeiten mit Hilfe der Prozesskostenrechnung
3.3.1 Operative und strategische Prozesskostenrechnung
3.3.2 Permanente oder einmalige Rechnung
3.3.3 Aufdecken von Verbesserungsmöglichkeiten
3.3.4 Die Prozesskostenrechnung als Grundlage für Outsourcing-entscheidungen
3.3.5 Bildung von Produktivitätskennzahlen
4 Zusammenfassung
Zielsetzung und Themen
Die Arbeit untersucht, wie sich die Prozesskostenrechnung in der Instandhaltung einsetzen lässt. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie eine prozessorientierte Betrachtung die Planung und Kontrolle der Leistungsfähigkeit dieses Gemeinkostenbereichs unterstützen kann.
- Ziele und Grundlagen der Prozesskostenrechnung
- Tätigkeiten, Prozesse, Kostentreiber und Prozesskostensätze
- Einführung und Grenzen der Prozesskostenrechnung
- Modellierung typischer Instandhaltungsprozesse
- Kostenanalysen, Fremdvergabe und Produktivitätskennzahlen
Auszug aus dem Buch
2.3 Vorgehensweise zur Implementierung der Prozesskostenrechnung
In der einschlägigen Literatur werden verschiedenartige Stufenmodelle zur Einführung eines prozessorientierten Kostenrechnungssystem vor-geschlagen. Am praktikabelsten erscheint folgende 5-stufige Vorgehensweise, die sich in den meisten Ausführungen wiederfindet und sich auf die wesentlichen Schritte beschränkt.
Da die Einführung einer Prozesskostenrechnung mit nicht unerheblichen Kosten verbunden ist, steht zu Beginn die Frage, ob und in welchen Bereichen des Unternehmens eine Umgestaltung möglich und sinnvoll ist. Die durch die prozessorientierte Betrachtungsweise angestrebten Ziele und die damit neu zu gewinnenden Informationen müssen den Kostenaufwand rechtfertigen (vgl. RAUBACH 1996, 95). Dieser Aufgabenbereich unterliegt einzig der oberen Managementebene, da es hier um grundsätzliche strategische Entscheidungen geht.
Ist der Einsatzbereich (z.B. Instandhaltung) festgelegt, wird man versuchen, Hauptprozesse zu ermitteln, um so zunächst einen Überblick über die Abläufe in der betrachteten Abteilung zu erhalten. Zu diesen Hauptprozessen müssen auch die dazugehörigen Kostentreiber gefunden werden. In dieser Phase müssen die Ebenen des mittleren Managements und die Abteilungsleiter miteinbezogen werden, da sich die Aufgabenstellung nun mehr in den operativen Bereich verlagert.
Die sich jetzt anschließende Analyse der Abläufe wird auf Kostenstellenebene durchgeführt. Basierend auf Stellenbeschreibungen, Organisationsplänen oder Statistiken werden zunächst allgemeine Informationen gesammelt. Die eigentliche Erfassung der einzelnen Tätigkeiten und deren Organisation in Teilprozessen erfolgt anschließend in Interviews, d.h. in der direkten Befragung der beteiligten Mitarbeiter. Dieser Vorgang zusammen mit der Ermittlung der geeigneten Kostentreiber stellt den umfangreichsten Teil bei der Einführung der Prozesskostenrechnung dar.
Für die verursachungsgerechte Umlage der Kosten der indirekten Leistungsbereiche auf Kostenträger ist es notwendig, Informationen über die einmalige Ausführung eines jeweiligen Prozesses vorliegen zu haben. Die Prozesskostenrechnung unterscheidet zwischen sog. leistungsmengeninduzierten (lmi) und leistungsmengenneutralen (lmn) Prozessen. Erstere verhalten sich mengenvariabel und erlauben die direkte Ermittlung eines Prozesskostensatzes durch Division von Plankosten durch Planmenge. Die lmn-Prozesse (meist Führungstätigkeiten) sind mengenfix und haben deshalb keine zuordenbare Maßgröße. Sie werden somit über einen Prozessumlagesatz zu den Prozesskostensätzen der lmi-Prozesse addiert.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung erläutert die Bedeutung der Instandhaltung als Gemeinkostenbereich und formuliert das Ziel, Einsatzmöglichkeiten der Prozesskostenrechnung zu untersuchen.
2 Grundlagen der Prozesskostenrechnung: Das Kapitel behandelt Ziele, Bestandteile und Einführungsschritte der Prozesskostenrechnung. Es betrachtet auch Grenzen und Schwierigkeiten ihrer Anwendung.
3 Prozesskostenrechnung in der Instandhaltung: Ausgehend von der traditionellen Kostenrechnung wird ein Modell für Instandhaltungsprozesse vorgestellt. Anschließend werden Möglichkeiten der Kostenanalyse, der Unterstützung von Fremdvergabeentscheidungen und der Kennzahlenbildung erörtert.
4 Zusammenfassung: Das Schlusskapitel bündelt die Überlegungen zum Einsatz der Prozesskostenrechnung und ordnet die Prozessmodellierung in das betriebliche Kostenmanagement ein.
Schlüsselwörter
Prozesskostenrechnung, Instandhaltung, Gemeinkostenmanagement, Kostenstellenrechnung, Prozessmodell, Kostentreiber, Prozesskostensatz, Tätigkeitsanalyse, Hauptprozesse, Teilprozesse, Kostenkontrolle, Fremdvergabe, Produktivitätskennzahlen
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit?
Die Arbeit untersucht die Anwendung der Prozesskostenrechnung auf den betrieblichen Funktionsbereich Instandhaltung.
Welche Themenfelder stehen im Mittelpunkt?
Behandelt werden die Grundlagen der Prozesskostenrechnung, ihre Einführung, die Modellierung von Instandhaltungsprozessen und darauf aufbauende Analysemöglichkeiten.
Was ist das Ziel der Untersuchung?
Sie fragt, wie die Prozesskostenrechnung die Planung und Kontrolle der Leistungsfähigkeit des Gemeinkostenbereichs Instandhaltung unterstützen kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit wertet Fachliteratur aus und entwickelt anhand eines vereinfachten Beispiels eine prozessorientierte Betrachtung der Instandhaltung.
Was behandelt der Hauptteil?
Der Hauptteil erläutert zunächst Ziele, Elemente und Einführung der Prozesskostenrechnung und überträgt die Betrachtung anschließend auf Instandhaltungsprozesse.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den zentralen Begriffen zählen Prozesskostenrechnung, Instandhaltung, Gemeinkostenmanagement, Kostentreiber, Prozesskostensätze und Produktivitätskennzahlen.
Welche Hauptprozesse umfasst das Beispielmodell?
Es unterscheidet das Erkennen des Instandhaltungsbedarfs, die Arbeitsvorbereitung, die Fremdabwicklung, die Eigenabwicklung und die Analyse.
Welche Kostentreiber werden für die Instandhaltung genannt?
Als Beispiele nennt die Arbeit unter anderem die Anzahl der Störmeldungen und die Anzahl der Fremdaufträge.
Welche Rolle spielt die Prozesskostenrechnung bei Fremdvergabeentscheidungen?
Sie soll einen Kostenvergleich zwischen interner Leistungserstellung und Fremdvergabe unterstützen, indem auch begleitende Prozesse berücksichtigt werden.
- Quote paper
- Stefan Bauer (Author), 2006, Die Prozesskostenrechnung in der Instandhaltung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/131556
