Informationen gewinnen in Unternehmen heutzutage eine immer größer werdende Bedeutung, da die Globalisierung und kürzer werdende Entwicklungszyklen die Wirtschaft verändern und die Unternehmen zwingen, schneller auf Veränderungen des Marktes zu reagieren.
Die Aufgabe der Versorgung des Unternehmens bzw. der Führungsebene des Unternehmens mit Informationen fällt dabei vor allem dem Controlling zu. Weitere wichtige Aufgaben, neben den Aufgaben der Planung, Kontrolle und Steuerung ist die Aufgabe der Informationsaufbereitung bzw. –versorgung. Um dieser Aufgabe gerecht werden zu können, ist der Einsatz eines EDV-gestützten Controllings praktisch unentbehrlich. Die SAP AG bietet mit dem Modul „Controlling“ (CO) ein umfangreiches Instrument zur Unterstützung des Controllings eines Unternehmens an. Es kann bei Bedarf noch um das Modul „Unternehmenscontrolling“ (EC) ergänzt werden. Neben diesen beiden Modulen unterstützen die Informationssysteme anderer R/3-Module den Controller.
Gegenstand dieser Arbeit soll das Modul Controlling mit seinen Möglichkeiten des Customizing im Bereich der Kostenrechnung sein. Es soll vor allem untersucht werden ob das SAP R/3 System, mit seinem Controlling Modul, die Anforderungen der heutigen Zeit gewachsen ist. Die Arbeit soll dabei controllingunerfahrenen Lesern einen Einblick in das Modul CO gewähren. Zu diesem Zweck werden die Grundlagen der Kostenrechnung eingehend behandelt, um das Verständnis der übrigen Teile zu erleichtern und begriffliche Unterschiede zwischen der in der betriebswirtschaftlichen Literatur verwendeten und der SAP- eigenen Begrifflichkeit aufzuzeigen. Ferner werden dem Leser die Bedeutung des Customizing im CO-Modul dargestellt, welches die Unternehmensspezifika berücksichtigt und über einen längeren Zeitraum Gültigkeit hat.
Des weiteren sollen die R/3-Organisationseinheiten, die für das R/3-Controlling von Belang sind, kurz beschrieben und in Beziehung zueinander gesetzt werden. Nötig ist dies, da das R/3-System ein integriertes System darstellt, welches in einer klar definierten Struktur zueinander aufgebaut ist. Jedes R/3-Modul steht in Interaktion mit allen anderen Modulen, so auch das Modul CO.
Da in dieser Verflechtung der große Unterschied zu anderen Managementinformationssystemen zu sehen ist, soll die Integration des Moduls CO im Rahmen der Arbeit ausführlich behandelt werden.
Inhaltsverzeichnis
1.0 Einleitung
2.0 Das Produkt SAP R/3
2.1 Komponenten des Controlling-Moduls (CO)
2.1.1 Gemeinkosten Controlling
2.1.2 Produktkosten-Controlling
2.1.3 Ergebnis- und Marktsegmentrechnung
2.1.4 Profit-Center-Rechnung
2.2 Die Integration des CO Moduls im System R/3
3.0 Theoretische Grundlagen der Kostenrechnung
3. 1 Kostenbegriffe
3.1.1 Aufwendungen und Kosten
3.1.2 Erträge und Leistungen
3.2 Teilbereiche der Kostenrechnung
3.2.1 Kostenartenrechnung
3.2.2 Kostenstellenrechnung
3.2.3 Kostenträgerrechnung
3.3 Kostenrechnungssysteme
3.3.1 Istkostenrechnung
3.3.2 Normalkostenrechnung
3.3.3 Plankostenrechnung
3.3.4 Prozesskostenrechnung
4.0 Customizing der Organisationsstruktur
5.0 Rechnungswesen im System R/3
5.1 Einblick
5.2 Abgrenzungen
5.3 Das Abstimmledger
6.0 Customizing der Kostenplanung und Kontrolle im CO Modul
6.1. Stammdaten der Kostenrechnung im CO Modul anlegen
6.1.1. Kostenarten anlegen
6.1.1.1 Beispiel Customizing primäre Kostenarten anlegen
6.1.1.2 Beispiel Customizing sekundäre Kostenarten anlegen
6.1.1.3 Beispiel Customizing Kostenartengruppe anlegen
6.1.2 Kostenstellen anlegen
6.1.2.1 Beispiel Struktur der Kostenstellenstandardhierarchie definieren
6.1.2.2 Beispiel Kostenstellen anlegen
6.1.3 Leistungsarten anlegen
6.1.3.1 Beispiel Customizing Leistungsarten anlegen
6.1.3.2 Beispiel Customizing Leistungsartengruppe anlegen
6.1.4. Statistische Kennzahlen anlegen
6.2 Kostenstellenplanung im CO Modul
6.2.1 Planung statistischer Kennzahlen
6.2.2 Planung von Leistungsarten
6.2.3 Planung der Primärkosten
6.2.4 Planung der Sekundärkosten
6.2.5 Plantarifermittlung
6.3 Istkostenerfassung in CO-OM
6.3.1. Istkostenerfassung
6.3.2. Istkostenverrechnung
6.3.3. Isttarifermittlung
6.3.4. Abweichungsermittlung
7.0 Berichtwesen Soll – Ist Vergleich
8.0 Zusammenfassung – Fazit
Zielsetzung und Themen
Die Diplomarbeit untersucht die Funktionalität und Anwendbarkeit des SAP R/3 Moduls „Controlling“ (CO) im Bereich der Kostenrechnung. Ziel ist es, controllingunerfahrenen Lesern eine fundierte Einführung in das System zu geben, die theoretischen Grundlagen mit der SAP-eigenen Begrifflichkeit in Einklang zu bringen und die zentrale Bedeutung des unternehmensspezifischen Customizings darzustellen, um die Anforderungen an ein modernes Managementinformationssystem zu erfüllen.
- Strukturelle Integration des Moduls CO in das SAP R/3 Gesamtsystem
- Theoretische Abgrenzung der Kostenrechnung im SAP-Kontext
- Anwendungsorientiertes Customizing von Stammdaten (Kostenarten, Kostenstellen, Leistungsarten)
- Methoden der Kostenplanung (statistische Kennzahlen, Primär- und Sekundärkostenplanung)
- Prozesse der Istkostenerfassung und Soll-Ist-Analyse
Auszug aus dem Buch
6.1.2 Kostenstellen anlegen
Die Kostenstellen dienen zur Erfassung und Weiterverrechnung von Gemeinkosten. Sie stellen die kleinsten Verantwortungsbereiche im Unternehmen dar und werden zum Zweck eines Gemeinkosten- Controlling, zu Steuerungs- und Entscheidungsbereichen zusammengefasst. Dieser Sachverhalt wird auch in der Kostenstellenrechnung des SAP R/3 Controllings abgebildet.
Bevor Kostenstellen angelegt werden können, muss eine hierarchische Kostenstellenstruktur definiert sein. Diese wird als Standardhierarchie bezeichnet und dem Kostenrechnungskreis direkt zugeordnet. Jede Kostenstelle muss beim Anlegen, einem Knoten der untersten Hierarchie-Ebene der Standarthierarchie zugeordnet werden. So werden bei Auswertungen innerhalb der Standardhierarchie, alle Kostenstellen vollständig erfasst.
Zusammenfassung der Kapitel
1.0 Einleitung: Beschreibt die steigende Bedeutung von Informationen in der Unternehmensführung und definiert die Zielsetzung der Arbeit, das SAP CO-Modul und dessen Customizing-Möglichkeiten vorzustellen.
2.0 Das Produkt SAP R/3: Gibt einen Überblick über die integrierten Komponenten von SAP R/3 sowie die spezifischen Untermodule des Controllings (CO-OM, CO-PC, CO-PA, EC-PCA) und deren Vernetzung.
3.0 Theoretische Grundlagen der Kostenrechnung: Erläutert zentrale Kostenbegriffe und die methodische Gliederung in Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung unter Berücksichtigung von SAP-Besonderheiten.
4.0 Customizing der Organisationsstruktur: Definiert die notwendigen Organisationseinheiten wie Mandant, Buchungskreis, Werk und Kostenrechnungskreis für eine funktionierende Kostenrechnung.
5.0 Rechnungswesen im System R/3: Unterscheidet zwischen externem Finanzwesen (FI) und internem Controlling (CO) und beleuchtet die Notwendigkeit des Abstimmledgers.
6.0 Customizing der Kostenplanung und Kontrolle im CO Modul: Bildet den Hauptteil und beschreibt detailliert die Anlage von Stammdaten sowie die Prozesse der Kostenstellenplanung und Istkostenerfassung.
7.0 Berichtwesen Soll – Ist Vergleich: Stellt die Werkzeuge für Analyseberichte wie Report Painter und Writer zur Verfügung, um Kostenflüsse transparent zu machen.
8.0 Zusammenfassung – Fazit: Bewertet den Nutzen und die Herausforderungen des SAP CO-Moduls, insbesondere den hohen Aufwand für Customizing und Personalschulung gegenüber der hohen Flexibilität.
Schlüsselwörter
SAP R/3, Controlling, Kostenrechnung, Customizing, Kostenstellen, Leistungsarten, Kostenplanung, Istkostenerfassung, Gemeinkosten, Kostenartenrechnung, Organisationsstruktur, Soll-Ist-Vergleich, Berichtswesen, Integrationsfähigkeit, Standardhierarchie.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Diplomarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Implementierung und Anpassung (Customizing) des SAP R/3 Moduls „Controlling“ für den Bereich der Kostenrechnung in Unternehmen.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die Themen umfassen die theoretischen Grundlagen der Kostenrechnung, den Aufbau der Organisationsstruktur in SAP, die Pflege von Stammdaten sowie Planungsprozesse und Berichterstattung.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, controllingunerfahrenen Lesern einen Einblick in das Modul CO zu geben und zu prüfen, ob das SAP-System den Anforderungen moderner Unternehmenssteuerung gewachsen ist.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit kombiniert theoretische Grundlagen aus der betriebswirtschaftlichen Literatur mit einer praxisnahen, anwendungsorientierten Beschreibung des Customizing-Vorgangs im SAP R/3-System.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil konzentriert sich auf das praktische Anlegen von Stammdaten (Kostenarten, Kostenstellen), die Kostenstellenplanung, die Sekundärkostenplanung sowie die Istkostenerfassung im CO-Modul.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind SAP R/3, Controlling, Kostenstellen, Customizing, Stammdaten, Kostenarten, Soll-Ist-Vergleich und Integrationsfähigkeit.
Warum ist das Customizing für die Kostenstellenrechnung so wichtig?
Customizing ist notwendig, um das SAP-System individuell an die spezifischen Strukturen und Anforderungen eines Unternehmens anzupassen und somit eine aussagekräftige Kostenplanung zu ermöglichen.
Wie unterscheidet SAP bei den Kostenarten?
SAP unterscheidet zwischen primären Kostenarten (übernommen aus der Finanzbuchhaltung) und sekundären Kostenarten (reine Verrechnungsgrößen innerhalb des Controllings).
- Quote paper
- Ethem Atilgan (Author), 2002, Customizing der Kostenrechnung mit SAP R/3 für das Controlling, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/13898
