Am Beispiel eines Unternehmens in der Baubranche, werden Aspekte des Projektmanagements beleuchtet und zentrale Portfolioprozesse behandelt. Im Hinblick der aufgeführten Zielsetzung sollen nachfolgend die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements und insbesondere der Portfolio Organisation erarbeitet werden, welche im weiteren Verlauf im Unternehmen Elevators Anwendung finden. Anschließend gilt es, mögliche Ansätze kritisch gegenüberzustellen, um eine möglichst konkrete und zielführende Handlungsempfehlung geben zu können.
Inhaltsverzeichnis
1. Thematische Einleitung
2. Projektportfolio
2.1 Begriffserklärung
2.2 Organisation
2.3 Ziele und Nutzen
2.4 Portfolioprozesse
3. Praktische Umsetzung auf das Unternehmen Elevators
3.1 Ziele und Nutzen von Projektportfolios
3.2 Portfolio Organisation
3.3 Zentrale Portfolioprozesse
4. Fazit
Zielsetzung & Themen der Arbeit
Die Arbeit untersucht, wie Projektportfolios dazu beitragen können, das operative Management eines mittelständischen Unternehmens effektiv zu entlasten. Dabei wird analysiert, wie eine ganzheitliche Koordination von Projekten, eine transparente Priorisierung und die systematische Nutzung von Synergien und Erfahrungswerten die Komplexität im Tagesgeschäft reduzieren und den Unternehmenserfolg nachhaltig sichern können.
- Grundlagen des Projektmanagement und der Portfolio Organisation
- Analyse von Zielen und Nutzen einer Portfolio-Struktur
- Methoden der projektbezogenen Organisationsformen (insb. Matrix-Organisation)
- Prozessuales Verständnis von Portfoliomanagement (Auswahl bis Abschluss)
- Anwendung theoretischer Ansätze auf ein Fallbeispiel zur Ressourcenoptimierung
Auszug aus dem Buch
2. Projektportfolio
Um den Begriff eines Projektportfolios zu erläutern, ist zunächst auf die Definition eines Projektes einzugehen. Klassisch gesehen, wird hierunter ein Vorhaben verstanden, welches durch die „Einmaligkeit der Bedingungen […]“ charakteri-siert ist und somit festge-legte Rahmenbedingungen, wie eine konkrete Zielvorgabe, einen zeitlichen, finanziellen oder personellen Rahmen, besitzt. Meist werden solche Vorhaben in sogenannten Pro-jektteams realisiert, da somit Aufgaben und Zuständigkeiten konkret zugeordnet werden können, wovon der Erfolg maßgeblich abhängig ist.
Die Grundvoraussetzung für ein Projektportfolio ist das Vorliegen einer Vielzahl an Pro-jekten und damit vorherrschende Problemstellungen, die mittels diesen behoben werden sollen. Der Hintergrund eines Projektportfolios ist es dahingehend, verschiedene parallel ablaufende Projekte zu koordinieren und letztendlich den Gesamtnutzen für das Unternehmen zu maximieren. Hierbei steht nicht ein einzelnes Projekt im Vordergrund, vielmehr soll durch die ganzheitliche Betrachtung ein Gesamtoptimum erreicht und ein thematisch sinnvoller Zusammenschluss einzelner Projektvorhaben realisiert werden.
In Summe wird daher unter dem Begriff eines Projektportfolios ein Zusammenschluss einzelner, thematisch gruppierter Projekte verstanden, die nicht einzeln, sondern als Ganzes betrachtet werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Thematische Einleitung: Beschreibt die Ausgangslage beim Unternehmen Elevators, das aufgrund hoher Komplexität im Baubereich und einer Vielzahl paralleler Projekte eine Entlastung des operativen Managements anstrebt.
2. Projektportfolio: Erläutert die theoretischen Grundlagen, Definitionen und Voraussetzungen sowie die verschiedenen Organisationsformen und Prozessabläufe des Portfoliomanagements.
3. Praktische Umsetzung auf das Unternehmen Elevators: Überträgt die erarbeiteten theoretischen Ansätze auf das spezifische Beispiel des Unternehmens Elevators, um praxisnahe Portfolio-Strukturen und Prozessoptimierungen abzuleiten.
4. Fazit: Fasst die wesentlichen Erkenntnisse zusammen und unterstreicht die Relevanz einer ganzheitlichen Koordination und Wissenssicherung für den Unternehmenserfolg.
Schlüsselwörter
Projektportfolio, Operatives Management, Projektmanagement, Ressourcenallokation, Matrix-Projektorganisation, Synergiepotenziale, Portfolio Organisation, Prozesssteuerung, Wissensmanagement, Priorisierung, Projektkosten, Projektleitung, Unternehmenserfolg, Effizienzsteigerung, Baubranche.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Anwendung von Projektportfolios als strategisches Instrument zur Entlastung des operativen Managements in einem mittelständischen Unternehmen der Baubranche.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Zentrale Themen sind die theoretischen Grundlagen des Projektportfolios, die Analyse verschiedener Organisationsstrukturen (z.B. Linien- vs. Matrix-Projektmanagement) sowie die praktische Ausgestaltung von Portfolioprozessen.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das primäre Ziel ist es, Wege aufzuzeigen, wie durch eine strukturierte Bündelung von Projekten Komplexität reduziert, Ressourcen optimal genutzt und die Entscheidungsfindung effizienter gestaltet werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Literaturanalyse, die anschließend auf ein konkretes Fallbeispiel (Unternehmen Elevators) angewandt und kritisch geprüft wird.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische Fundierung der Begriffe und Prozesse sowie eine detaillierte Ausarbeitung einer Portfolio-Organisation speziell für das Fallbeispiel Elevators.
Welche Schlagworte charakterisieren die Arbeit?
Typische Schlüsselbegriffe sind Projektportfolio, Ressourcenallokation, Synergien, Matrix-Projektmanagement, Wissensmanagement und operative Entlastung.
Welche Rolle spielt das Wissensmanagement in der Arbeit?
Das Wissensmanagement wird als entscheidender Faktor identifiziert, um bei Projektabschluss gewonnene Erkenntnisse und Know-How für zukünftige Projekte zu sichern und Fehler zu vermeiden.
Warum wird das Matrix-Projektmanagement als besonders geeignet für Elevators hervorgehoben?
Es wird bevorzugt, da es die bereichsübergreifende Zusammenarbeit fördert und die für das Unternehmen typische Verbindung zwischen verschiedenen Projekten bei gleichzeitiger Wahrung fachlicher Zuständigkeiten unterstützt.
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- Anonym (Autor), 2022, Ziele und Nutzen von Projektportfolios vor dem Hintergrund einer steigenden Belastung des operativen Managements, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1467508
