Richtlernziel
Das Richtlernziel ist §3 Abs. 1, Nr. 6.2 des Ausbildungsrahmenplans „Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung“.
Groblernziel
Das Groblernziel laut Ausbildungsrahmenplan lautet „mitarbeiterbezogene Unterlagen bearbeiten“.
Feinlernziel
Die Auszubildende soll nach der Unterweisung in der Lage sein, eine Personalakte selbständig anzulegen und weiter zu führen.
Inhaltsverzeichnis
1. Ausbildende und Ausbilderin
1.1. Ausbildende Firma
1.2. Die Ausbilderin
2. Begründung des Themas
2.1. Thema
2.2. Richtlinienbezug
3. Rahmenbedingungen
3.1. Adressatenanalyse
3.2. Unterweisungsort, -zeitpunkt und -dauer
4. Lernziel
4.1. Richtlernziel
4.2. Groblernziel
4.3. Feinlernziel
4.3.1. kognitives Lernziel
4.3.2. psychomotorisches Lernziel
4.3.3. affektives Lernziel
5. Methodik
6. Arbeitsmaterialien
7. Lerninhalte
7.1. Vorbereitung
7.2. Einleitung
7.3. Gesprächsführung
7.4. Übungsphase
8. Lernerfolgskontrolle
9. Abschluss
Zielsetzung & Themen
Ziel dieser Unterweisung ist es, einer Auszubildenden im zweiten Lehrjahr der Fachrichtung Bürokommunikation die systematische Erstellung und fachgerechte Führung von Personalakten zu vermitteln, wobei insbesondere der Datenschutz und die strukturelle Ordnung im Fokus stehen.
- Grundlagen des betrieblichen Personalwesens
- Strukturierung einer Personalakte in sechs Kategorien
- Sensibilisierung für Datenschutz und Vertraulichkeit
- Praktische Anwendung der Ablagelogik (chronologische Sortierung)
- Methodik des Lehrgesprächs in der Ausbildung
Auszug aus dem Buch
7.3. Gesprächsführung
Ich frage die Auszubildende zunächst, ob sie sich vorstellen kann, warum wir überhaupt Personalakten anlegen. Hierzu lasse ich sie ihre eigenen Ideen vortragen und ergänze sie ggf. um einige Punkte.
Dann erörtern wir, für wen wir die Personalakte anlegen, ist dies nur für die Personalabteilung wichtig, oder arbeiten auch andere Personen im Unternehmen mit diesen Unterlagen.
Im Anschluss daran frage ich sie, wie eine Personalakte überhaupt aussehen könnte. Auch hier kann sie ihre eigenen Vorstellungen einbringen, die ich ergänze und mit Zwischenfragen und Hilfestellungen vervollständige.
Dann zeige ich ihr die Personalakte, die in unserem Unternehmen benutzt wird. Diese ist unterteilt in 6 Kategorien, die von uns beschriftet werden können. Die 6 Kategorien sind in der Firma vorgegeben.
Wir gehen nun im Detail auf die Bestandteile der Personalakte ein, in dem auch hier die Auszubildende dazu aufgefordert wird, die Dinge aufzuzählen, die sie in der Personalakte ablegen würde. Ihre Vorschläge schreibt sie auf Karten und ich ergänze sie am Ende um einige weitere Punkte, auf die sie nicht selbst kommt.
Nun haben wir viele einzelne Punkte gesammelt, die wir in die Kategorien unserer Personalakte einsortieren können. Ich erkläre ihr, dass in unserem Unternehmen die Personalakte folgende Unterteilungen hat:
a. Persönliche Daten
b. Bewerbungsunterlagen
c. Arbeitsverträge
d. Beurteilungsgespräche/Gehaltsveränderungen
e. Weiterbildung
f. Allgemeines
Hierzu gibt es ein Deckblatt, das ganz vorne in die Personalakte kommt.
Ich weise noch darauf hin, dass in den Kategorien, in denen es mehrere Unterlagen gibt wie z.B. Beurteilungsgespräche, die Unterlagen chronologisch abgeheftet werden, d.h. das neueste kommt immer nach oben.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Ausbildende und Ausbilderin: Vorstellen der Rahmenbedingungen der Firma B. International GmbH sowie der Ausbilderin Claudia W.
2. Begründung des Themas: Einordnung der Unterweisung in den Ausbildungsrahmenplan für das Berufsbild Kauffrau/-mann für Bürokommunikation.
3. Rahmenbedingungen: Analyse der Adressatin sowie Festlegung von Ort, Zeit und Dauer der Unterweisung.
4. Lernziel: Definition der Richt-, Grob- und Feinlernziele, unterteilt in kognitive, psychomotorische und affektive Bereiche.
5. Methodik: Begründung für die Wahl des Lehrgesprächs als interaktive Unterweisungsmethode.
6. Arbeitsmaterialien: Auflistung aller benötigten Utensilien für die praktische Demonstration und Übung.
7. Lerninhalte: Detaillierter Ablauf der Unterweisung von der Vorbereitung über die Einleitung bis zur praktischen Übungsphase.
8. Lernerfolgskontrolle: Überprüfung des Gelernten durch gezielte Rückfragen zur Ablagesystematik.
9. Abschluss: Dank an die Auszubildende und Vereinbarung über den zu erstellenden Bericht.
Schlüsselwörter
Personalakte, Personalwesen, Bürokommunikation, Ausbildung, Lehrgespräch, Datenschutz, Ablagelogik, Ausbildungsrahmenplan, Personalverwaltung, Personalunterlagen, Vertraulichkeit, Personalmappe, Personalarbeit
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Unterweisung grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Durchführung einer betrieblichen Unterweisung für Auszubildende zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation zum Thema "Anlegen und Führen einer Personalakte".
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Zu den zentralen Themen gehören die Strukturierung von Personalakten, der korrekte Umgang mit vertraulichen Daten sowie die Anwendung betriebsinterner Ablagesysteme.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das primäre Lernziel ist es, die Auszubildende zu befähigen, eine Personalakte eigenständig und unter Berücksichtigung der unternehmensinternen Ordnungsvorgaben zu führen.
Welche wissenschaftliche Methode wird in der Arbeit angewendet?
Es wird keine rein wissenschaftliche Forschungsarbeit im klassischen Sinne betrieben, sondern eine pädagogische Unterweisungsmethode (Lehrgespräch) geplant und strukturiert umgesetzt.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die inhaltliche Begründung, die Zielformulierung, die methodische Vorgehensweise und den konkreten Ablauf der Unterweisung inklusive der Lernerfolgskontrolle.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit ist durch Begriffe wie Personalwesen, Datenschutz, Ausbildung, Lehrgespräch und Personalverwaltung charakterisiert.
Warum ist der Datenschutz bei der Führung der Personalakte so wichtig?
Da die Personalakte äußerst sensible und vertrauliche Informationen enthält, ist ein verantwortungsbewusster Umgang und absolute Verschwiegenheit seitens der Mitarbeiter zwingend erforderlich.
Wie genau werden die Unterlagen innerhalb der Personalakte sortiert?
Innerhalb der sechs vorgegebenen Kategorien erfolgt eine chronologische Sortierung, wobei die jeweils neuesten Dokumente immer oben abgeheftet werden.
- Citar trabajo
- Claudia Wemper (Autor), 2010, Anlegen und Führen einer Personalakte (Unterweisung Kauffrau/-mann für Bürokommunikation), Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/155916
