Im Umfeld der Diskussion um den Standort Deutschland stellen sich Unternehmen die Frage, welche Art von Entwicklung und Produktion noch wirtschaftlich in Deutschland betrieben werden kann. Der Weg führt von der industriellen Massenfertigung hin zu mehr und mehr maßgeschneiderten Produkten und individualisierten Dienstleistungen. Diese Entwicklung beeinflusst gleichsam die Arbeitsweise und Arbeitsorganisation der Unternehmen, was anhand der in den letzten Jahren fortwährend zunehmenden Projektorientierung - unter anderem durch die Umgestaltung und Erweiterung der ablauf- und aufbauorganisatorischen Strukturen - sichtbar wird.
Dies sind Aufgaben, für die das Einzel-Projektmanagement mit seiner fachinternen Arbeitsbewältigung keine zufriedenstellenden Lösungen mehr bieten kann.
Zunehmend kommt es in den Unternehmen zu einer Vernetzung und einem Zusammenlaufen verschiedener Projekte. Es fehlt jedoch an einer übergreifenden Planung des Ressourceneinsatzes, bei einer bereichsübergreifenden Zusammenarbeit. Besonders in Großunternehmen stehen viele Projekte im Wettbewerb um finanzielle und personelle Ressourcen. Es ist daher nötig, die notwendigen organisatorischen und sozio-kulturellen Rahmenbedingungen zu schaffen, damit Projekte geordnet ablaufen können.
Ein Mittel zur Lösung dieser Aufgaben ist das Multiprojektmanagement. Diese Seminararbeit soll aufzeigen, was genau der Begriff "Multiprojektmanagement" bedeutet, wie und worin es sich vom Einzel-Projektmanagement unterscheidet und welche besonderen Methoden und Techniken es gibt.
Inhaltsverzeichnis
1 Prolog
2 Projektmanagement
2.1 Das Projekt
2.2 Probleme des Einzel-Projektmanagements
2.3 Aufgaben des Projektleiters
3 Das Multiprojektmanagement
3.1 Ablauf des Multiprojektmanagements
3.2 Projektplanung
3.2.1 Problemfeldanalyse
3.2.2 Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
3.2.3 Terminplanung
3.2.4 Ressourcenplanung
3.2.5 Die Multiprojektleitung
3.3 Probleme im Multiprojektmanagement
3.4 Multiprojektmanagement Qualitätszirkel
3.4.1 Informationsqualität
3.4.2 Interaktionsqualität
3.4.3 Allokationsqualität
3.4.4 Portfolioqualität
4 Epilog
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit befasst sich mit der Herausforderung, komplexe Projektlandschaften in Unternehmen effizient zu steuern und zu koordinieren. Das primäre Ziel ist es, den Begriff des Multiprojektmanagements zu definieren, dessen Abgrenzung zum Einzel-Projektmanagement aufzuzeigen und spezifische Methoden sowie Techniken zur Optimierung der Projektsteuerung vorzustellen.
- Grundlagen des klassischen Projektmanagements
- Herausforderungen und Probleme bei der Steuerung mehrerer Projekte
- Strukturen und Abläufe im Multiprojektmanagement
- Optimierung durch den Multiprojektmanagement-Qualitätszirkel
- Ressourcenallokation und strategische Portfolioqualität
Auszug aus dem Buch
3.2.1 Problemfeldanalyse
Durch die Problemfeldanalyse wird eine klare Definition des eigentlichen Problems innerhalb der Projekte geliefert. Die Problemfeldanalyse erfolgt zunächst anhand folgender Fragestellungen:
• Wer sind die Betroffenen und die Beteiligten?
• Was ist das Problem?
• Was sind deren wichtigste Ziele?
Darüber hinaus gibt es beim Multiprojektmanagement weitere Kriterien. Es muss zunächst analysiert werden, welchen Umfang die einzelnen Projekte haben. Des Weiteren, in welchen Entwicklungsphasen sich diese befinden, ob auf bereits vorhandene Ergebnisse zugegriffen werden kann, wann mit den Projekten begonnen wurde, ob die Projektziele und das übergeordnete Ziel eindeutig festgelegt wurden, ob die Risiken der Projekte bekannt sind und worin sie bestehen.
Außerdem muss geklärt werden, welche Abhängigkeiten zwischen den Projekten bestehen, ob es externe Zulieferer gibt und ob bereits Personal bereit gestellt wird.
Zusammenfassung der Kapitel
Prolog: Führt in die Problematik der zunehmenden Projektorientierung in deutschen Unternehmen ein und stellt das Multiprojektmanagement als notwendiges Instrument zur Arbeitsbewältigung dar.
Projektmanagement: Definiert die Grundlagen des klassischen Einzel-Projektmanagements und skizziert die zentralen Aufgaben eines Projektleiters.
Das Multiprojektmanagement: Erläutert die Steuerung mehrerer Projekte gleichzeitig, die Notwendigkeit der Projektplanung und die zentrale Rolle des Qualitätszirkels zur Sicherung der Informations-, Interaktions-, Allokations- und Portfolioqualität.
Epilog: Zieht ein Fazit und unterstreicht, dass es kein universelles Patentrezept gibt, sondern Best-Practice-Ansätze zur Optimierung von Reibungsverlusten in Projektlandschaften entscheidend sind.
Schlüsselwörter
Multiprojektmanagement, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Terminplanung, Projektplanung, Projektsteuerung, Qualitätszirkel, Informationsqualität, Interaktionsqualität, Allokationsqualität, Portfolioqualität, Unternehmensstrategie, Projektlandschaft, Projektleiter, Ressourcenkonflikt
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die systematische Steuerung mehrerer gleichzeitig in einem Unternehmen laufender Projekte und wie diese effizient in die Unternehmensstrategie integriert werden können.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die Schwerpunkte liegen auf der Abgrenzung zwischen Einzel- und Multiprojektmanagement, der Strukturierung der Projektplanung, dem Ressourcenmanagement und der Qualitätssicherung durch den Multiprojektmanagement-Qualitätszirkel.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, ein tiefgreifendes Verständnis für den Begriff "Multiprojektmanagement" zu vermitteln und die Methoden und Techniken aufzuzeigen, die für den Erfolg in komplexen Projektumgebungen erforderlich sind.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Analyse und Zusammenfassung von Methoden und Best-Practice-Ansätzen des Projektmanagements unter Einbeziehung relevanter Fachliteratur.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Definition von Projektmanagement, die Analyse von Problemfeldern bei der Steuerung mehrerer Projekte sowie die detaillierte Darstellung des Qualitätszirkels mit seinen vier Dimensionen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Multiprojektmanagement, Ressourcenmanagement, Projektplanung, Allokationsqualität und Portfolioqualität.
Was unterscheidet das Multiprojektmanagement vom Einzel-Projektmanagement?
Während sich das Einzel-Projektmanagement auf die erfolgreiche Abwicklung eines spezifischen Vorhabens konzentriert, fokussiert sich das Multiprojektmanagement auf die Koordination, Priorisierung und Ressourcenverteilung über eine Vielzahl gleichzeitig laufender Projekte hinweg.
Was besagt der "Multiprojektmanagement-Qualitätszirkel"?
Der Qualitätszirkel nach Prof. Dr. Hans Georg Gemünden beschreibt die gegenseitige Abhängigkeit und Beeinflussung der vier Faktoren Informations-, Interaktions-, Allokations- und Portfolioqualität.
- Quote paper
- Markus Groß (Author), 2009, Multiprojektmanagement - Lösungsansätze für komplexe Projekte, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/165281
