Im Rahmen der Veranstaltung „ERP-Systeme“ bei Herrn Hoßfeld wurde im nachfolgenden Teil eine Hausarbeit mit dem Thema „Personalbeschaffung durch die Unternehmenshomepage mit SAP E-Recruiting“ erstellt.
Das Personal stellt für ein Unternehmen die primär wichtigste Leistungserstellung dar, auch wenn wir uns heute in einer konjunkturell schwierigen Zeit befinden. Die Suche nach den besten Köpfen geht weiter. Die richtige Recruiting-Strategie ist Pflicht, um den heutigen Standards der Personalbeschaffung standzuhalten.
E-Recruiting, Social Media, Talentpools und E-Assessment Center sind schon lange keine Fremdbegriffe mehr im deutschen Arbeitsmarkt. Große und inzwischen auch 40 Prozent der mittelständischen Unternehmen1 setzen auf E-Recruiting, um an neue Fachkräfte zu kommen. Personalrekrutierung, mit Hilfe der eigenen Website, hat wesentliche Vorteile gegenüber der klassischen Bewerbungsform. Sie erspart in erster Linie Kosten in den Bewerbungsprozessen und verschnellert die Prozedur um ein Vielfaches. Multinationalität ist ein anderes Schlagwort, welches viele Unternehmen dazu führt E-Recruiting einzuführen.
Heutzutage ist es üblich, die Ausschreibung von Stellen im Internet und die Abwicklung des Beschaffungsprozesses über dieses Medium abzuwickeln. Das System vom Unternehmen SAP, welches als ein Add-on für das SAP ERP HCM Modul verfügbar ist, nennt sich SAP E-Recruiting2. Das System ist so verbreitet, wie umstritten.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung :
1.1 Themenabgrenzung und Zielsetzung der Hausarbeit
2. Der klassische Personalbeschaffungsprozess
2.1 Aufgaben des Personalbeschaffungsprozesses
2.2 Beschaffungswege
2.3 Bewerbungsprozess
3. E-Recruiting
Besonderheiten des E-Recruitings
3.1 Besonderheiten des SAP E-Recruiting
Konzeption in SAP ERP HCM
4.1 Prozess und Rollen
4.2 Vom Suchauftrag zur Ausschreibung
4. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht den Einsatz von SAP E-Recruiting als webbasiertes System zur effizienten Personalbeschaffung. Ziel ist es, unerfahrenen Lesern einen fundierten Einblick in die Funktionsweise des Moduls zu geben, den Prozess von der Ausschreibung bis zur Bewerberverwaltung zu erläutern und den Mehrwert der digitalen Rekrutierungsstrategie anhand von Praxisbeispielen, wie dem der Audi AG, zu verdeutlichen.
- Grundlagen des klassischen Personalbeschaffungsprozesses
- E-Recruiting als strategisches Instrument im "War for Talent"
- Aufbau und Hauptbestandteile des SAP E-Recruiting Moduls
- Prozessablauf: Vom digitalen Suchauftrag zur Stellenausschreibung
- Anforderungen an moderne Bewerbungsprozesse
Auszug aus dem Buch
3. E-Recruiting
Der Begriff Recruiting kommt aus dem Englischen und bedeutet Anwerben, was in diesem Fall elektronische Anwerbung bedeutet. E-Recruiting bezeichnet die Unterstützung der Personalbeschaffung durch den Einsatz elektronischer Medien und Personalsysteme. Onlinebewerbungen bieten den Vorteil Bewerbungen direkt auf Stellenausschreibungen des Unternehmens hin zu erstellen und Daten in ein bestehendes ERP-System zu integrieren. Dadurch wird die Personalabteilung von vielen zeit- und kostenaufwendigen Schritten, wie dem Erfassen der Bewerberstammdaten, befreit. Dabei gibt es viele Möglichkeiten Bewerber auf die eigene Website anzuwerben. Es können Traffic-Generatoren wie z. B. Eintragung der Website in Suchmaschinen wie Google, Yahoo oder Bing und Verzeichnisse wie jobscout24.de oder Ähnliche verwendet werden.
Durch die Einbindung der Onlinebewerbung an ein HCM-System können viele Prozesse weitgehend automatisiert werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung : Diese Einführung definiert den Rahmen der Hausarbeit und erläutert die Bedeutung von E-Recruiting im Kontext des modernen Personalmanagements.
2. Der klassische Personalbeschaffungsprozess: Dieses Kapitel behandelt die theoretischen Grundlagen der Personalbeschaffung, einschließlich verschiedener Beschaffungswege und der Anforderungen an einen effizienten Bewerbungsprozess.
3. E-Recruiting: Der Abschnitt führt in die elektronische Personalbeschaffung ein und beleuchtet die besonderen Anforderungen an das Talentmanagement in Zeiten des Fachkräftemangels.
Besonderheiten des E-Recruitings: Hier wird der Fokus auf den strategischen Ansatz des Talentmanagements gelegt, der über klassische Beschaffungsmethoden hinausgeht.
3.1 Besonderheiten des SAP E-Recruiting: Dieser Teil beschreibt die zentralen technischen Komponenten der SAP-Lösung, insbesondere die Funktionsweise des Talent Pools.
Konzeption in SAP ERP HCM: Das Kapitel bietet einen Einblick in die Integration des Systems in die bestehende ERP-Landschaft und die verschiedenen Anwenderrollen.
4.1 Prozess und Rollen: Hier werden die konkreten Abläufe und die unterschiedlichen Akteure innerhalb des SAP E-Recruiting Moduls definiert.
4.2 Vom Suchauftrag zur Ausschreibung: Dieser Abschnitt veranschaulicht den praxisnahen Prozess der Erstellung eines digitalen Suchauftrags bis hin zur Veröffentlichung einer Stellenausschreibung.
4. Fazit: Das Fazit fasst die Vor- und Nachteile der Implementierung von SAP E-Recruiting zusammen und bewertet die Notwendigkeit einer klaren Strategie bei der Einführung.
Schlüsselwörter
Personalbeschaffung, SAP E-Recruiting, Talentmanagement, Onlinebewerbung, ERP-System, Talent Pool, Bewerbungsprozess, Personalsysteme, Recruiting-Strategie, Fachkräfte, Stellenausschreibung, Employer-Branding, Prozessoptimierung, Human Resources, HCM.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der digitalen Personalbeschaffung durch die Unternehmenshomepage unter Verwendung der SAP E-Recruiting Software.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die zentralen Themen sind der Wandel der Personalbeschaffung, die theoretischen Anforderungen an den Bewerbungsprozess sowie die praktische Umsetzung mittels SAP-Technologie.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, SAP E-Recruiting unerfahrenen Anwendern näherzubringen und aufzuzeigen, wie Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse effizienter gestalten können.
Welche wissenschaftliche Methode wurde gewählt?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse sowie der anwendungsorientierten Darstellung von Prozessen in SAP E-Recruiting, illustriert durch Fallbeispiele wie die Audi AG.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in theoretische Grundlagen der Personalbeschaffung, eine Einführung in E-Recruiting sowie die spezifische Konzeption und Prozessführung innerhalb des SAP-Systems.
Durch welche Schlüsselwörter lässt sich die Arbeit charakterisieren?
Schlüsselbegriffe sind Personalbeschaffung, SAP E-Recruiting, Talentmanagement, Prozessoptimierung und Onlinebewerbung.
Wie unterscheidet sich SAP E-Recruiting von anderen Lösungen?
Das SAP-System zeichnet sich durch die tiefe Integration in das SAP ERP HCM Modul aus, was eine nahtlose Einbindung in bestehende HR-Prozesse ermöglicht.
Warum spielt der Talent Pool eine so zentrale Rolle?
Der Talent Pool fungiert als Herzstück der Lösung, in dem Bewerberdaten dauerhaft gespeichert werden, um bei Bedarf ohne zeitaufwändige neue Stellensuche qualifizierte Kandidaten anzusprechen.
- Citation du texte
- Selami Dindas (Auteur), 2009, Personalbeschaffung durch die Unternehmenshomepage mit SAP E-Recruiting, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/165507
