Die Beschaffung ist eine der wichtigsten Funktionen im unternehmerischen Produktionsprozess. In den letzten Jahren haben sich die Aktivitäten der Beschaffung erheblich gewandelt, sie hat sich von der operativen Funktion zu einer wichtigen strategischen Einheit entwickelt und wesentlich an Bedeutung gewonnen.
Die Beschaffung hat einen starken Einfluss auf den Erfolg von Unternehmen und kann mit professioneller Gestaltung der Beschaffungsprozesse hohe Einsparungen erzielen. Es ist günstiger den Einkauf mancher Teile auszulagern, als das dafür erforderliche Personal im Unternehmen zu bezahlen. Der Einsatz von Dienstleistungsunternehmen in der Beschaffung hilft den Gewinn des Unternehmens wesentlich zu steigern, da Einsparungen höheren Einfluss auf die Umsatzrentabilität haben als Preisänderungen. Das Outsourcing der Beschaffung an Dienstleistungsunternehmen soll den Einkauf im Unternehmen so zu stärken, dass mehr Potenzial für die Kernaufgaben der Abteilung bleibt.
Die Beschaffungsdienstleister teilen sich in drei verschiedene Geschäftsmodelle auf. Die Dienstleister unterstützen die Einkaufsabteilung der Unternehmen, um die Beschaffung effizienter zu gestalten und die Arbeitsabläufe im Unternehmen zu optimieren. Hauptsächlich mit diesen Modellen befasst sich meine Seminararbeit.
Auf den folgenden Seiten werden zunächst einige Grundlagen der Beschaffung und des Outsourcing dargestellt und die wichtigsten Definitionen und Aufgaben dieser Bereiche präsentiert. Zunächst wird das externe und das interne Outsourcing-Konzept vorgestellt. Danach wird diskutiert, unter welchen Bedingungen der Einsatz von Dienstleistern einen Sinn hat, aber auch, unter welchen Umständen es voraussichtlich nicht zu Kosteneinsparungen führen wird. Danach werden Geschäftsmodelle verschiedener Beschaffungsdienstleister gezeigt und ihre Merkmale aufgelistet. Mit einem Praxisbeispiel soll der Einsatz eines Beschaf¬fungsdienstleisters erläutert werden. Zum Schluss wird die Zusammenfassung dieser Seminararbeit dargestellt.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung und Ziel der Arbeit
2. Grundlagen
2.1. Beschaffung
2.2. Outsourcing
2.3. Dienstleistungsunternehmen und Dienstleister
2.4. ABC-Analyse
3. Outsourcing der Beschaffung
3. 1. Outsourcing-Konzepte
3.1.1. Externes Outsourcing
3.1.2. Internes und kooperatives Outsourcing
3.2. Einsatz von Dienstleistungsunternehmen bei A-Teilen
3.3. Einsatz von Dienstleistungsunternehmen bei B- und C-Teilen
3.3.1. Geschäftsmodelle von Dienstleistungsunternehmen in der Beschaffung
3.3.1.1. Einkaufsberatung
3.3.1.2. Einkaufsdienstleister
3.3.1.3. Einkaufssoftware
4. Beispiel Basware GmbH
5. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht den strategischen Einsatz von externen Dienstleistungsunternehmen im Bereich der betrieblichen Beschaffung. Ziel ist es, aufzuzeigen, wie durch die Auslagerung bestimmter Prozesse Kosteneinsparungen realisiert und Effizienzsteigerungen erzielt werden können, um Ressourcen auf die Kernkompetenzen des Unternehmens zu konzentrieren.
- Grundlagen des Outsourcings und der Beschaffung
- Unterscheidung zwischen A-, B- und C-Teilen bei der Beschaffung
- Analyse verschiedener Geschäftsmodelle für Beschaffungsdienstleister
- Rolle von IT-Lösungen und Einkaufssoftware
- Praxisbeispiel zur Implementierung von Enterprise-Purchase-to-Pay-Lösungen
Auszug aus dem Buch
3.3.1.2. Einkaufsdienstleister
Es gibt verschiedene Varianten des Einsatzes der Einkaufsdienstleister. Einerseits werden sie beim kompletten Einkauf von Produktkategorien eingesetzt. Andererseits bestellt die Möglichkeit einer Spezialisierung auf die Beschaffung und die Bereitstellung einer bestimmten Dienstleistungs- oder Warengruppe (Category Service Provider).14
Das Potenzial zur Materialkostensenkung zu finden ist das Ziel des Einsatzes eines Einkaufsdienstleisters. Der Erfolg hängt von der Höhe der Beteiligung des Dienstleisters ab.14
Der Ablauf einer Kooperation mit einem Einkaufsdienstleister fängt üblicherweise damit an, dass ein Unternehmen Potenzial zur Optimierung sucht und die Informationen zur Projektrichtung, sowie einem gewünschten Ziel angibt. Danach wird nach passenden Beschaffungsdienstleistern gesucht und deren Angebote ausgewertet. Die Entscheidung für einen zukünftigen Vertragspartner erfolgt nach unternehmensspezifischen Kriterien. Das ausgewählte Dienstleistungsunternehmen ermittelt den Ist-Zustand und legt mit dem Kunden die benötigte Maßnahme zur Optimierung fest. Anschließend wird die Dauer und der Umfang der Zusammenarbeit beschlossen.
Anders als bei der Einkaufsberatung werden die Beziehungen zu den Lieferanten und den weiteren Managementstrukturen über den kompletten Beschaffungszyklus vom Beschaffungsdienstleister gehalten. Der Dienstleister wird ein Teil des Beschaffungsprozesses und wird zum Vertreter des Kunden auf dem Markt.14
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung und Ziel der Arbeit: Einführung in die Bedeutung der Beschaffung als strategische Funktion und Erläuterung der Zielsetzung der Seminararbeit.
2. Grundlagen: Definition der zentralen Begriffe Beschaffung, Outsourcing, Dienstleister sowie Erläuterung der ABC-Analyse zur Klassifizierung von Gütern.
3. Outsourcing der Beschaffung: Detaillierte Darstellung verschiedener Outsourcing-Konzepte und deren Anwendung in Abhängigkeit von der Güterklasse sowie Analyse der Geschäftsmodelle von Dienstleistern.
4. Beispiel Basware GmbH: Vorstellung eines konkreten Anbieters von Purchase-to-Pay-Lösungen und dessen Komponenten.
5. Fazit: Zusammenfassende Betrachtung der Chancen und Risiken beim Outsourcing der Beschaffung sowie Ausblick auf die zukünftige Bedeutung dieser Strategie.
Schlüsselwörter
Beschaffung, Outsourcing, Dienstleistungsunternehmen, Beschaffungsmanagement, ABC-Analyse, A-Teile, B-Teile, C-Teile, Einkaufsberatung, Einkaufsdienstleister, Einkaufssoftware, Kosteneinsparung, Prozessoptimierung, Basware, Enterprise-Purchase-to-Pay
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt das Outsourcing von Beschaffungsprozessen an externe Dienstleistungsunternehmen und untersucht, wie dadurch Unternehmen ihre Effizienz steigern können.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Zu den Schwerpunkten zählen die Grundlagen der Beschaffung, verschiedene Outsourcing-Modelle, die Differenzierung nach Güterklassen und spezifische Geschäftsmodelle von Dienstleistern.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie der Einsatz von Dienstleistern den Einkauf im Unternehmen stärkt und durch Kosteneinsparungen sowie Prozessoptimierungen zu einem höheren Unternehmenswert beiträgt.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Fundierung durch Literaturrecherche und der Analyse von Geschäftsmodellen, ergänzt durch ein Praxisbeispiel.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Darstellung von Outsourcing-Konzepten, die Anwendung bei unterschiedlichen Warengruppen (A-, B- und C-Teile) und die Kategorisierung der Geschäftsmodelle von Dienstleistern.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Beschaffung, Outsourcing, Dienstleistungsunternehmen, Kosteneinsparung und Prozessoptimierung.
Warum unterscheidet die Arbeit zwischen A-, B- und C-Teilen?
Die Unterscheidung dient dazu, die Sinnhaftigkeit eines Outsourcings zu bewerten, da sich der Aufwand und das Einsparpotenzial je nach Bedeutung und Wert der Teile stark unterscheiden.
Welche Rolle spielt die Basware GmbH in der Arbeit?
Basware dient als konkretes Praxisbeispiel für einen Anbieter von IT-basierten Enterprise-Purchase-to-Pay-Lösungen, der die Automatisierung von Einkaufs- und Finanzprozessen ermöglicht.
- Citar trabajo
- Artem Vlasyuk (Autor), 2010, Einsatz von Dienstleistungsunternehmen in der Beschaffung, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/170560
