Der Auszubildende soll nach der Unterweisung in der Lage sein, unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen und unter Zuhilfenahme eines Kugelschreibers, einer entsprechenden Rechnung und dem notwendigen Überweisungsträger, eine EU-Standard-Überweisung für Überweisungen im Inland, in angemessener Zeit selbständig richtig auszufüllen.
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeine Angaben
2 Erforderliche Arbeitsmittel & Anschauungsmittel
3 Arbeitsschutzmaßnahmen, Datenschutz und Betriebsgeheimnis
4 Methodische Vorüberlegungen
4.1 Beschreibung des Auszubildenden
4.2 Ort der Unterweisung
4.3 Einordnung der Unterweisung in den Gesamtzusammenhang
5 Lernziele
5.1 kognitiver Lernzielbereich
5.1.1 Reproduktion
5.1.2 Reorganisation
5.1.3 Transfer
5.1.4 Kreativität
5.2 psychomotorischer Lernzielbereich
5.3 affektiver Lernzielbereich
6 Didaktische Überlegungen
6.1 Sozialform
7 Ablauf der Unterweisung (nach 4-Stufen-Methode)
7.1 1. Stufe - vorbereiten & motivieren des Auszubildenden
7.2 2. Stufe - vormachen & erklären
7.3 3. Stufe - Ausführungsversuche durch den Auszubildenden
7.4 4. Stufe - üben & festigen
8 Zeitplanung
9 Arbeitszergliederung
10 Anlagen
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieses Unterweisungsentwurfs ist es, den Auszubildenden zu befähigen, eine EU-Standard-Überweisung auf Basis einer Rechnung unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben korrekt und selbstständig auszufüllen. Die Forschungs- bzw. Unterweisungssituation konzentriert sich dabei auf die Vermittlung technischer Fertigkeiten und prozessualer Sorgfalt im kaufmännischen Zahlungsverkehr.
- Methodische Vermittlung der 4-Stufen-Methode im kaufmännischen Bereich
- Praxisnahe Anwendung von Datenschutz und Sorgfaltspflichten
- Strukturierte Arbeitszergliederung zur Fehlervermeidung bei der Formularbearbeitung
- Entwicklung kognitiver, psychomotorischer und affektiver Lernziele für Auszubildende
Auszug aus dem Buch
6 Didaktische Überlegungen
Die Unterweisung wird in der 4-Stufen-Methode durchgeführt, da diese im kaufmännischen Bereich meist am effektivsten ist. Schritt für Schritt erlernt der Auszubildende hierbei die genaue Vorgehensweise anhand eines praxisnahen Beispiels. Der Auszubildende sieht dabei, bevor er selbst tätig wird, schon einmal den kompletten Arbeitsablauf und bekommt vermittelt was er alles zu beachten hat. Dadurch wird sichergestellt, dass er schon zu Beginn ein hohes Maß an Qualität leisten kann, in der Phase der Ausführungsversuche selbst sehr aktiv ist und die Arbeitsgeschwindigkeit ihn weder unter- noch überfordert. Durch diese Vorgehensweise wird nicht nur die Theorie vermittelt, sondern auch die Verknüpfung zur Praxis hergestellt. Notwendiges Wissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten werden dabei durch nachmachen, üben und erneute Kontrolle (einschließlich Feedback über seine Fortschritte) über mehrere Tage hinweg gefestigt. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich mich in den Stufen 3 und 4 ganz auf den Auszubildenden konzentrieren und so bei auftretenden Fehlern sofort eingreifen kann, da ich selbst während dieser Stufen nicht arbeite. Zudem wird die Schwierigkeit durch Rechnungen mit anderen Formaten (notwendige Daten stehen an unterschiedlichen Stellen) angehoben, was den Auszubildenden fordert, erlerntes Wissen selbständig zu transferieren.
Zusammenfassung der Kapitel
Allgemeine Angaben: Zusammenfassung der persönlichen Daten des Prüflings, des Ausbildungsberufs sowie des expliziten Lernziels und des Ausbildungsrahmenplans.
Erforderliche Arbeitsmittel & Anschauungsmittel: Auflistung der benötigten physischen Materialien wie Kugelschreiber, Rechnung und Überweisungsträger für die Unterweisung.
Arbeitsschutzmaßnahmen, Datenschutz und Betriebsgeheimnis: Erläuterung der ergonomischen Anforderungen am Arbeitsplatz sowie der rechtlichen Verpflichtungen zur Verschwiegenheit im Umgang mit Kundendaten.
Methodische Vorüberlegungen: Beschreibung des Auszubildenden hinsichtlich seiner Vorkenntnisse, Motivation sowie der Einordnung der Unterweisung in den Lernprozess.
Lernziele: Detaillierte Darlegung des Richt-, Grob- und Feinlernziels unterteilt in kognitive, psychomotorische und affektive Kompetenzbereiche.
Didaktische Überlegungen: Begründung für die Wahl der 4-Stufen-Methode und der Einzelausbildung als effektivste Vermittlungsstrategie.
Ablauf der Unterweisung (nach 4-Stufen-Methode): Schrittweise Beschreibung des pädagogischen Vorgehens von der Vorbereitung über das Vormachen bis hin zum selbstständigen Üben.
Zeitplanung: Aufschlüsselung des Zeitbedarfs für die einzelnen Stufen der Unterweisung mit einer Gesamtdauer von einer Stunde plus Folgezeit.
Arbeitszergliederung: Tabellarische Übersicht der einzelnen Arbeitsschritte, unterteilt in Teilvorgänge, Kernpunkte, Begründungen und methodische Hinweise.
Anlagen: Dokumentation der Überweisungsvorlage, Quellenangaben sowie der eidesstattlichen Erklärung des Prüfungsteilnehmers.
Schlüsselwörter
4-Stufen-Methode, Unterweisung, EU-Standard-Überweisung, Ausbildereignungsprüfung, Bürokaufmann, Ausbildungsrahmenplan, Lernziele, Datenschutz, Arbeitszergliederung, Zahlungsverkehr, Praxisanleitung, Berufsausbildung, Rechnungswesen, Didaktik, Feinlernziel
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Unterweisungsentwurf grundsätzlich?
Das Dokument dient als strukturierter Leitfaden für eine praktische Unterweisung im Rahmen der Ausbildereignungsprüfung für den Beruf des Bürokaufmanns.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf der methodischen Vermittlung der korrekten Ausfüllung einer EU-Standard-Überweisung und der Anwendung kaufmännischer Sorgfaltspflichten.
Welches ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Der Auszubildende soll lernen, eine Überweisung unter Beachtung gesetzlicher Bestimmungen fehlerfrei und selbstständig auf Basis einer Rechnung auszuführen.
Welche wissenschaftliche bzw. pädagogische Methode wird verwendet?
Die Unterweisung folgt der klassischen 4-Stufen-Methode, die durch ihre klare Strukturierung von Vormachen, Nachmachen und Üben eine hohe Praxiseffizienz bietet.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil umfasst detaillierte didaktische Überlegungen, die Lernzieldefinitionen und eine präzise Arbeitszergliederung der einzelnen Handgriffe.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren das Dokument?
Die Arbeit lässt sich vor allem über Begriffe wie 4-Stufen-Methode, Ausbildungsprüfung, Zahlungsverkehr und kaufmännische Ausbildung definieren.
Warum wird im Rahmen der Unterweisung explizit auf Datenschutz eingegangen?
Da der Auszubildende mit echten oder praxisnahen Finanzdaten arbeitet, ist die Einhaltung der Schweigepflicht und der sorgsame Umgang mit Betriebsgeheimnissen ein essenzieller Bestandteil der fachlichen Kompetenz.
Welche Bedeutung hat die Arbeitszergliederung für den Erfolg der Unterweisung?
Sie dient als strukturierte Vorlage für den Ausbilder, um jeden Schritt logisch zu begründen und sicherzustellen, dass keine Details bei der Bearbeitung des Formulars vergessen werden.
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- Dave Spernau (Autor), 2011, Ausfüllen einer Überweisung anhand einer Rechnung (Unterweisung Kaufmann -frau), Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/179557