Heutzutage befinden sich die meisten Unternehmen in einer Unternehmensumwelt mit stetig wachsender Dynamik. Volatile Märkte und kritische Kunden stellen die Anforderung an ein Unternehmen, diesen sich ständig ändernden Rahmenbedingungen innerhalb von kürzester Zeit Rechnung zu tragen. Um also konkurrenzfähig zu bleiben und möglichst viele Wettbewerbsvorteile realisieren zu können, bedarf es geeigneter Möglichkeiten, geforderte Änderungen möglichst kurzfristig und ressourcenschonend umzusetzen. Oft bietet sich hierbei die Bildung eines Projektteams an, da hier zuvor festgelegte und klar definierte Vorhaben gezielt und effizient umgesetzt werden können.
Diese Studienarbeit setzt sich mit dem Projektmanagement, also der organisatorischen Leitung eines Projektes, auseinander und behandelt die Einführung eines neuen Firmenlogos sowie eines neuen Schriftzuges bei einem fiktiven Unternehmen. Dabei wird nicht nur auf die Charakterisierung eines Projektes eingegangen, sondern auch das Projektumfeld sowie die Projektorganisation und die Zusammenstellung eines möglichst effizienten Projektteams erarbeitet. Weiterhin werden auch eine Risikoanalyse und eine Ressourcenplanung angestrebt. Somit bildet diese Studienarbeit einen guten Einstieg in das Thema Projektmanagement, indem nicht nur theoretische Sachverhalte dargestellt werden, sondern auch praktische Handlungsanweisungen gegeben werden.
Inhaltsverzeichnis
1. Vorwort
2. Ausgangslage des Unternehmens
2.1. Projektdefinition
2.2. Projektauftrag
3. Projektstart
3.1. Projektziele
3.2. Projektumfeld
3.3. Stakeholderanalyse
3.4. Risikoanalyse
4. Organisation des Projektes und des Teams
5. Projektstruktur
5.1. Terminplanung
5.2. Ressourcenplanung
6. Projektsteuerung
7. Projektdokumentation und Projektrückschau
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit befasst sich mit den methodischen Grundlagen des Projektmanagements am Beispiel der fiktiven Einführung eines neuen Firmenlogos bei dem Pharmakonzern GlobalChem. Ziel ist es, den gesamten Projektlebenszyklus – von der initialen Projektdefinition über die Planung bis hin zur Steuerung und abschließenden Evaluation – praxisnah aufzuzeigen.
- Methodische Grundlagen der Projektdefinition nach DIN 69901
- Strategische Planung mittels Stakeholder- und Risikoanalyse
- Organisatorische Ausgestaltung durch Matrixorganisation
- Strukturierung des Projekts in Teilaufgaben und Arbeitspakete
- Einsatz von Instrumenten wie Meilenstein-Trend-Analysen und Gantt-Diagrammen
Auszug aus dem Buch
2.1. Projektdefinition
Zunächst aber gilt es, das Projekt „LO GO“ genau zu definieren und einzugrenzen. Typischerweise kann ein Projekt mit der DIN 69901 beschrieben werden. Diese setzt voraus, dass ein Projekt ein konkretes Ziel, einen vorgegebenen Zeitrahmen und ein definiertes Budget hat. An dem Projekt müssen außerdem mehrere (Abteilungen) beteiligt sein, welche im Team arbeiten. Weiterhin muss ein Projekt abgrenzbar gegenüber anderen Vorhaben sein und spezifische Organisationsformen annehmen. All diese Punkte sind bei dem hier vorliegenden Projekt gegeben, weshalb es sich um ein Projekt nach DIN 69901 handelt.
Nun muss das Projekt auf seine Projektwürdigkeit hin untersucht werden. Es ist sinnvoll, Aufgaben im Rahmen eines Projektes zu erledigen, sofern Inhalt und Dauer begrenzt sind und die Aufgabe über das Tagesgeschäft hinausgeht bzw. einmalig besteht. Weiterhin muss es eine Möglichkeit geben, um auf das Ergebnis einzuwirken, die Thematik muss übergreifend sein und die Kosten müssen in einem sinnvollen Verhältnis zum Nutzen stehen, wobei die Risiken minimiert werden sollen.
Bei der Einführung eines neuen Firmenlogos handelt es sich um ein internes Projekt mit organisatorischem Inhalt, da die Leistungsfähigkeit der Organisation gesteigert werden soll, der Auftrag vom Vorstand der GlobalChem kommt und von einer internen Projektgruppe bearbeitet werden soll. Die Einführung eines neuen Firmenlogos ist einmalig, verfolgt ein bestimmtes Ziel, ist terminiert und erfordert die Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen sowie externer Mitarbeiter. Die Kosten werden aus dem internen Budget gezahlt. Die vorliegende Aufgabe ist also geeignet, um in einem Projekt nach DIN 69901 bewältigt zu werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Vorwort: Dieses Kapitel erläutert die Relevanz des Projektmanagements in dynamischen Märkten und stellt das fiktive Fallbeispiel der Logo-Einführung bei GlobalChem vor.
2. Ausgangslage des Unternehmens: Hier wird der Bedarf für das Projekt „LO GO“ analysiert und die Eignung des Vorhabens anhand von DIN 69901 sowie der Projektauftrag definiert.
3. Projektstart: Dieses Kapitel behandelt die Definition von Projektzielen nach SMART-Kriterien, die Umfeldanalyse sowie Stakeholder- und Risikoanalysen zur Absicherung des Projekterfolgs.
4. Organisation des Projektes und des Teams: Es wird die Wahl der Matrixorganisation als geeignete Organisationsform für den Konzern begründet und die Aufgaben des Projektleiters dargelegt.
5. Projektstruktur: Hier wird die Zerlegung des Projekts in Teilprojekte und Arbeitspakete sowie die operative Termin- und Ressourcenplanung erläutert.
6. Projektsteuerung: Dieses Kapitel beschreibt Instrumente wie die Meilenstein-Trend-Analyse zur kontinuierlichen Überwachung und Steuerung des Projektablaufs.
7. Projektdokumentation und Projektrückschau: Den Abschluss bildet die Evaluation des Projekterfolgs durch Feedbackbögen und die Analyse von Planabweichungen zur Gewinnung zukünftiger Erfahrungswerte.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, DIN 69901, Firmenlogo, GlobalChem, Projektplanung, Projektsteuerung, Meilenstein-Trend-Analyse, Risikoanalyse, Stakeholderanalyse, Matrixorganisation, Ressourcenplanung, Projektstrukturplan, Projekterfolg, Dokumentation, Marketingkampagne.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die professionelle Planung und Umsetzung eines Marketingprojektes – konkret die Einführung eines neuen Firmenlogos – innerhalb eines internationalen Konzerns.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Zentrale Themen sind die Projektdefinition, die organisatorische Einbettung, die Risiko- und Stakeholderanalyse sowie die methodische Steuerung und Evaluation von Projekten.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, theoretische Konzepte des Projektmanagements praxisnah auf ein konkretes, fiktives Szenario anzuwenden und Handlungsanweisungen für eine effiziente Projektleitung zu geben.
Welche wissenschaftliche Methode wird primär verwendet?
Es wird eine fallstudienbasierte Anwendung von Standards wie der DIN 69901 sowie diverser Management-Instrumente (z.B. SMART-Kriterien, Meilenstein-Trend-Analyse) genutzt.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Phasen Projektstart (Ziele/Umfeld), Organisation, Strukturplanung, Steuerung während der Laufzeit und die abschließende Evaluation durch Feedbackbögen.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit zeichnet sich durch Begriffe wie Projektsteuerung, Matrixorganisation, Meilenstein-Trend-Analyse und Stakeholderanalyse aus.
Warum wurde für das Projekt „LO GO“ eine Matrixorganisation gewählt?
Diese Form wurde gewählt, um fachliche Weisungsbefugnis durch den Projektleiter zu ermöglichen, während die Mitarbeiter disziplinarisch in ihren angestammten Abteilungen verbleiben können.
Welche Rolle spielt die Meilenstein-Trend-Analyse im Projekt?
Sie dient als Frühwarnsystem, um Terminverzögerungen frühzeitig zu erkennen und durch Gegensteuerungsmaßnahmen das Erreichen des Projektziels innerhalb der Pufferzeiten sicherzustellen.
- Quote paper
- Alexander von Hohenberg (Author), 2012, Dossier zur Durchführung eines marketingrelevanten Projektes, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/208259
