Für die erfolgreiche Umsetzung von Global Sourcing, ist es notwendig, im internen Bereich des Unternehmens bestimmte Anforderungen zu erfüllen. Dies gilt für Anpassungen im Bereich der Organisation ebenso wie für die Ausgestaltung der verwendeten IT-Systeme und veränderten Ansprüchen an die Qualifikation der Einkaufsmitarbeiter.
Aus dem Inhalt:
- Organisation der globalen Beschaffung,
- Internationale Beschaffungssysteme,
- Herausforderung für die Personalpolitik
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Organisation der globalen Beschaffung
2.1 Entwicklung des Einkaufs in der Unternehmensorganisation
2.2 Wesentliche Einflussgrößen der Beschaffungsorganisation
2.3 Leitlinien für die Organisation von Global Sourcing
2.3.1 Segmentierung der Beschaffungsaufgaben
2.3.2 Zentralisierungsgrad der weltweiten Beschaffungsfunktion
2.3.3 Funktionsübergreifende Zusammenarbeit im Global Sourcing
2.3.4 Koordination in der Global Sourcing-Organisation
2.4 Möglichkeiten der Nutzung externer Einkauforganisationen
2.4.1 Outsourcing von Beschaffungsleistungen
2.4.2 International Procurement Offices
3 Internationale Beschaffungssysteme
3.1 Anforderungen an eine globale Systemstruktur
3.2 Operative Systeme im Global Sourcing (E-Procurement)
3.3 Strategische IT-Systeme für die Beschaffung (E-Sourcing)
4 Global Sourcing – Herausforderung für die Personalpolitik
4.1 Vom Einkäufer zum globalen Supply Manager
4.2 Personalmanagement für Global Sourcing
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die notwendigen internen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Umsetzung von Global Sourcing. Dabei steht die Forschungsfrage im Mittelpunkt, wie Organisation, IT-Systeme und Personalmanagement gestaltet sein müssen, um den Anforderungen einer internationalen Beschaffungsstrategie gerecht zu werden und einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
- Organisatorische Neuausrichtung der Beschaffungsfunktion
- Einsatz leistungsfähiger IT-Systeme für globales Sourcing
- Qualifizierungsanforderungen an das Einkaufspersonal
- Koordination zwischen zentralen Strategien und dezentralen Einheiten
Auszug aus dem Buch
2.3.1 Segmentierung der Beschaffungsaufgaben
Von besonderer Bedeutung für den Erfolg eines Global Sourcing ist die Trennung strategischer und operativer Einkaufstätigkeiten. Nur diese Aufteilung sichert, dass sich die Mitarbeiter der Beschaffung im gegebenen Umfang mit den im Global Sourcing so wichtigen strategischen Auf-gaben befassen können (Schifferer 2001, S.214). Zur Unterscheidung kann die nachfolgende Abbildung herangezogen werden.
Erfolgt eine solche Aufteilung nicht, werden Einkaufsmanager mit untergeordneten Aufgaben der kurzfristigen Bedarfsdeckung überlastet. Ihre Arbeit orientiert sich nur an den anfordernden Bereichen, nicht aber an den Beschaffungsmärkten (Pechek 2003, S.25ff.). Als Lösungswege bieten sich die organisatorische Trennung der Funktionen oder die Umgestaltung der Prozesse an: operative Aufgaben sind auf-grund ihrer erwähnten Merkmale relativ leicht zu standardisieren und daher prädestiniert für eine Prozessoptimierung und –automatisierung unter Zuhilfenahme von IT-Systemen (Arnold 1997, S.71f.). Dadurch ergeben sich die zeitlichen Freiräume für die strategischen Aufgaben des Global Sourcing, z.B. Beschaffungsmarktforschung oder Lieferantenmanagement (Krokowski 1998, S.46f.).
Ein weiterer Vorteil wird darin gesehen, dass durch die Teilung der Aufgaben auch eine Entkopplung der (strategischen) Lieferantenverantwortung und der (operativen) Lieferantenbetreuung stattfindet, was zu mehr Transparenz bei den Beschaffungsentscheidungen führt (Droege 1998, S.107f.)
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung unterstreicht die Notwendigkeit unternehmensinterner Anpassungen in Organisation, IT und Personal für eine erfolgreiche Global Sourcing Strategie.
2 Organisation der globalen Beschaffung: Dieses Kapitel erläutert Anforderungen an die Beschaffungsorganisation, insbesondere die Trennung von operativen und strategischen Aufgaben sowie Koordinationsmechanismen.
3 Internationale Beschaffungssysteme: Das Kapitel legt die Anforderungen an IT-Systeme dar, um globale Transparenz zu schaffen und operative Prozesse bei globalen Lieferbeziehungen effizient zu unterstützen.
4 Global Sourcing – Herausforderung für die Personalpolitik: Hier wird der Wandel des Berufsbildes vom Einkäufer zum globalen Supply Manager analysiert und ein gezieltes Personalmanagement abgeleitet.
Schlüsselwörter
Global Sourcing, Einkaufsorganisation, Supply Management, E-Procurement, E-Sourcing, Beschaffungsstrategie, Materialgruppenmanagement, Personalentwicklung, Lieferantenmanagement, Prozessorientierung, IT-Systeme, Internationale Beschaffung, Einkauf, Wettbewerbsvorteile
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die internen Voraussetzungen, die ein Unternehmen erfüllen muss, um Global Sourcing erfolgreich umzusetzen, wobei der Schwerpunkt auf Organisation, IT und Personal liegt.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentral sind die organisatorische Strukturierung, der Einsatz moderner IT-Unterstützung und die Anpassung der Personalqualifikationen an die Anforderungen der internationalen Beschaffung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, Gestaltungsleitlinien für die interne Ausrichtung von Unternehmen zu entwickeln, um die Herausforderungen des Global Sourcing zu meistern.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturanalyse und einer Auswertung von Expertenbefragungen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in drei Kernbereiche: die organisatorische Gestaltung, die Systemlandschaft (IT) und die personalpolitischen Anforderungen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit ist geprägt durch Begriffe wie Global Sourcing, Supply Management, Prozessorientierung und Organisationsentwicklung.
Was unterscheidet operative von strategischen Aufgaben im Einkauf?
Operative Aufgaben sind durch Routine (Bestellungen, Logistik) geprägt und lassen sich durch IT automatisieren, während strategische Aufgaben (Marktforschung, Lieferantenmanagement) komplexer sind und den Fokus auf den Wettbewerbsvorteil legen.
Warum ist das Materialgruppenmanagement für Global Sourcing relevant?
Es dient als bedeutendes Organisationsmodell, um die Vorteile zentraler Bündelung mit dezentraler Nähe zu den Märkten zu kombinieren.
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- Florian C. Kleemann (Autor), 2006, Interne Voraussetzungen für Global Sourcing. Organisation und internationale Beschaffungssysteme, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/279734
