Da wir uns im Zeitalter des kontinuierliche Wandels befinden, werden heute viele Unternehmen durch ihre Entscheidungen behindert, die sie vor Jahren getroffen haben. Schnelle und fundierte Entscheidungen, einfallsreiche Strategien, und kundengerechte Lösungen sind nur einige Fähigkeiten, die ein Unternehmen derzeit bieten muss, um den Wettbewerb noch zu schlagen und den unloyalen Kunden zu locken. Um im heutigen Informationszeitalter Erfolg zu haben, müssen Unternehmen schnell auf Umwelteinflüsse reagieren, die besten Mitarbeiter akquirieren, Innovationsfreude zeigen und herausragende Leistungen bei ihrem Kerngeschäft zeigen. Die Einführung eines umfassenden Management Modells, welches die Verantwortung an leitende Mitarbeiter an der Front überträgt und anpassungsfähige Performance Management Prozesse liefert, könnte dies bewerkstelligen. Bei dem Beyond Budgeting handelt es sich um solch ein Modell. Diese Arbeit soll zunächst den Budgetierungsprozess im Rahmen des traditionellen Performance Management Models kurz erklären. Anschließend wird gezeigt, dass sich die Budgetierung nur schwer mit dem heutigen Zeitalter der Diskontinuität vereinbaren lässt. Aufbauend wird darauf eingegangen, was geändert werden muss und wie das Beyond Budgeting Model die Probleme der Budgetierung löst. Dies wird am Beispiel der Svenska Handelsbanken noch etwas näher beleuchtet. Am Ende der Arbeit werden Schnittpunkte der Balanced Scorecard im Rahmen des Beyond Budgeting beleuchtet.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Der traditionelle Budgetierungsprozess
2.1 Definition der Budgetierung
2.2 Kritik an der Budgetierung
2.2.1 Budgetierung dauert zu lange und ist zu teuer
2.2.2 Budgetierung & „Age of Discontinuity“
2.2.3 Gefahr der Budgetmanipulation
3. Der Weg zum Beyond Budgeting
3.1 Prinzipien adaptiver Prozesse –Performance Management
3.1.1 Zieldefinition, relative Ziele
3.1.2 Motivation und Vergütung, Nachträgliche Leistungsbewertung
3.1.3 Strategieprozess, kontinuierliche Strategie und Maßnahmenplanung
3.1.4 Ressourcen Management
3.1.5 Koordination, Aktivitäten zur Kundenbefriedigung
3.1.6 Leistungsmessung und Kontrolle
3.2 Die Prinzipien radikaler Dezentralisierung – Management- und Führungsprinzipien
3.2.1 Schaffung eines Steuerungsrahmens
3.2.2 Hochleistungsklima
3.2.3 Entscheidungsfreiheit
3.2.4 Verantwortlichkeit des gesamten Teams
3.2.5 Verantwortlichkeit für den Kunden
3.2.6 Offene und ethische Informationsstruktur
4. Beispiel Svenska Handelsbanken
5. Die Rolle der Balanced Scorecard
5.1 Definition der Balanced Scorecard
5.2 Implementierung der Balanced Scorecard im Rahmen des Beyond Budgetings
5.3 Budgets als Barrieren
5.4 Unterstützung adaptiver Prozesse durch die Balanced Scorecard
5.5 Dezentralisierung und die Balanced Scorecard
5.6 Wechselwirkungen der Balanced Scorecard mit anderen Instrumenten im Rahmen des Beyond Budgetings
6. Schlussbemerkung
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht das Beyond Budgeting Modell als Alternative zum traditionellen, oft ineffizienten Budgetierungsprozess in einem durch Diskontinuität geprägten wirtschaftlichen Umfeld. Ziel ist es, aufzuzeigen, wie Unternehmen durch radikale Dezentralisierung und adaptive Managementprozesse ihre Anpassungsfähigkeit steigern und die Balanced Scorecard als unterstützendes Instrument zur strategischen Ausrichtung integrieren können.
- Kritische Analyse des traditionellen Budgetierungsprozesses und seiner Schwachstellen.
- Einführung und Erläuterung der Prinzipien des Beyond Budgeting Modells.
- Praxisbeispiel der Svenska Handelsbanken als Modell für dezentrale Unternehmensführung.
- Integration und Wechselwirkungen der Balanced Scorecard innerhalb des Beyond Budgeting Kontextes.
Auszug aus dem Buch
2.2.1 Budgetierung dauert zu lange und ist zu teuer
In vielen Unternehmen hat sich die Budgetplanung und die budgetbasierte Steuerung zu einem sehr aufwendigen bürokratischen Prozess entwickelt. Bei der Planung wurde die Mission durch das Exekutive Komitee vereinbart und durch Planer in die strategische Planung übersetzt. Daraus wurde dann das jährliche Budget abgeleitet (siehe Abb.1). Da das Budget meist im Gegenstromverfahren ausgehandelt wird und somit zahlreiche Iterationsschleifen nötig sind, dauert dieser Prozess „durchschnittlich vier bis fünf Monate.“2 So zeigte eine 1998 veröffentlichte Studie, dass „66 % der Führungskräfte glaubt, dass ihr Planungsprozess mehr durch Politik als durch die Strategie beeinflusst“3 wird. Außerdem fordern die Planungsabteilungen regelmäßig Berichte zur Kontrolle ein, was zur erheblichen Ressourcenbindung in der Abteilung führt. Ingesamt wird bei dem Budgetierungsprozess „20 bis 30 % der Zeit von Führungskräften und Controllern beansprucht.“4 Eine andere Studie zeigt, dass eine durchschnittliche Firma ca. 25.000 Manntage pro einer Milliarde Dollar Umsatz für die Planung und den „Performance Measurement Prozess“ benötigt. Für eine Suche nach Alternativen der Budgetierung spricht somit, dass Mitarbeiter zu wenig Zeit mit wertschöpfenden Tätigkeiten verbringen und aufgrund der Durchführung der Budgetierung nicht in der Lage sind, das Management mit entscheidungsrelevanten Informationen zu versogen. Darunter leidet die Fokussierung auf Strategien. Eine Umfrage beweißt, dass „85 % der Management Teams weniger als eine Stunde pro Monat mit der Diskussion der Strategie“5 verbringen. Neben der Zeit und Kostenersparnis behindert die Budgetierung inkrementelles Denken der Manager und fördert rein politisches Agieren, was im Endeffekt unternehmerisches selbstverantwortliches Handeln verhindert.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet den Notwendigkeit der Anpassungsfähigkeit im modernen Wettbewerb und stellt das Beyond Budgeting als Modell vor, um klassische Budgetierungsprobleme zu lösen.
2. Der traditionelle Budgetierungsprozess: Dieses Kapitel kritisiert den bürokratischen und starren Charakter traditioneller Budgetierung und deren negative Auswirkungen auf die Unternehmenssteuerung.
3. Der Weg zum Beyond Budgeting: Hier werden die 12 Prinzipien des Beyond Budgeting, unterteilt in adaptive Prozesse und radikale Dezentralisierung, detailliert erläutert.
4. Beispiel Svenska Handelsbanken: Das Kapitel präsentiert die Svenska Handelsbanken als Erfolgsbeispiel für eine dezentrale Organisation, die seit Jahrzehnten ohne Budgets agiert.
5. Die Rolle der Balanced Scorecard: Die Untersuchung zeigt, wie die Balanced Scorecard als Instrument zur strategischen Fokussierung innerhalb eines budgetlosen Umfelds effektiv eingesetzt werden kann.
6. Schlussbemerkung: Die Arbeit schließt mit dem Fazit, dass Beyond Budgeting ein zukunftsweisendes Modell darstellt, um im volatilen Wettbewerb durch Flexibilität und Kundenzentrierung erfolgreich zu sein.
Schlüsselwörter
Beyond Budgeting, Balanced Scorecard, Budgetierung, Performance Management, Dezentralisierung, adaptive Prozesse, Svenska Handelsbanken, Unternehmenskultur, Strategieumsetzung, Kostenmanagement, Kundenorientierung, Empowerment, Prozessoptimierung, Unternehmenssteuerung, Diskontinuität.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert die Limitierungen klassischer Budgetierungsprozesse und stellt das Beyond Budgeting Modell als adaptive Alternative sowie die Rolle der Balanced Scorecard in diesem Kontext vor.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Zu den Schwerpunkten zählen die Kritik an der traditionellen Budgetplanung, die Prinzipien der radikalen Dezentralisierung, die Rolle von Performance Management Systemen und der praktische Einsatz dieser Konzepte.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie Unternehmen ihre Anpassungsfähigkeit durch die Abkehr von starren Budgets erhöhen und durch dezentrale Strukturen sowie Balanced Scorecards strategisch fokussieren können.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturanalyse bestehender Managementmodelle sowie der Auswertung von Fallstudien, wie etwa der Svenska Handelsbanken.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Kritik am Budgetierungsprozess, die Erläuterung der Beyond Budgeting Prinzipien (adaptive Prozesse und Dezentralisierung) sowie die Integration der Balanced Scorecard.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Beyond Budgeting, Balanced Scorecard, Dezentralisierung, Performance Management und adaptive Unternehmenssteuerung sind zentrale Begriffe.
Wie genau unterstützt die Balanced Scorecard das Beyond Budgeting Modell laut dem Autor?
Sie bietet einen strategischen Rahmen zur Messung und Umsetzung von Zielen, ohne dabei durch starre, jahresbezogene Finanzvorgaben den strategischen Fokus im Tagesgeschäft zu gefährden.
Warum wird die Svenska Handelsbanken als Beispiel herangezogen?
Sie gilt als herausragendes Praxisbeispiel einer Universalbank, die durch eine konsequente dezentrale Organisationsform seit über 30 Jahren erfolgreich ohne traditionelle Budgets agiert.
- Quote paper
- Andreas Meinecke (Author), 1994, Beyond Budgeting & Balanced Scorecard, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/30272
