Gegenstand der vorliegenden Bachelorarbeit ist sowohl eine Analyse von Standardfunktionen als auch von Erfolgs- und Trendfaktoren im Hinblick auf die Vermarktung von Bewerbermanagementsystemen. Die Ermittlung dieser Faktoren erfolgte anhand ausgewählter Prinzipien des Anforderungsmanagements, welches hierfür vor allem durch die hohe Orientierung an den Interessensgruppen geeignet ist.
Bestandteil der Analyse ist zum einen die detaillierte Beleuchtung des Prozesses der Personalbeschaffung und zum anderen die Identifizierung unadressierter Bedürfnisse der besonders relevanten Stakeholdergruppen (Personalverantwortliche und Entscheider, Bewerber und Gesetzgeber). Anhand dieser Ergebnisse konnten abschließend Handlungsempfehlungen für die Konzeption einer zukunftsfähigen Standardlösung abgeleitet werden.
Aufbau der Arbeit
Nach der Definition von"Bewerbermanagementsystemen" und "Erfolgsfaktoren" als auch der zur Erreichung der Zielsetzung notwendigen Beschreibung von Eigenarten des Anforderungsmanagements widmet sich das 3. Kapitel der Findung des Ausgangspunktes, auf dessen Basis in Kapitel 4 Anforderungen erhoben werden können. Dies umfasst die Teilprozesse der Personalbedarfsplanung, der Personalsuche in Verbindung mit der Ergreifung entsprechender Maßnahmen und die Personalauswahl. Anhand dieser detaillierten Prozessbeschreibung wird anschließend eine Kontext- und Stakeholderanalyse vorgenommen.
Das 4. Kapitel befasst sich mit der Erhebung von Anforderungen. Hierbei wird auf in Kapitel 2 und 3 erläuterte Erhebungsmethoden und -quellen zurückgegriffen. Im Fokus steht zum einen die Identifizierung von Standardfunktionen von Bewerbermanagementsystemen anhand eines konkurrenzbezogenen Benchmarkings. Zum anderen werden unadressierte Bedürfnisse von Personalverantwortlichen mithilfe aktueller Studien erhoben. Ergänzt werden diese Resultate durch Aussagen von Experten. Des Weiteren werden Interessen von Bewerbern und Karriereinteressierten sowohl anhand von Sekundär- als auch Primärquellen zusammengetragen. Letztendlich erfolgt die Betrachtung der gesetzlichen Rahmendbedingungen, denen der Prozess der Personalbeschaffung unterliegt.
Anhand der Ergebnisse aus den Kapiteln 3 und 4 werden im fünften Kapitel anhand einer Gegenüberstellung und Auswertung die vermarktungsrelevanten Erfolgs- und Trendfaktoren sowie mögliche Ausbaustufen und Faktoren, die vernachlässigt werden können, abgeleitet.
Inhaltsverzeichnis (Table of Contents)
- KURZFASSUNG
- ABSTRACT
- INHALTSVERZEICHNIS
- ABBILDUNGSVERZEICHNIS
- TABELLENVERZEICHNIS
- ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS
- 1 EINLEITUNG
- 1.1 AUSGANGSLAGE UND ZIELSETZUNG
- 1.2 AUFBAU DER ARBEIT
- 2 BEGRIFFLICHE UND METHODISCHE GRUNDLAGEN
- 2.1 BEWERBERMANAGEMENTSYSTEME
- 2.2 ERFOLGSFAKTOREN
- 2.3 ANFORDERUNGSMANAGEMENT
- 2.3.1 Einordnung in den medialen Wertschöpfungsprozess
- 2.3.2 Begriffsdefinition ,,Anforderungen"
- 2.3.3 Der Anforderungsmanager
- 2.3.4 Tätigkeiten innerhalb des Anforderungsmanagements
- 2.4 ANGEWANDTE ASPEKTE DES ANFORDERUNGSMANAGEMENTS
- 2.4.1 Findung des Ausgangspunktes
- 2.4.1.1 Kontextanalyse
- 2.4.1.2 Stakeholderanalyse
- 2.4.2 Erhebung von Anforderungen
- 2.4.2.1 Anforderungsquellen
- 2.4.2.2 Ermittlungstechniken
- 2.4.2.3 Benchmarking
- 2.4.1 Findung des Ausgangspunktes
- 3 FINDUNG DES AUSGANGSPUNKTES
- 3.1 PROZESS DER PERSONALBESCHAFFUNG
- 3.1.1 Die Personalbedarfsplanung
- 3.1.2 Die Personalsuche
- 3.1.3 Maßnahmen der Personalsuche
- 3.1.3.1 Innerbetriebliche Stellenausschreibung
- 3.1.3.2 Stellenclearing
- 3.1.3.3 Stellenanzeige
- 3.1.3.4 Personalberater
- 3.1.3.5 Mitarbeiterempfehlung
- 3.1.3.6 Active Sourcing
- 3.1.3.7 Arbeitsvermittlung
- 3.1.3.8 Bewerberpool
- 3.1.3.9 Initiativbewerbung
- 3.1.3.10 Personalleasing
- 3.1.4 Die Personalauswahl
- 3.1.4.1 Eingang der Bewerbung
- 3.1.4.2 Vorselektion
- 3.1.4.3 Hauptselektion
- 3.1.4.4 Entscheidung und Beendigung
- 3.2 KONTEXTANALYSE
- 3.3 STAKEHOLDERANALYSE
- 3.3.1 Identifizierung der Stakeholder
- 3.3.2 Eingrenzung der Stakeholder
- 3.1 PROZESS DER PERSONALBESCHAFFUNG
- 4 ERHEBUNG VON ANFORDERUNGEN
- 4.1 KONKURRENZBEZOGENES BENCHMARKING
- 4.1.1 Identifizierung von Benchmarking-Partnern
- 4.1.2 Auswahl von Benchmarking-Partnern
- 4.1.3 Datenerhebung
- 4.1.4 Datenauswertung
- 4.1.5 Ableitung von Standards und Differenzierungsmöglichkeiten
- 4.2 TRENDS UND HERAUSFORDERUNGEN
- 4.2.1 Demographischer Wandel und Fachkräftemangel
- 4.2.2 Employer Branding
- 4.2.3 Nutzung und Bedeutung von Maßnahmen der Personalsuche
- 4.2.3.1 Stellenanzeigen
- 4.2.3.2 Active Sourcing
- 4.2.4 Mobile Recruiting
- 4.2.5 Controlling
- 4.3 BEFRAGUNG VON BEWERBERN ZU ONLINE-BEWERBERTOOLS
- 4.3.1 Demographische Zusammensetzung der Umfrageteilnehmer
- 4.3.2 Nutzung von Bewerbungsmöglichkeiten
- 4.3.3 Bewertung von firmeneigenen Bewerbertools
- 4.3.4 Positive bzw. negative Aspekte und Verbesserungsvorschläge
- 4.4 GESETZLICHE RAHMENBEDINGUNGEN
- 4.4.1 Diskriminierungsverbot
- 4.4.2 Mitbestimmung des Betriebsrates
- 4.4.3 Berücksichtigung Schwerbehinderter oder gleichgestellter Personen
- 4.4.4 Fragerecht und ärztliche Untersuchungen
- 4.4.5 Datenschutz
- 4.1 KONKURRENZBEZOGENES BENCHMARKING
- 5 ABLEITUNG VON ERFOLGSFAKTOREN
- 5.1 TECHNOLOGIE
- 5.2 PROZESSUMFANG
- 5.2.1 Personalsuche
- 5.2.2 Personalauswahl
- 5.3 GESETZLICHE RAHMENBEDINGUNGEN
- 6 ZUSAMMENFASSUNG UND AUSBLICK
- ANLAGENVERZEICHNIS
- LITERATUR- UND QUELLENVERZEICHNIS
Zielsetzung und Themenschwerpunkte (Objectives and Key Themes)
Diese Bachelorarbeit befasst sich mit der Analyse von Bewerbermanagementsystemen. Ihr Ziel ist es, sowohl Standardfunktionen als auch Erfolgs- und Trendfaktoren im Hinblick auf die Vermarktung von Bewerbermanagementsystemen zu identifizieren. Dafür werden ausgewählte Prinzipien des Anforderungsmanagements herangezogen, insbesondere die Fokussierung auf die Bedürfnisse relevanter Interessengruppen.
- Analyse von Standardfunktionen und Erfolgsfaktoren von Bewerbermanagementsystemen
- Identifizierung von Trendfaktoren im Bereich Bewerbermanagementsysteme
- Anwendung von Prinzipien des Anforderungsmanagements auf die Analyse von Bewerbermanagementsystemen
- Fokussierung auf die Bedürfnisse relevanter Interessengruppen wie Personalverantwortliche, Bewerber und Gesetzgeber
- Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Entwicklung einer zukunftsfähigen Standardlösung
Zusammenfassung der Kapitel (Chapter Summaries)
Kapitel 1 führt in die Thematik der Bachelorarbeit ein, erläutert die Ausgangslage und definiert die Zielsetzung. Kapitel 2 beschäftigt sich mit den begrifflichen und methodischen Grundlagen, wobei Bewerbermanagementsysteme, Erfolgsfaktoren und das Anforderungsmanagement im Detail beleuchtet werden. Die Kapitel 3 und 4 konzentrieren sich auf die Anwendung von Prinzipien des Anforderungsmanagements. Dabei wird der Prozess der Personalbeschaffung analysiert, die relevanten Stakeholder identifiziert und Anforderungen erhoben. Kapitel 5 leitet aus den Ergebnissen der vorhergehenden Kapitel die wichtigsten Erfolgsfaktoren ab.
Schlüsselwörter (Keywords)
Die zentralen Schlüsselwörter und Themen dieser Bachelorarbeit sind Bewerbermanagementsysteme, Erfolgsfaktoren, Trendfaktoren, Anforderungsmanagement, Interessengruppen, Personalverantwortliche, Bewerber, Gesetzgeber und E-Recruiting.
- Quote paper
- Victoria Götz (Author), 2013, Erfolgsfaktoren von Bewerbermanagement-Systemen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/308517
