Beyond Budgeting came up as a “solution” to the growing criticism of the traditional way of budgeting. Jeremy Hope and Robin Fraser founded Beyond Budgeting, with the establishment of “Beyond Budgeting Round Table - BBRT”. The members of “BBRT” included companies such as Svenska Handelsbanken, Borealis, IKEA, Volvo and others. Other companies had also engaged in a financial management without budgets and more in the direction of the method behind Beyond Budgeting. Briefly deals Beyond Budgeting with the abolition of the traditional annual budget for a new budgeting method.
The key words for such an accomplishment, is a more adaptable organization with more confidence between the vertical organizational structures. This is achieved through adaptive management principles and a radical decentralization, which is supposed to give employees more authority and confidence to make competent decisions. That is one of the reasons why we found it interesting to find out how it is different, and what it has to offer compared to the traditional way of budgeting. The purpose of this thesis is to compare and analyze the two budgeting methods - traditional budgeting and Beyond Budgeting, to see how they differ from each other and where they can compliment each other. Common to both budgeting methods, is in all its simplicity a desire to have economic focus and to ensure that the company perform in the desired direction. The tool for this task is the company budgeting method, where its main focus is to operationalize the desire and to link the chosen strategy and objective.
Based on our problem field and research question, we took standing point in the two different methods. Added to the analysis we used two different cases to obtain some practical information about the different methods and used this actively in our analysis. Our research showed, amongst other, that it is very crucial what kind of company it is, when dealing with different kind of budgeting methods. Other import factors to look into while choosing budgeting method are, for example, the range of centralization in the organization, levels of control, benchmarking, target-setting, company-culture, strategy, goals and the human resources. These are a few of the most important parameters to take into account while choosing the most suitable budgeting process for a company.
Indholdsfortegnelse
Indledning
Problemformulering
Afgrænsning
Metode
Vurdering af data og øvrige kilder
Struktur
Budgettet
Traditionel budgettering
Opgaver og formål
Det traditionelle budget som ledelsesværktøj
Budgetprocessen
Budgetteringens passive fase
Budgettets aktive fase
Budgetkontrol
Budgetrevision og budgettilføjelser
Valg af budgetmetode
Direkte budgettering
Modificeret direkte budgettering
Indirekte budgettering ud fra salgsmål, opgjort i kapacitetstræksenheder
Indirekte budgettering ud fra salgsmål i beløb
Kritik af det traditionelle budget
Opsummering
Beyond Budgeting
Oprindelse
Opgaver og formål
Beyond Budgeting Metoden
Key management principles
Princip 1: Sæt strækbare mål sigtet mod relative forbedringer
Princip 2: Baser evalueringer og forbedringer på relative forbedringskontrakter med efterrationalisering
Princip 3: Gøre handlingsplaner til en kontinuerlig og inddragende proces
Princip 4: Gøre resurser tilgængelige efter behov
Princip 5: Koordinere tværgående aktioner i virksomheden, ud fra efterspørgslen på markedet
Princip 6: Baser kontrol på effektiv ledelse samt en række relative præstationsindikatorer
Key leadership principles
Princip 1: Opbygge et sammenhold med klare mål, værdier og grænser
Princip 2: Skabe et højt præsterende klima, baseret på relativ succes
Princip 3: Give folk mere frihed til at træffe mere lokale beslutninger, som er vedholdende med ledelsesprincipperne og organisationens mål
Princip 4: Forlægge ansvar videre til dem der agerer i frontlinien af teamene, til at kunne tage værdi skabende beslutninger
Princip 5: Gør medarbejdere ansvarlige for kunderesultater
Princip 6: Støtte transparente og åbne informationssystemer
Kritik af Beyond Budgeting
Opsummering
Analyse
Budgettets grundlæggende formål og funktioner
Økonomistyrings design
Styringsmodel : Centralisering vs. Decentralisering
Kontrol
Mål
Performanceaflønning
Benchmarking
Transparens
Fleksibilitet
Budgetproces og Ressourceforbrug
Implementering
Planlægning
Budgetmetoderne under finanskrise
Gode og dårlige omkostninger
Opsummering
Budgetmetoderne i praksis
Case-RMIG
Mål og visioner
Interne strukturer
RMIG's budgetmæssige problemstillinger
Opsummering
Styring af forretningsenheder (Benchmarking)
Forecasting og budgetdetaljeringsgrad
Budgetperiode
Budgetproces
Budgetteringens udfordringer
Performance
Budgetforhandlinger
Opfølgning og kontrol
Benchmarking
Nuværende fokus
Opsummering
Case-Svenska Handelsbanken
Historie
Struktur
Decentralisering
Implementering
Virksomhedskultur
Opsummering
Konklusion
Perspektivering
Litteraturliste
Mål og emner
Formålet med denne afhandling er at sammenligne og analysere to budgetteringsmetoder – traditionel budgettering og Beyond Budgeting – for at forstå deres forskelligheder og undersøge, hvordan de kan supplere hinanden i en virksomhedskontekst. Opgaven tager udgangspunkt i virksomheders økonomistyringsmæssige udfordringer, særligt i relation til budgetprocesser, og diskuterer om Beyond Budgeting kan løse budgettets problemstillinger mere effektivt eller om metoderne løser fundamentalt forskellige opgaver.
- Sammenligning af traditionel budgettering og Beyond Budgeting som ledelsesværktøjer.
- Analyse af budgettets rolle og formål i moderne virksomheder.
- Undersøgelse af decentralisering og kontrolmekanismer i økonomistyringen.
- Praktisk anvendelse belyst gennem to cases: RMIG og Svenska Handelsbanken.
- Diskussion af performanceaflønning og benchmarking som centrale elementer i begge metoder.
Auszug aus dem Buch
Det traditionelle budget som ledelsesværktøj
I mange virksomheder opleves budgettet som et nødvendigt onde, en regnskabsmæssig prognose eller et bud på det fremtidige økonomiske resultat. Af erfaring ved alle at det som udgangspunkt er utrolig kompliceret at spå om fremtiden selv inden for økonomistyring! Så hvorfor overhovedet budgettere hvis man alligevel ikke kan forudsige og opstille fremtidige økonomiske resultater præcist? Hvis et budget blot dækker over en nysgerrighed ville det være lettere og mere nøjagtigt at vente til at prognoseperioden var overstået.
Der hvor budgettet kommer til sin ret er der hvor budgettet faktisk giver virksomheden en fordel frem for ikke at budgettere. Således er det ikke så vigtigt at budgettet rammer helt præcist, men nærmere at afvigelser og baggrunden herfor, giver en værdifuld information om hvilken retning virksomheden er på vej i (Bukh, 2005). Derudover har budgettet også en række andre formål ud over det rent styringsmæssige. Budgettet bliver bl.a. anvendt af eksterne interessenter som f.eks. aktionærer, långivere og samarbejdspartnere, som har en interesse i at få information om virksomhedens fremtidige økonomiske forhold og forventninger.
Internt er de primære interessenter bestyrelsen, ledelsen og medarbejderne som af forskellige grunde har et behov for at få et billede af den forventede fremtid. Således anvendes budgettet i forbindelse med ledelse, kontrol, koordinering og planlægning samt som motivation af virksomhedens medarbejdere. Dette underbygges af Zakken Worre som beskriver budgettet som værende både ”… lederskab og regnskab” (Worre, 1997).
Kapiteloversigt
Indledning: Introducerer budgetprocessens centrale rolle og udfordringerne ved at skabe en værdiskabende økonomistyring i dynamiske omgivelser.
Metode: Beskriver den deduktive fremgangsmåde og valget af kvalitative interviews med case-virksomheder for at belyse teoriens anvendelse i praksis.
Budgettet: Opstiller generelle formål og funktioner, som enhver budgetmetode forventes at skulle understøtte, herunder planlægning, kontrol og ressourceallokering.
Traditionel budgettering: Gennemgår teorien bag traditionel budgettering, dens faser og metoder, samt de kritikpunkter, der har ført til søgen efter alternativer.
Beyond Budgeting: Præsenterer Beyond Budgeting som et decentraliseret alternativ, herunder dets grundprincipper og ledelsesfilosofi.
Analyse: Sammenligner de to modeller, deres styringselementer, kontrolmekanismer og anvendelighed under turbulente forhold som en finanskrise.
Budgetmetoderne i praksis: Analyserer RMIG og Svenska Handelsbanken som cases for at vurdere metodernes succes og udfordringer i en virkelig virksomhedskontekst.
Konklusion: Sammenfatter at valget af budgetmetode afhænger af virksomhedens specifikke behov og DNA, og at en succesfuld budgettering ofte er en kombination af elementer frem for et enten-eller valg.
Perspektivering: Reflekterer over opgavens begrænsninger og foreslår fremtidige analyseområder inden for budgettering.
Schlüsselwörter
Budgettering, Beyond Budgeting, økonomistyring, traditionelt budget, ressourceallokering, decentralisering, performanceaflønning, benchmarking, KPI, kontrol, planlægning, strategi, finanskrise, virksomhedskultur, management.
Häufig gestellte Fragen
Hvad er det primære formål med denne kandidatafhandling?
Formålet er at sammenligne og analysere traditionel budgettering og Beyond Budgeting for at vurdere, hvordan disse to metoder adskiller sig, og hvordan de hver især understøtter virksomhedens økonomistyring og strategiske mål.
Hvad er den grundlæggende forskel på de to budgetmetoder?
Traditionel budgettering er ofte centralt styret og fokuserer på absolutte tal og faste perioder, mens Beyond Budgeting lægger vægt på radikal decentralisering, dynamiske relative mål (KPI'er) og løbende tilpasning frem for faste planer.
Hvordan anvendes de to metoder i praksis i analysen?
Analysen bruger RMIG som eksempel på en produktionsvirksomhed, der anvender traditionel budgettering, og Svenska Handelsbanken som case på en servicevirksomhed, der har implementeret Beyond Budgeting med succes.
Hvilken videnskabelig metode ligger til grund for arbejdet?
Afhandlingen benytter en deduktiv fremgangsmåde, hvor teorierne om de to metoder danner fundamentet for en sammenlignende analyse, der underbygges af kvalitative interviews og sekundær empiri fra litteratur.
Hvad konkluderer forfatterne omkring valget af budgetmetode?
Konklusionen er, at der ikke findes én universel løsning; valget afhænger af virksomhedens behov, struktur og kultur. Ofte kan en kombination af elementer fra begge metoder være den mest hensigtsmæssige tilgang.
Er det muligt at bruge Beyond Budgeting i alle typer virksomheder?
Analysen antyder, at mens Beyond Budgeting indeholder stærke principper, kan det være særligt udfordrende at implementere i komplekse produktionsvirksomheder, hvor koordinering og planlægning af fysiske resurser er kritisk.
Hvilken rolle spiller finanskrisen i denne undersøgelse?
Finanskrisen bruges som et case-eksempel for at teste, hvordan budgetmodellerne håndterer dramatiske og uforudsete ændringer i markedsvilkårene, og om de er fleksible nok til at navigere i turbulens.
Hvorfor kritiseres det traditionelle budget for at være ressourcekrævende?
Kritikken går på, at de omfattende processer omkring planlægning, budgetforhandlinger og kontrol ofte tager betydelig tid fra værdiskabende aktiviteter, uden at den nødvendige validitet altid sikres.
- Citar trabajo
- Jonatan Borges (Autor), Kirsten Prytz Anderson (Autor), 2010, Traditionel Budgettering versus Beyond Budgeting, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/336997
