Das Ziel dieser Hausarbeit ist eine kritische Auseinandersetzung mit dem E-Procurement, um Vor- und Nachteile dieses Verfahrens detailliert aufzuzeigen. Dazu werden zunächst einige Grundbegriffe definiert, die für ein umfassendes Verständnis des E-Procurements elementar sind. Das dritte Kapitel dient der Darstellung der klassischen Warenbeschaffung und die mit ihr verbundenen Schwächen, um aufzuzeigen, welche Verbesserungsmöglickeiten das E-Procurement anstrebt. Das Konzept des E-Procurements wird im vierten Kapitel detailliert beschrieben.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2 Grundlagen
2.1 Beschaffungslogistik
2.2 E-Business
2.3 E-Procurement
3 Der klassische Beschaffungsprozess
3.1 Die organisatorische Eingliederung
3.1.1 Zentraler Einkauf
3.1.2 Dezentraler Einkauf
3.1.3 Zentral-Dezentrale Organisation
3.2 Ablauf der klassischen Beschaffung
3.3 Schwächen der klassischen Beschaffung
4 E-Procurement
4.1 Klassifizierungsmöglichkeiten des E-Procurements
4.1.1 Klassifizierung anhand der Technologienutzung
4.1.2 Klassifizierung anhand der Katalogverantwortlichkeit
4.2 Instrumente der elektronischen Beschaffung
4.2.1 Electronic Data Interchange
4.2.2 Elektronische Märkte
4.2.3 Desktop Purchasing Systeme
4.3 Elektronische Transaktionsformen
4.3.1 Katalogbestellungen
4.3.2 Ausschreibungen
4.3.3 Auktionen
5 Potentiale und Grenzen
6 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit verfolgt das Ziel, das E-Procurement als moderne Alternative zum klassischen Beschaffungsprozess kritisch zu untersuchen, um dessen Vor- und Nachteile sowie die wirtschaftliche Bedeutung detailliert herauszuarbeiten.
- Grundlagen der Beschaffungslogistik und des E-Business
- Analyse klassischer Beschaffungsstrukturen und deren Schwachstellen
- Klassifizierung von E-Procurement-Systemen nach verschiedenen Kriterien
- Einsatzmöglichkeiten von E-Procurement-Instrumenten und Transaktionsformen
- Bewertung der ökonomischen Potentiale und Implementierungsgrenzen
Auszug aus dem Buch
3.3 Schwächen der klassischen Beschaffung
Durch den langwierigen Prozessablauf innerhalb der klassischen Beschaffung entstehen einige Schwächen für das Unternehmen, die einen Wettbewerbsnachteil mit sich führen können.
Beispielsweise zeigen Studien, dass von allen Einkaufsaktionen in Unternehmen durchschnittlich 80% dafür verwendet werden, so genannte Maintenance, Repair und Operation Güter zu bestellen. Diese C-Teile umfassen allerdings gerade mal 20% des Beschaffungsvolumens. Folglich nutzen die Unternehmen zu viel ihrer zeitlichen Ressourcen für die Bestellung von MRO-Gütern, anstatt diese in Aufgaben mit einem höheren Mehrwert zu investieren.
Des Weiteren kann es durch die fehlende Markttransparenz im traditionellen Modell zu Wahrnehmungsverzerrungen über Informationsstände kommen. So kann es Unternehmen passieren, dass auf Basis von unvollständigen und nicht aktuellen Informationen, fehlerhafte Entscheidungen in Bezug auf Preise und Lieferanten getroffen werden.
Ein weiterer Schwachpunkt stellt das Papier als zentrales Medium dar. Hierdurch ergeben sich hohe Papier- und Portokosten. Darüber hinaus besteht durch die vielen Schnittstellen innerhalb des Prozesses eine hohe Fehleranfälligkeit.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Hinführung zum Thema E-Procurement als Reaktion auf komplexe Märkte und Darstellung der Zielsetzung der Arbeit.
2 Grundlagen: Definition und Abgrenzung der zentralen Begriffe Beschaffungslogistik, E-Business und E-Procurement.
3 Der klassische Beschaffungsprozess: Erläuterung der organisatorischen Einkaufseinheiten, des Phasenkonzepts sowie der Schwachstellen der traditionellen Beschaffung.
4 E-Procurement: Detaillierte Klassifizierung von Systemlösungen, Vorstellung relevanter Instrumente und Beschreibung elektronischer Transaktionsformen.
5 Potentiale und Grenzen: Untersuchung der ökonomischen Vorteile durch Automatisierung sowie der kritischen Herausforderungen und Investitionsrisiken.
6 Fazit: Zusammenfassende kritische Betrachtung der Ergebnisse und Empfehlungen für die praktische Umsetzung.
Schlüsselwörter
E-Procurement, Beschaffungslogistik, klassische Beschaffung, C-Teile, Supply Chain Management, E-Business, Katalogbestellungen, elektronische Märkte, Desktop Purchasing Systeme, EDI, Kostensenkung, Prozessoptimierung, Marktplätze, Beschaffungspotentiale, Transaktionsformen.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Arbeit analysiert das E-Procurement als digitale Alternative zum traditionellen, papiergebundenen Beschaffungswesen in Unternehmen.
Welche Themenfelder sind zentral?
Im Zentrum stehen die organisatorischen Formen der Beschaffung, die Abwicklung von Transaktionen über digitale Plattformen sowie die Bewertung von Kosten- und Effizienzpotentialen.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist eine kritische Auseinandersetzung mit dem E-Procurement, um dessen wirtschaftliche Vorteile sowie die Grenzen seiner Anwendbarkeit aufzuzeigen.
Welche wissenschaftliche Methodik wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturrecherche und der systematischen Analyse bestehender Konzepte und Definitionen zum E-Procurement.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Darstellung des klassischen Beschaffungsprozesses, die Klassifizierung verschiedener E-Procurement-Ansätze und die detaillierte Beschreibung der Instrumente.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Untersuchung?
Wichtige Begriffe sind unter anderem E-Procurement, Prozessautomatisierung, MRO-Güter, elektronische Märkte und Kosteneffizienz.
Wie unterscheidet sich die Sell-Side von der Buy-Side?
Bei der Sell-Side wird die Software vom Lieferanten betrieben, während bei der Buy-Side die Verantwortung und das System beim einkaufenden Unternehmen liegen.
Warum ist das E-Procurement besonders für C-Teile attraktiv?
Da C-Teile 80% der Einkaufsaktionen, aber nur 20% des Volumens ausmachen, erlaubt E-Procurement hier signifikante Zeitersparnisse bei Prozessen, die sonst den strategischen Einkauf binden würden.
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- Oliver Sawizki (Author), 2016, Vor- und Nachteile des E-Procurement, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/343165
