Das Ziel dieser Hausarbeit ist eine kritische Auseinandersetzung mit dem E-Procurement, um Vor- und Nachteile dieses Verfahrens detailliert aufzuzeigen. Dazu werden zunächst einige Grundbegriffe definiert, die für ein umfassendes Verständnis des E-Procurements elementar sind. Das dritte Kapitel dient der Darstellung der klassischen Warenbeschaffung und die mit ihr verbundenen Schwächen, um aufzuzeigen, welche Verbesserungsmöglickeiten das E-Procurement anstrebt. Das Konzept des E-Procurements wird im vierten Kapitel detailliert beschrieben.
Auf einen Blick
- Note: 2,0
- Einordnung der Beschaffung anhand des Phasenkonzepts nach Wirtz
- Klassifizierung der Technologienutzung nach Nekolars Modell
- 37 Quellen im Literaturverzeichnis
- 4 Abbildungen und 4 Tabellen
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2 Grundlagen
2.1 Beschaffungslogistik
2.2 E-Business
2.3 E-Procurement
3 Der klassische Beschaffungsprozess
3.1 Die organisatorische Eingliederung
3.1.1 Zentraler Einkauf
3.1.2 Dezentraler Einkauf
3.1.3 Zentral-Dezentrale Organisation
3.2 Ablauf der klassischen Beschaffung
3.3 Schwächen der klassischen Beschaffung
4 E-Procurement
4.1 Klassifizierungsmöglichkeiten des E-Procurements
4.1.1 Klassifizierung anhand der Technologienutzung
4.1.2 Klassifizierung anhand der Katalogverantwortlichkeit
4.2 Instrumente der elektronischen Beschaffung
4.2.1 Electronic Data Interchange
4.2.2 Elektronische Märkte
4.2.3 Desktop Purchasing Systeme
4.3 Elektronische Transaktionsformen
4.3.1 Katalogbestellungen
4.3.2 Ausschreibungen
4.3.3 Auktionen
5 Potentiale und Grenzen
6 Fazit
Zielsetzung und Themen
Die Arbeit setzt sich kritisch mit der elektronischen Beschaffung auseinander. Sie fragt, welche Vor- und Nachteile E-Procurement gegenüber klassischen Beschaffungsprozessen bietet und welche wirtschaftliche Bedeutung, Gestaltungsmöglichkeiten und Grenzen damit verbunden sind.
- Begriffe und Grundlagen der Beschaffungslogistik
- Organisation, Ablauf und Schwächen der klassischen Beschaffung
- Klassifizierung elektronischer Beschaffungssysteme
- Instrumente und elektronische Transaktionsformen
- Potentiale, Erfolgsfaktoren und Grenzen der Einführung
Auszug aus dem Buch
3.2 Ablauf der klassischen Beschaffung
Der traditionelle Beschaffungsprozess in diesem Kapitel wird durch das Phasenkonzept nach Wirts dargestellt.
Wie man in Abbildung 1 erkennen kann, bildet das Phasenkonzept der Beschaffung nach Wirtz einen Kreislauf. Dieser hat drei Hauptphasen, die jeweils noch weiter unterteilt sind. Der Beschaffungsprozess beginnt mit der Anbahnung der Transaktion. Zu Beginn sollte stets die Bedarfsermittlung stehen. Sie stellt den Ausgangspunkt aller weiteren Aktivitäten im Beschaffungsprozess dar. Daraufhin wird der ermittelte Bedarf mit dem eigentlichen Bestand verglichen. So lässt sich der Einkauf und die darauffolgende Lagerung von zu großen oder zu geringen Mengen vermeiden. Der darauf folgende Schritt innerhalb der Anbahnung besteht aus der Bezugsquellenermittlung. Hierbei werden unternehmensinterne sowie -externe Informationsquellen als Bezugsquelle zu Rate gezogen.
Darauf folgt die Vereinbarungsphase. Diese beginnt mit der Lieferanten- sowie Produktauswahl. Wenn sich das Unternehmen für den passenden Lieferanten und das richtige Produkt entschieden hat, geht das Modell in die Budgetfreigabe. Hier wird die Bestellung geprüft und gegebenenfalls durch Vorgesetzte autorisiert. Mit der eigentlichen Abgabe der verbindlichen Bestellung endet die Vereinbarungsphase.
Die folgende Phase im Modell ist die Abwicklungsphase. Diese beginnt mit der Bestellüberwachung. Die Beschaffungsabteilung muss jederzeit in der Lage sein, bei der bestellten Ware die Materialart und -menge, sowie die Liefertermine und Lieferkonditionen zu ermitteln. Unter dem Begriff Wareneingang versteht man alle Aktivitäten, die sofort beim Eingang der Waren im Unternehmen erfolgen. Dies umfasst die qualitative und quantitative Prüfung sowie die anschließende Datenerfassung. Im Zuge der Rechnungsprüfung wird die vorliegende Rechnung anhand ihrer sachlichen und preislichen Richtigkeit geprüft. Wenn die Rechnung keine Mängel aufweist, wird das Phasenkonzept der Beschaffung durch die Zahlungsabwicklung beendet. Bei der nächsten Warenbeschaffung beginnt dieser Zyklus von Neuem.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung ordnet die elektronische Beschaffung in den Zusammenhang von Wettbewerbsfähigkeit, Lieferkettenmanagement und elektronischer Geschäftsabwicklung ein. Sie erläutert Ziel und Aufbau der Arbeit.
2 Grundlagen: Das Kapitel definiert Beschaffungslogistik, E-Business und E-Procurement und grenzt die Begriffe voneinander ab.
3 Der klassische Beschaffungsprozess: Dargestellt werden zentrale, dezentrale und gemischte Einkaufsorganisationen sowie die Phasen der klassischen Beschaffung. Anschließend werden deren Schwächen erläutert.
4 E-Procurement: Das Kapitel klassifiziert elektronische Beschaffungssysteme nach Technologienutzung und Katalogverantwortlichkeit. Es beschreibt Instrumente und Transaktionsformen wie elektronische Märkte, Katalogbestellungen, Ausschreibungen und Auktionen.
5 Potentiale und Grenzen: Erörtert werden mögliche Einsparungen und Veränderungen in Beschaffungsprozessen sowie Investitionskosten, organisatorische Anforderungen und Sicherheitsrisiken.
6 Fazit: Das Fazit bündelt die Betrachtung der wirtschaftlichen Bedeutung und Einsatzbedingungen elektronischer Beschaffungssysteme.
Schlüsselwörter
E-Procurement, Beschaffungslogistik, elektronische Beschaffung, E-Business, Beschaffungsprozess, Einkaufsorganisation, elektronische Kataloge, elektronische Marktplätze, Datenaustausch, Katalogbestellungen, Ausschreibungen, Auktionen, Prozesskosten, Lieferantenintegration
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit?
Die Arbeit untersucht die elektronische Beschaffung in Unternehmen und stellt sie der klassischen Beschaffung gegenüber.
Welche Themen stehen im Mittelpunkt?
Im Mittelpunkt stehen Beschaffungsorganisation und -prozesse, elektronische Beschaffungssysteme, ihre Instrumente und Transaktionsformen sowie ihre Potentiale und Grenzen.
Welches Ziel verfolgt die Untersuchung?
Sie soll E-Procurement kritisch betrachten und dessen Vor- und Nachteile sowie wirtschaftliche Bedeutung und Einsatzmöglichkeiten herausarbeiten.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit wertet Fachliteratur aus, erläutert vorhandene Modelle und vergleicht klassische und elektronische Beschaffungsansätze.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil beschreibt zunächst den klassischen Beschaffungsprozess und seine Schwächen. Anschließend behandelt er die Klassifizierung, Instrumente und Transaktionsformen des E-Procurements sowie dessen Potentiale und Grenzen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den zentralen Begriffen gehören E-Procurement, Beschaffungslogistik, Beschaffungsprozess, elektronische Marktplätze und Prozesskosten.
Wie werden elektronische Beschaffungssysteme unterschieden?
Die Arbeit betrachtet sowohl die Intensität der Technologienutzung als auch die Verantwortlichkeit für den elektronischen Katalog. Dabei unterscheidet sie unter anderem zwischen lieferantenbetriebenen und einkäuferbetriebenen Systemen sowie elektronischen Marktplätzen.
Welche elektronischen Transaktionsformen werden vorgestellt?
Vorgestellt werden Katalogbestellungen, Ausschreibungen und Auktionen, darunter verkäufer- und käuferorientierte Auktionen.
Welche Voraussetzungen und Risiken der Einführung werden angesprochen?
Die Arbeit behandelt unter anderem die Analyse des Bestellportfolios, Investitionskosten, die Anpassung der Beschäftigten und Sicherheitsrisiken im Internet.
- Citation du texte
- Oliver Sawizki (Auteur), 2016, Vor- und Nachteile des E-Procurement, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/343165
