In dieser Arbeit wird ein Überblick über die häufigsten Personalauswahlinstrumente gegeben, der an geeigneter Stelle durch Erkenntnisse aus der aktuellen Forschung ergänzt wird. Anschließend wird mit dem Arbeitgeber Bundeswehr aufgezeigt, wie moderne Personalbeschaffungsmaßnahmen (in diesem Beispiel vor allem erfolgreiches Personalmarketing) im Praxisbeispiel umgesetzt werden.
Befragt man hochrangige Manager bei Großbetrieben wie Porsche oder Volkswagen nach ihren Zielen, fallen Sätze wie: "Wir wollen uns im internationalen Vergleich an die Spitze hocharbeiten!" oder "Wir wollen unsere Absatzzahlen verdoppeln!" Fast nie sagt einer "Wir wollen unsere Arbeitsstellen mit dem richtigen Fachpersonal besetzen!" Dabei ist die professionelle Personalauswahl ein zentrales Element der Personalbeschaffung. Durch sie werden langfristig die Weichen für einen Betrieb gestellt, denn vom Manager bis zur Reinigungskraft tragen alle Mitarbeiter zur Leistungsfähigkeit eines Unternehmens bei.
Die Konkurrenzfähigkeit von Unternehmen in Deutschland und anderen Wirtschaftsnationen hängt deshalb mehr und mehr von der Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte ab. Zwar versuchen einige Unternehmen intensiv nach geeigneten Bewerbern zu suchen, um "höher aufzusteigen", gleichzeitig sehen sich Personaler einem nachteiligen demographischen Wandel und einem in nahezu jeder Branche präsenten Mangel an Fachkräften gegenüber. Um dem entgegen zu treten, ist eine Neuorientierung und ein Überblick über die aktuelle Lage unvermeidlich.
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
1. Anforderungsanalyse
3. Bewerbungsunterlagen
4. Bewerbungsgespräche und strukturierte Interviews
5. Eigenschaftsorientierte Verfahren
6. Integritytests
7. Fairness und Diskriminierung
8. Beobachter- und Interviewtrainings
9. Personalauswahl aus Sicht der Bewerber
10. Personalauswahl bei der Bundeswehr
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit fasst die Seminarbeiträge zur professionellen Personalauswahl zusammen. Das Hauptziel besteht darin, einen Überblick über etablierte Instrumente der Personalauswahl zu geben, aktuelle Forschungsergebnisse zu integrieren und durch ein Praxisbeispiel bei der Bundeswehr aufzuzeigen, wie modernes Personalmarketing erfolgreich umgesetzt wird.
- Grundlagen und Methoden der Anforderungsanalyse
- Optimierung der Personalauswahl durch strukturierte Verfahren
- Einfluss von Fairness und Diskriminierung auf Auswahlprozesse
- Rolle des Personalmarketings bei der Rekrutierung
- Perspektive der Bewerber auf den Auswahlprozess
Auszug aus dem Buch
1. Anforderungsanalyse
Der erste Schritt um geeignete Bewerber zu finden ist die Erstellung eines Anforderungsprofils. Das Anforderungsprofil ist eine systematische Zusammenstellung aller Qualifikationen und Kompetenzen, die eine Person haben muss, um seine speziellen Aufgaben im Unternehmen optimal bewältigen zu können. Es wird im Idealfall auf Grundlage einer Stellenbeschreibung abgeleitet.
Wichtig ist hierbei dass der Personaler nicht nur die Eignung der Bewerber für die Arbeitsprozesse der offenen Stelle im Blick hat, sondern auch die Entwicklungsfähigkeit berücksichtigt. Kann der potentielle Kandidat seine Fähigkeiten weiterentfalten und nach ein paar Jahren vielleicht auch eine höhere Position besetzen? Es gilt also neben den tätigkeitsspezifische Anforderungen auch tätigkeitsübergreifende Fragestellungen zu beachten. (Schuler, 2014, S. 61)
Es gibt 3 Möglichkeiten, eine Anforderungsanalyse zu erstellen: die erfahrungsgeleite-intuitive Methode, die arbeitsplatzanalytisch-empirische Methode und die personenbezogen-empirische Methode. Bei der erfahrungsgeleitet-intuitiven Methode erfolgt keine analytische Erhebung der Anforderungen. Diese und die sich hieraus ableitenden Eignungskriterien beruhen auf den Merkmalen des Berufes, wie zum Beispiel „[...] dem „Material” der Tätigkeiten (Werkstoffe, Daten), […] den Umweltbedingungen physischer, psychischer und sozialpsychologischer Art, den Auslese, Ausbildungs- und Aufstiegsbedingungen” (Eckardt & Schuler, 1992, S. 536). Die Anforderungsanalyse führt somit die fachbezogenen und methodischen Kompetenzen, die aus der Sicht der beurteilenden Personen für die Aufgabenbewältigung erforderlich sind, zusammen.
Zusammenfassung der Kapitel
Einleitung: Die Einleitung betont die Bedeutung der professionellen Personalauswahl für die Leistungsfähigkeit von Unternehmen und stellt das Ziel der Zusammenfassung von Seminarreferaten dar.
1. Anforderungsanalyse: Dieses Kapitel erläutert die Erstellung von Anforderungsprofilen und stellt verschiedene methodische Ansätze zur systematischen Anforderungsanalyse vor.
3. Bewerbungsunterlagen: Hier wird die Bedeutung der Unterlagensichtung als erste Hürde im Auswahlprozess beschrieben und die Unterscheidung zwischen harten und weichen Kriterien thematisiert.
4. Bewerbungsgespräche und strukturierte Interviews: Das Kapitel behandelt Faktoren für erfolgreiche Interviews und stellt das multimodale Interview als objektives Verfahren vor.
5. Eigenschaftsorientierte Verfahren: Hier wird das Assessment Center als flexibles und systematisches Instrument zur Feststellung von Verhaltensleistungen und -defiziten beschrieben.
6. Integritytests: Dieses Kapitel erörtert den Einsatz von Integritätstests zur Identifikation vertrauenswürdiger Mitarbeiter und zur Vermeidung kontraproduktiven Verhaltens.
7. Fairness und Diskriminierung: Es wird die Rolle von Stereotypen bei Diskriminierung im Auswahlprozess untersucht, insbesondere im Kontext von Geschlechterrollen und Führungsfunktionen.
8. Beobachter- und Interviewtrainings: Das Kapitel fokussiert auf Verzerrungseffekte bei Vorstellungsgesprächen und die Bedeutung strukturierter Fragestrategien sowie aktiven Zuhörens.
9. Personalauswahl aus Sicht der Bewerber: Hier werden theoretische Sichtweisen auf den Bewerbungsprozess aus der Perspektive des Kandidaten analysiert.
10. Personalauswahl bei der Bundeswehr: Dieses Kapitel dient als Praxisbeispiel und veranschaulicht die Anwendung moderner Eignungsdiagnostik und Personalmarketing bei der Bundeswehr.
Schlüsselwörter
Personalauswahl, Anforderungsanalyse, Assessment Center, Personalmarketing, Bewerber, Eignungsdiagnostik, Interviews, Integritätstest, Diskriminierung, Fachkräfte, Recruiting, Multimodales Interview, Soft Skills, Personalbeschaffung, Bundeswehr.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit bietet eine Zusammenfassung der Referate eines Seminars zum Thema Personalauswahl aus dem Sommersemester 2017 an der Technischen Universität Chemnitz.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen umfassen die Anforderungsanalyse, die Sichtung von Bewerbungsunterlagen, verschiedene Interviewtechniken, Assessment Center, Integritytests, Diskriminierungsaspekte sowie Personalmarketingstrategien.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das primäre Ziel ist es, einen Überblick über die gebräuchlichsten Instrumente der Personalauswahl zu geben und aktuelle Forschungserkenntnisse praxisnah zu ergänzen.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine Literaturübersicht sowie die Zusammenfassung und kritische Reflexion empirischer Ansätze und Forschungsergebnisse aus der Organisations- und Personalpsychologie.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert schrittweise den Prozess der Personalbeschaffung, angefangen bei der Anforderungsanalyse bis hin zu speziellen Verfahren wie Interviews und Tests, und beleuchtet die Rolle von Bewerbern und Arbeitgebern.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Personalauswahl, Personalmarketing, Anforderungsanalyse, Eignungsdiagnostik, Assessment Center, Interviews und Bewerberperspektive.
Welche Bedeutung haben weiche Kriterien bei der Personalauswahl?
Weiche Kriterien, wie etwa soziale Kompetenz oder Teamfähigkeit, sind für den Personaler oft schwerer aus Dokumenten wie dem Lebenslauf zu entnehmen und werden primär in Interviews oder Assessment Centern geprüft.
Warum ist das Personalmarketing für die Bundeswehr so relevant?
Aufgrund des Fachkräftemangels muss sich die Bundeswehr, ähnlich wie privatwirtschaftliche Unternehmen, aktiv als attraktiver Arbeitgeber positionieren, um Rekruten zu gewinnen.
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- Verena Heinisch (Author), 2017, Personalauswahl. Ein Überblick über die wichtigsten Themen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/377252
