In der vorliegenden Arbeit soll das gegenwärtige Informationsmanagement-System eines realen Unternehmens analysiert und auf mögliche Erweiterungen eingegangen werden. Dabei wird das Informationsmanagement definiert als das an den Zielen und Strategien des Unternehmens orientiertes, sowohl strategisch als auch operativ ausgerichtetes Führungshandeln, das auf die Planung, Steuerung und Kontrolle von Informationen und Informationsprozessen entlang der gesamten unternehmerischen Geschäftsprozesse – sowie bei einer Ausweitung der Betrachtungsperspektive auch entlang der unternehmensübergreifenden Wertschöpfungskette – fokussiert ist.
Für die Bearbeitung der beschriebenen Aufgabenstellung wird ein Unternehmen gewählt, welches zunächst vorgestellt wird (Kapitel 2). Die folgenden Kapitel befassen sich mit dem derzeitigen Stand der Informationsverarbeitung des Unternehmens (Kapitel 3) sowie der Einführung weiterer IM-Systeme (Kapitel 4). Dabei werden zunächst die Möglichkeiten, einer Neuimplementierung eruiert (Kapitel 4.2) um in der Folge die nötigen Schritte zu thematisieren (Kapitel 4.3). Abschließend schließt ein kurzes Fazit die Arbeit.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Vorstellung des Unternehmens
3 Analyse der Informationsverarbeitung
4 IM-Einführung
4.1 Aktuelle Praxis im Bereich der Entwicklung bei Scherdel GmbH
4.2 Möglichkeiten zur IM-Einführung
4.3 Erforderliche Schritte zur IM-Einführung
4.3.1 Technisch
4.3.2 Organisatorisch
4.3.3 Personell
5 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit analysiert das gegenwärtige Informationsmanagement-System der Scherdel GmbH und erarbeitet Möglichkeiten zur Einführung eines unterstützenden Systems für den Entwicklungsbereich, um die Qualität, Sicherheit und Effizienz der Datenverwaltung zu optimieren.
- Analyse der bestehenden Informationsverarbeitungs-Systeme (ERP, PLM, CAP, EAM, CMMS, SCM, FEM, CAD, CRM).
- Evaluation der aktuellen Defizite im Bereich der Entwicklungsdatenverwaltung.
- Konzeption der Einführung eines neuen „Scherdel Development Data Management“ (SDDM) Systems.
- Detaillierte Ausarbeitung technischer, organisatorischer und personeller Implementierungsschritte.
Auszug aus dem Buch
4.3.2 Organisatorisch
Hinsichtlich der strukturellen Aufteilung wäre eine grundlegende Änderung denkbar, nach der jedes neue Projekt einer einheitlichen Ordnerstruktur folgt. Doch dies würde bei der Sortimentsvielfalt und somit der großen distinkten Individualität der einzelnen Entwicklungskampagnen zuwider sprechen zumal der Begriff „Projekt“ insbesondere durch dessen Einmaligkeit definiert und geprägt ist. Ferner würde das eine enorme Umstellung für die teils sehr lange beschäftigten und erfolgreichen Mitarbeiter der Entwicklungsabteilung bedeuten, was zumindest kurz- bis mittelfristig zu Einbußen hinsichtlich der Produktivität führen würde. So hat man sich seitens des Managements dazu entschlossen, einen weniger radikalen Kurs zu fahren und die bestehende Praxis weiterhin zu ermöglichen, diese jedoch durch Erweiterungen zu optimieren. Die Struktur neuer Projekte soll so umgesetzt werden, dass der zuständige Projektleiter entweder vorab neue Tests anlegt oder sich aus dem Bestand der bereits durchgeführten Untersuchungen bedient. Dies hätte auf jeden Fall schon mal den Vorteil, dass man auf den bei ähnlichen früheren Projekten gewonnenen Erfahrungsschatz zurückgreifen kann.
Des Weiteren, sollen zur besseren Planung der Prüfstandskapazitäten (Ressourcen Prüfstand, Prüfverantwortlicher und ggf. Assistenz) Bedarfs- und Arbeitspläne vom Projektleiter angelegt und bestellt werden können. Sobald sich die Pläne im Status „ordered“ befinden, wird der Prozess an weitere Stellen zur Bearbeitung weitergeleitet und die Verfügbarkeiten können gemäß Dringlichkeit und Priorität disponiert werden.
Bereits während laufenden Analysen, Tests und Prüfungen werden die Daten prozessbegleitend mit Hilfe des Analysen- und Messdatentools verarbeitet, ausgewertet und an den internen Auftraggeber zur Überprüfung versendet. Hierzu wird SDDM in das jeweilige Analysen-, Test- und Prüfstandsautomatisierungssystem integriert. Die anfallenden Daten werden verwaltet, automatisiert auf Plausibilität und Ausreißer geprüft, mit Referenzdaten und Erfahrungswerten abgeglichen, mit vorgefertigten Layouts durch spezifische Hilfstools (z.B. Uniplot) ausgewertet und in aufbereiteter Form an die Anforderer verteilt.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Arbeit definiert Informationsmanagement im Kontext von Unternehmensstrategien und stellt die Scherdel GmbH als Untersuchungsgegenstand vor.
2 Vorstellung des Unternehmens: Es werden die Geschichte, das Produktportfolio und die Marktbedeutung der Scherdel GmbH als Automobilzulieferer beschrieben.
3 Analyse der Informationsverarbeitung: Dieses Kapitel erläutert die bereits eingesetzten IT-Systeme wie SAP ERP, PLM, CAD und CRM im Unternehmen.
4 IM-Einführung: Der Fokus liegt auf der kritischen Analyse der bestehenden Entwicklungsdatenverwaltung und der Planung zur Einführung eines neuen, spezialisierten Systems.
5 Fazit: Das Fazit bewertet die geplanten Maßnahmen zur Implementierung des SDDM als zukunftsweisend und notwendig für die Wettbewerbsfähigkeit.
Schlüsselwörter
Informationsmanagement, Scherdel GmbH, SAP ERP, Entwicklungsdaten, SDDM, Prozessoptimierung, OpenMDM, CAE, Datenarchivierung, Zugriffsverwaltung, Metallumformung, Projektmanagement, IT-Systeme, Datenintegrität, Qualitätssicherung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Optimierung des Informationsmanagements bei der Scherdel GmbH, speziell mit der Einführung eines neuen Systems für Entwicklungsdaten.
Was sind die zentralen Themenfelder der Untersuchung?
Zu den zentralen Themen gehören die Analyse bestehender IT-Landschaften, die Fehleranfälligkeit aktueller manueller Datenverwaltungen in der Entwicklung und die strategische Implementierung neuer Softwarelösungen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Konzeption und Beschreibung des Einführungsprozesses für das System „SDDM“ (Scherdel Development Data Management), um Wissen zu sichern und Prozesse effizienter zu gestalten.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird eine Fallstudienanalyse vorgenommen, bei der die IST-Situation in einem realen Unternehmen untersucht und darauf basierend ein systematisches Lösungskonzept entwickelt wird.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bestandsaufnahme der IT-Systeme, die kritische Prüfung der aktuellen Praxis im Entwicklungsbereich sowie die detaillierte Planung der technischen, organisatorischen und personellen Einführungsschritte für das neue System.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Informationsmanagement, SDDM, ERP-Systeme, Prozesslandschaft, Datenintegrität und strategisches Management.
Warum ist eine Neuerung im Bereich der Entwicklungsdaten laut Autor notwendig?
Der Autor argumentiert, dass die aktuelle, organisch gewachsene Ablage auf Projektlaufwerken zu Wissensverlust führt und den modernen Anforderungen an Datenintegrität und Effizienz nicht mehr gerecht wird.
Wie soll das Problem der Datensicherheit und Zugriffsverwaltung gelöst werden?
Die Lösung kombiniert organisatorische Vorschriften mit systemgebundenen Restriktionen, wobei der Zugriff nur für berechtigte Personen und in definierter Form (Read-only vs. Schreibberechtigung) möglich ist.
- Arbeit zitieren
- Dr. Alexander Penner (Autor:in), 2016, Strategisches Management der betrieblichen Informationsverwaltung, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/388589
