Mit ansteigender Dynamik der Umwelt einerseits und zunehmender Größe und Differenzierheit der Unternehmungen andererseits ist die hierarchische Organisationsstruktur vieler Unternehmungen den komplexen Aufgabenstellungen und Entscheidungssachverhalten bereits heute nicht mehr gewachsen. Daher ist die normale, hierarchische Koordination durch eine projektorientierte, direkte und aufgabenbezogene Koordination zu ergänzen. Projekte treten in den Unternehmungen haben heutzutage eine wesentlich größere Bedeutung als früher.
Die grundlegenden Einflußnahmemöglichkeiten zu einer Ergebnisoptimierung eröffnen sich im Lebenszyklus von Systemen in ihrer Gestaltungs- bzw. Bereitstellungsphase, d.h. in der Projektierungsphase. So bestehen insbesondere bei technischen Systemen in der späteren Nutzungsphase nur noch in einem vergleichsweise geringen Umfang Ansatzpunkte für eine Ergebnisoptimierung. Projekte beeinflussen damit maßgeblich die Erreichung von Ergebnis- sowie auch Liquiditätszielen in künftigen Perioden. Aus diesen Gründen ist eine projektorientierte Unternehmungsführung die Antwort auf die Herausforderungen kürzerer Innovationszyklen und auf die Notwendigkeit des Managements von Änderungen, Risiken und Krisen.
Die vorgelegte Arbeit widmet sich dem Thema Einzelaspekte des Projektcontrolling. In der Arbeit soll die Fragestellung untersucht werden, wie kann das Projektcontrolling in einem Unternehmen integriert werden und welche Methoden, Instrumente und Aufgabenstellungen werden dabei verwandt. Hierbei geht es auch um eine Abgrenzung zum allgemeinen Controlling sowie um eine Untersuchung funktionalen, institutionalen und personalen Aspekte. Im Lauf der Untersuchung werden auch alle mögliche Organisationsformen des Projektcontrolling unter Berücksichtigung einzelne Vor- und Nachteilen dargestellt.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Begriffliche Grundlagen
2.1 Projekt, Projekt- und Multiprojektcontrolling
2.2 Abgrenzung zum allgemeinen Begriff des Controlling
3 Funktionale und institutionale Aspekte des Projektcontrolling
3.1 Aufgabenbereiche des Projektcontrolling
3.2 Organisationsformen des Projektcontrolling
3.3 Aufgaben und Methoden des Projektcontrolling
3.3.1 Konzeptionsphase
3.3.2 Realisationsphase
3.3.2.1 Produktionsfaktorbedarfsplanung
3.3.2.2 Prozeßplanung
3.3.2.3 Kostenplanung
3.3.2.4 Projektsteuerung und Kontrolle
3.3.3 Reviewphase
3.4 Instrumente zur Unterstützung des Projektcontrolling
4 Personale Aspekte des Projektcontrolling
5 Kundenprojekt-Contolling bei der AEG
5.1 Aufgaben und Instrumente des Kunden-Projektcontrolling
5.2 Projektübersicht
5.3 Controlling der Auftragsabwicklung
6 Bedeutung des Projektcontrolling
7 Schlußbetrachtung und Ausblick
Zielsetzung und Themen
Die Arbeit untersucht, wie Projektcontrolling effektiv in Unternehmen integriert werden kann, welche spezifischen Methoden und Instrumente dabei zum Einsatz kommen und wie sich diese von einem allgemeinen Controlling abgrenzen. Ziel ist die Untersuchung funktionaler, institutionaler und personaler Aspekte, um eine strukturierte und erfolgreiche Steuerung komplexer Projektvorhaben zu gewährleisten.
- Integration von Projektcontrolling in unternehmensweite Planungs- und Kontrollsysteme
- Analyse verschiedener Organisationsformen für das Projektmanagement
- Phasenspezifische Aufgaben und Methoden (Konzeption, Realisation, Review)
- Personale Aspekte und Rollenverteilung im Projekt
- Praxisbeispiel: Kunden-Projektcontrolling bei der AEG
Auszug aus dem Buch
a) Reine Projektorganisation
Die reine Projektorganisation nach Abbildung 4 ist vorwiegend in projektorientiert arbeitenden Unternehmen anzutreffen. Die Aufgaben dieser Unternehmen sind zeitlich begrenzt, haben jeweils unterschiedliche Ziele bzw. Inhalte und erfordern abgrenzbare Ressourcen. Beispielhaft können hier Bauunternehmen und Unternehmensberatungen genannt werden.
Aber nicht nur ganze Unternehmen können projektorientiert sein, eine Einschränkung auf einzelne Abteilungen ist ebenfalls denkbar. Abteilungen in Unternehmen, die projektorientiert arbeiten, sind Forschung und Entwicklung sowie Informationsverarbeitung. Ausschlaggebend für eine reine Projektorganisation ist die vollständige Zuordnung der Teammitglieder zum Projekt (für die Dauer des Projektes) sowie die damit verbundene disziplinarische Weisungsbefugnis des Projektleiters.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung erläutert die wachsende Bedeutung projektorientierter Unternehmensführung aufgrund zunehmender Umweltdynamik und definiert die Forschungsfrage der Arbeit.
2 Begriffliche Grundlagen: Dieses Kapitel definiert zentrale Begriffe wie Projekt und Controlling und grenzt das Projektcontrolling als eigenständige Funktion ab.
3 Funktionale und institutionale Aspekte des Projektcontrolling: Hier werden die Aufgabenbereiche, Organisationsformen sowie die phasenspezifischen Methoden und Instrumente des Projektcontrollings detailliert analysiert.
4 Personale Aspekte des Projektcontrolling: Dieser Abschnitt befasst sich mit der zentralen Rolle von Personen für den Projekterfolg und beleuchtet Rollen wie Projektleiter, Projektcontroller und die Teamarbeit.
5 Kundenprojekt-Contolling bei der AEG: Anhand des praktischen Beispiels der AEG wird die Anwendung von Kunden-Projektcontrolling sowie die Bewältigung spezifischer Risiken in der Auftragsabwicklung dargestellt.
6 Bedeutung des Projektcontrolling: Das Kapitel reflektiert den Nutzen des Projektcontrollings für die Qualität der Entscheidungsfindung und unternehmerische Flexibilität.
7 Schlußbetrachtung und Ausblick: Diese abschließende Betrachtung fasst die wesentlichen Erkenntnisse zusammen und ordnet das Projektcontrolling als strategischen Erfolgsfaktor in einem komplexen Umfeld ein.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, Einzelprojektcontrolling, Multiprojektcontrolling, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Risikomanagement, Projektorganisation, Nutzwertanalyse, Netzplantechnik, Meilenstein-Trendanalyse, Kostenplanung, Projektsteuerung, Kundenprojekt, Auftragsabwicklung, Unternehmensführung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt das Thema Einzelaspekte des Projektcontrolling und untersucht dessen Einbindung in Unternehmen sowie die verwendeten Methoden und Instrumente.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Zentrale Felder sind die funktionalen, institutionalen und personalen Aspekte des Projektcontrollings sowie dessen strategische Bedeutung für die Unternehmensführung.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Die Arbeit untersucht, wie Projektcontrolling in Unternehmen integriert werden kann und welche Methoden und Instrumente dazu dienen, Projektziele unter Berücksichtigung von Kosten, Terminen und Leistungen zu sichern.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt eine literaturbasierte Analyse theoretischer Konzepte sowie die Darstellung eines praktischen Fallbeispiels der AEG zur Veranschaulichung der Anwendung.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Untersuchung von Aufgabenbereichen, Organisationsformen, phasenspezifischen Instrumenten (Konzeption bis Review), personellen Anforderungen und ein konkretes Praxisbeispiel.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind unter anderem Projektcontrolling, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Risikomanagement und Projektorganisation.
Warum ist die Wahl der Projektorganisationsform so wichtig?
Die Wahl der Organisationsform (z.B. reine Projekt-, Matrix- oder Staborganisation) beeinflusst maßgeblich die Transparenz, die Weisungsbefugnisse und den effizienten Einsatz von Mitarbeiterressourcen im Projektverlauf.
Wie unterstützt das Projektcontrolling die Risikominimierung bei der AEG?
Die AEG nutzt ein spezielles System, bestehend aus der Projektbeurteilung, Projektübersicht und Round-Table-Gesprächen, um technische, kommerzielle und politische Risiken bereits im Angebotsstadium systematisch zu identifizieren und zu bewerten.
- Quote paper
- Viktoria Kovalsky (Author), 2001, Einzelaspekte des Projektcontrolling, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/4139
