Ziel der Unterweisung
Ziel ist es, dass der Auszubildende – derzeit eingesetzt in der Buchhaltung (Bereich Kreditoren) – für die bei der Poststelle eingegangenen und durch die Einkaufsabteilung auf sachliche Richtigkeit geprüften Rechnungen, Blanko-Banküberweisungs-formulare, die wir von unserer Hausbank, der Raiffeisenbank Alteglofsheim-Hagelstadt eG, in entsprechender Menge bevorratet haben, selbstständig und sorgfältig bearbeiten, sowie den Ablauf einer Banküberweisung erklären kann.
Unser Auszubildender soll demnächst, in Zusammenarbeit mit einem unserer erfahrenen Mitarbeiter, den Bereich Überweisungen übernehmen. Hier sollen dann die erlernten Fertigkeiten in der Praxis angewandt werden.
Inhaltsverzeichnis
1. Allgemeine Angaben
1.1. Rahmendaten
1.2. Angaben zum Auszubildenden/zur Ausbildung
1.3. Situationsbeschreibung
1.4. Ziel der Unterweisung
2. Ausbildung nach der 4-Stufen-Methode
2.1. Stufe I – Vorbereitung des Auszubildenden
2.2. Stufe II – Vormachen und Erklären
2.3. Stufe III – Ausführungsversuche (Nachmachen)
2.4. Stufe IV – Üben und Festigen
3. Hilfsmittel zur Unterweisung
3.1. Checkliste zum selbständigen Üben des Auszubildenden
4. Unterweisungsabschluss
5. Erklärung
5.1. Erklärung des Prüfungsteilnehmers
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die strukturierte Vermittlung der fachlichen Fertigkeiten zur korrekten und sorgfältigen Bearbeitung von Banküberweisungsträgern an einen Auszubildenden im Industriebereich. Die Forschungsfrage konzentriert sich darauf, wie der Prozess der Rechnungsabwicklung unter Anwendung der 4-Stufen-Methode effektiv unterwiesen werden kann.
- Methodische Unterweisung nach der 4-Stufen-Methode
- Fachgerechte Bearbeitung von Banküberweisungsformularen
- Prüfung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen
- Integration von Buchhaltungsprozessen und Zahlungsbedingungen
- Sicherstellung von Sorgfalt und Fehlervermeidung im kaufmännischen Alltag
Auszug aus dem Buch
2.2. Stufe II – Vormachen und Erklären
Durch den Ausbilder werden die einzelnen Arbeits- bzw. Lernschritte vorgemacht und detailliert erklärt: WAS gemacht wird, WIE es gemacht wird, WARUM es gemacht wird.
Abwicklungsstempel prüfen: Den auf dem Rechnungsoriginal befindlichen Stempel prüfen, ob die Rechnung im Einkauf auf ihre sachliche Richtigkeit geprüft wurde. Nur Rechnungen die auch wirklich korrekt gestellt wurden und sachlich richtig sind, werden zur Überweisung freigegeben.
Eingangsvermerk: Datum und Namenszeichen am Abwicklungsstempel eintragen. Um nachzuvollziehen wer und wann die Rechnung in der Buchhaltung empfangen hat/wurde.
Übertrag des Begünstigten auf den Banküberweisungsträger: Die Firmenbezeichnung unseres Lieferanten wird gem. Rechnungskopf auf den Banküberweisungsträger handschriftlich, deutlich und in Großbuchstaben in das dafür vorgesehene Feld übertragen. Unsere Bank muss den Rechnungsbetrag an den richtigen Empfänger überweisen. Um Fehler zu vermeiden, ist auf eine saubere Schrift zu achten.
Übernahme der Kontonummer, Bankleitzahl, sowie Kreditinstitut des Begünstigten auf das Banküberweisungsformular: Die i.d.R. im Rechnungskopf oder in der Fußzeile stehenden Angaben der Kontonummer, Bankleitzahl und Kreditinstitut werden auf das Banküberweisungsformular ins entsprechende Feld übernommen. Die Daten dienen der eindeutigen Zuordnung von Lieferanten bzw. Rechnungssteller.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Allgemeine Angaben: Dieses Kapitel definiert die Rahmenbedingungen der Unterweisung, einschließlich des Lernziels, der Vorkenntnisse des Auszubildenden und des spezifischen Einsatzortes.
2. Ausbildung nach der 4-Stufen-Methode: Hier wird der Kern der praktischen Unterweisung in vier methodischen Stufen von der Vorbereitung über die Demonstration bis hin zum eigenständigen Üben erläutert.
3. Hilfsmittel zur Unterweisung: Dieses Kapitel stellt die zur Unterstützung der Unterweisung erstellte Checkliste vor, die als Handout für den Auszubildenden dient.
4. Unterweisungsabschluss: Der letzte Abschnitt beschreibt die Nachbereitung der Unterweisung, inklusive Feedback, Ausblick auf weitere Themen und Dokumentationshinweise.
5. Erklärung: Eine formale Bestätigung über die selbstständige Erstellung des Unterweisungsentwurfs durch den Prüfungsteilnehmer.
Schlüsselwörter
Industriekaufmann, Unterweisung, 4-Stufen-Methode, Banküberweisung, Rechnungsprüfung, Buchhaltung, Kreditoren, Fachkompetenz, Arbeitszergliederung, Ausbildungsberuf, Zahlungsvorgang, Rechnungsabwicklung, Betriebliche Ausbildung, Geschäftsprozesse
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der vorliegenden Arbeit?
Die Arbeit dient als strukturierter Entwurf für eine praktische Unterweisung eines Auszubildenden im Bereich der Industriekaufleute zum Thema Banküberweisungsträger.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Im Zentrum steht die methodisch korrekte Vermittlung der Rechnungsprüfung, das Ausfüllen von Banküberweisungen sowie die praktische Anwendung der 4-Stufen-Methode.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Der Auszubildende soll befähigt werden, nach der Unterweisung selbstständig und sorgfältig Banküberweisungen auf Basis von geprüften Rechnungen zu erstellen.
Welche wissenschaftliche bzw. pädagogische Methode wird verwendet?
Die Unterweisung folgt explizit der klassischen 4-Stufen-Methode, unterteilt in Vorbereitung, Vormachen, Nachmachen und Üben.
Was umfasst der Hauptteil des Dokuments?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Durchführung der vier Stufen, ergänzt um eine detaillierte Arbeitszergliederung mit Lernschritten, Kernpunkten und Begründungen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Industriekaufmann, Banküberweisung, Rechnungsprüfung, 4-Stufen-Methode und betriebliche Ausbildungsabläufe.
Warum ist die Prüfung der Zahlungsbedingungen ein wichtiger Lernschritt?
Die Prüfung stellt sicher, dass Skonti oder Rabatte korrekt abgezogen werden und somit finanzielle Vorteile für das Unternehmen wahrgenommen werden.
Welche Rolle spielt die Checkliste für den Auszubildenden?
Die Checkliste dient als Hilfsmittel und roter Faden für den Auszubildenden, um auch nach der Unterweisung eine gleichbleibend hohe Qualität bei der Arbeit zu gewährleisten.
- Quote paper
- Heiko Woywode (Author), 2005, Bearbeitung von Banküberweisungsträgern (Unterweisung Industriekaufmann/ -frau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/42182
